企业物资采购成本管理

企业物资采购成本管理

关静

中国石化销售有限公司广东石油分公司510620

摘要：在现代激烈的市场竞争环境下，企业要提高营业利润，单纯的靠扩大营业额已经不足以在市场上占据有利地位了，控制成本已经成为提高利润率的重要渠道。随着广东石油分公司生产规模的逐渐扩大，物资采购额度也越来越高，而物资采购成本又是公司正常运作中一项必不可少的成本类型，因此提升物资供应管理水平、控制好物资采购成本并使之不断下降，是广东石油分公司增加利润和提高市场竞争力的重要手段之一。

关键词：企业物资；采购；成本管理

1物资采购管理中企业采购成本存在的问题

正是基于世界经济的发展和变化，企业在常规化经营管理的过程中，基本的采购环节、仓储环节、销售环节以及配送环节等都会呈现出不一样的结构，由于相关因素之间的关系越来越复杂，就会导致物资采购项目成本管理存在相应的问题。

1.1项目分类问题

在企业物资采购管理工作中，若是成本项目分类结构不能得到全面落实和分析，就会导致整体管理结构和管控机制受到制约，管理体系不能按照标准化流程有序开展，整体会计信息反映出的结果也就存在失真性，这就会对采购成本产生很大的影响。结合我国现行的会计制度，对成本核算问题予以分析，则会出现物资采购成本分散流失的问题，尤其是在商业企业中，将物流成本和商流成本混合在一起，本身就是对概念和项目分类结构的混淆，企业无法有效分析核算基础，成本销售的具体价格就会受到影响，对管理效果产生制约作用。

1.2企业资源闲置问题

若是不能建立统一管理策略和管控机制，就会出现采购、运输以及仓储结构无法符合规模化经济需求，一部分资源出现了闲置。究其原因，主要是由于企业管理人员缺乏对市场的有效预期，部分规模和设计结构都不能发挥其实际价值，存在工作管理、物流控制以及组织调解项目滞后的问题。正是由于物流运作效率不能符合预期，就会出现专业优势逐渐埋没，管理行为不能实现可持续长久发展的问题。企业只是将眼光落在眼前利益，没有更加有效的措施践行长远战略目标。

1.3信息化水平问题

在信息化时代，我国企业已经逐渐开始关注信息技术的应用和生产经营信息的管理，但在很多企业的物资采购信息化管理仍没有成为企业经营管理者聚焦的重点，对于相关有效物资采购信息的收集以及信息处理均缺乏重视，并且由于信息化水平较低，通过人工管理方式统计、分析大量的市场信息、历史数据和生产运营计划，势必难以取得很好的效果，从而导致企业生产效率和竞争力停滞不前，难以提高。为实现我司物资设备网上采购的要求，实现招标内部管理流程的网上管理和监督检查，进一步推动招标活动公开化，势必要大力推行物资设备网上采购，易派客平台采购。

1.4人才问题

对于企业而言，物资采购管理是一项十分关键的工作，但是具备丰富经验且能有效预判市场的人才属于稀缺资源。由于实力雄厚的外资企业对采购管理人才的需求不断增加，吸引了大量专业人才的加入，因而导致在目前相对滞后的人才培养机制下，我国本土企业物资采购管理人才缺口逐渐增大，且短期内并不能得到有效的填补。因此，缺乏具备专业技能及丰富经验的采购管理人才，将严重地制约企业提升物资采购管理水平和加强物资采购成本控制。

2企业物资采购成本管理措施

2.1明确分工，规范物资管理模式

为明晰物资采购管理和物资采购执行部门的职能，我们实行“管采分离”的物资管理模式，物资供应管理部门是我公司物资采购归口管理部门，统一管理物资采购招标、计划编制、上报、供应商管理、组织物资采购管理的检查、整改和相关物资统计工作；需求管理归口部门是物资采购主要执行主体，负责生产经营物资的采购实施、出入库、仓储管理；负责对原材料进货、新增供应商原材料小样、以及产成品进行质量检验。实际使用部门提出产品订单，使用需求以及采购计划；物资供应管理部门根据单次和年度物资采购计划额度大小审核使用招标、询价、竞争性谈判和独家谈判等不同方式组织采购，提交招标办具体实施采购程序，从而做到采购方式、流程规范有序。需求管理归口部门根据市场价格趋势对采购物资价格进行对比分析并审核，审计监察部门依据及时跟踪和动态反应对询价过程和采购价格进行监督，确保询价采购过程依法合规，物资采购价格合理。

2.2做好部门协调，把好招标物资选择关

在招标采购中，计划、招标、投标、评标、定标等各个环节涉及多个单位的参与，每一个环节或单位的工作效率都会影响到最终的招标结果。为推进招标采购高效运行，广东石油分公司加强招标工作有关单位的协作，在制定年度招标采购计划时，由物资供应管理部门牵头，组织计划、采购、技术、监察等相关部门人员参加，深入分析年度需求，把物资招标采购作为年度采购策略的重要内容之一。从是否属于强制招标范围、需求时间是否紧急、市场竞争是否充分、评价标准是否客观成熟等多方面综合考虑，对于市场发育充分、技术成熟的通用类物资积极选择招标采购，最终确定需要招标采购的物资范围。

2.3通过价格评估提高采购成本管控

围绕广东石油公司经营发展、提质增效为工作目标，积极推进物资采购策略的研究与应用，加大市场分析研究力度，把握采购时机，严把采购质量关，严格控制采购成本，紧紧跟踪项目建设进展，并加强采购物资的催交和催运，以最大程度保障广东石油公司建设项目的顺利实施。广东石油分公司采购物资包括加油加气站、油库建设的物资品种，这类物资价格受市场影响波动较大。针对这种情况，某公司对部分重点物资的价格参照源进行深入分析，通过采购人员和技术研发人员提供的原材料大类和技术参数，了解部分大宗物资的原料的组成要素，以部分知名咨询网站物资价格行情和官方发布的原材料价格信息为依据，结合工业品出厂价格指数PPI和专家采购报告，查找原材料或同类产品的市场价格随时间的变化趋势，对物资价格走向开展价格评估，分别计算、评估每种询价比价物资的采购价格、价格变化率是否符合市场价格趋势变动，从而有效控制物资采购价格。对技术复杂、性能标准要求高的物资，为避免买到性能差或品质欠佳的物资，采用综合评价法评标，选择综合实力较强、投标报价较合理的投标人为中标单位。对于市场供应充足、竞争充分、技术含量低的物资采取经评审的最低价法。

2.4按照职责分工，做好过程控制

根据广东石油分公司相关制度，各级部门和人员按照职责分工和工作标准做好物资采购质量控制。如加油站防渗改造项目，根据各项目单位提报的项目物资需求清单，与设计单位、项目单位做好三方对接工作，确认物资规格型号与供货日期。

严格规范物资采购验收管理，实行物资质量问题报告和质量问题处理制度，实施闭环管理。例如加油站SF双层油罐，要求到达现场后，现场人员必须对油罐的外观及油罐内部进行细致地检查。外观上要对形状、焊接处、人孔法兰面以及真空压力表等部位查验。进行油罐内部检查时检查人员必须进入内罐查看油罐内壁情况以及支撑的数量。检查人员由项目单位、供货单位、施工单位和监理单位共同组成。一旦发现存在质量问题，按照公司到货验收的要求，由项目单位及时将问题报告和影像资料上报。实施质量保证金措施，约束供应商供货行为。以此来保证物资的质量。对于存在重大质量问题的供应商，按照公司规定处理。

对于采购订单实行动态管理，按照下单之前，生产周期，物流运输过程等环节进行过程进度控制。订单下达前，采购部门、使用部门和供应商三方对接现场项目特点，预估交货时间。以便提前安排生产。订单下达之后，依据现场需求时间的实际变化，采取电话或邮件方式跟踪生产进度。跟进物流运输过程，要求供应商发货时通知采购部门和使用部门。对于天气原因或者其他因素导致的路途中的延误，要求供应商提前做好预案。防范延迟交货风险。

结论

总而言之，在对影响物资管理成本影响因素进行分析的基础上，要对相关物流特征和策略予以全面分析，确保采购费用管理工作的完整程度能符合企业需求，最优化的节约成本，降低企业面临的市场风险，为企业可持续发展奠定坚实基础。

参考文献

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