论工程项目的信息化、系统化、实时化管控和数字化绩效管理

论工程项目的信息化、系统化、实时化管控和数字化绩效管理

吴杰1徐咏梅2

（1.上海久隆电力（集团）有限公司上海市200052）

（2.上海逸舟信息科技有限公司上海市201102）

摘要；近几年来，工程技术日趋复杂，工程的安全和作业规范管理越来越严格，移动作业管控需求也越来越迫切，对安全工程建设生产的细节管控要求也越来越高，任何一个工程作业过程环节的不规范操作以及监管的缺失，轻则导致整体工程进度的受阻，重则可能会导致工程事故的发生，最终产生严重的后果。因此，全新的信息化管控平台支撑下的工程项目管理的意义不言而喻。

关键词；信息化、系统化、管控平台、项目管理

一、系统结构和功能介绍

整个信息化管控平台分为系统云端和系统移动端两部分组成。

1．系统云端

系统云端依托系统平台运行，并按企业需求，通过设计各种模块实现各项功能。目前设计了以下模块：系统平台、经营管理、计划管理、项目规划、进度管理、现场管控、报表统计和绩效管理等等。

（2）经营管理

由于笔者所在公司的自身情况，经营管理由另外的经营管理系统实现，因此需要将承包合同、分包合同等相关数据以及集团与分子公司之间的任务分配数据，通过预设接口自动导入至本工程管理系统中。这样设计的优点，使本系统仅专注于工程的全过程实施管控，也使本系统具备了更强的工程通用性。

（3）计划管理

本公司每年的工程项目数以千计，每个项目实施的时间有长有短。为了进行有效的计划管理，采用在数据库的基础上，通过月计划、周计划和日计划三种不同层次的计划管理方式。随着时间推进和外部条件逐步具备，对生产任务进行不断深化落实，最终形成施工日志并予以完成。数据库下的生产计划管理，改变了原先表格形式的月计划、周计划的原始管理模式，并进一步细化到日计划和施工日志，提升了管理效率，深化了管理深度。

（4）项目规划

项目规划主要是在经营管理导入的数据基础上，对每个项目以及子项目，通过组织分配，对管控等级、项目负责人、施工队伍、具体工程量等进行设定，以便于后续进度管理的开展。

每个项目都分为四个层级：从高到低分别为承接账号（承包合同）、配合账号（内部任务分派）、子项目（按专业）、施工队伍（按分包合同）。

（5）进度管理

每个项目的计划管理和项目规划两条主线汇合后，进入具体项目开展阶段，即进度管理阶段。进度管理分为现场踏勘、施工交底、开工报告、作业任务、施工日志、停工单、复工单、竣工报告、竣工资料等环节节点。

每个项目，根据系统逻辑设定，分四个层级，从低到高先后生成开工日期、竣工日期和竣工资料移交日期。整个项目的开工日期、竣工日期、竣工资料移交日期通过预设接口自动导出至经营管理系统。竣工资料移交完成，作为项目的实施完成标志，后续由经营管理系统按分工完成项目的结算工作。

（6）现场视频监控

系统开发了针对大型工程的视频监控模块（外网云端），通过摄像头实时监控大型工程的施工工地。

（7）违章检查和处理

系统集成了违章检查和处理模块，以满足施工过程中，安全检查的需要。所有违章记录在案，并处理闭环。

（8）报表统计和分析

根据需要，本系统设计了一系列报表统计和分析，如日志执行统计、在建工程统计分析、计划偏差率统计、人力资源统计、项目资源统计分析等等。利用本系统提供的数据，在经营管理系统上设计了工程进度关键节点查询、工程总体实施情况查询、竣工资料移交情况查询等等。就此，工程管理的统计和分析初步形成了体系。

（9）绩效管理

系统在报表统计的基础上，设置了一系列坏点计算，对重点环节的工作质量进行评价和考核。比如APP的完成情况、竣工报告的及时性提交、竣工资料的及时性提交、违章情况等等。

考核分为分公司层面和个人层面，分公司层面采用坏点考核，个人层面，增加了根据施工日志计算的实际业绩统计，并结合坏点最终生成个人的绩效分值，以此为依据，制订了对一线管理、施工人员的绩效奖励办法，真正实现了多劳多得，质高多得的分配机制。

二、系统移动端

系统移动端主要为各级作业生产人员提供便捷的移动办公作业模式，提供固化的规范的安全生产作业标准，为项目作业的安全和质量的实现，提供信息化的技术保障手段。

（1）系统平台

系统平台是保障终端系统运行的基础环境和构架，主要包括系统登录、菜单导航、版本管理、数据同步、离线服务、通知通告。

（2）计划和施工日志显示

APP上显示周计划、日计划和日志执行情况，各级管理人员一目了然。

（3）现场作业

系统云端的作业任务数据，通过APP推送至相关工作负责人，由工作负责人在APP上建立施工日志，完成施工准备、站班会（录音、照片或视频）、施工过程记录（照片或视频）、工作量回填、收工会（录音、照片或视频）等一系列预定工作。所有数据记录在云端，并最终传回局域网服务器保存。

（4）视频监控

通过移动视频功能，将视频实时上传云端。

（5）APP上开具违章单

通过APP，开具违章单，并上传云端。

三、效益分析

通过信息化管控平台的实施，能够实现企业在施工现场过程管理信息化方面的重大突破，帮助企业加强对工程项目执行过程的管控，严格计划审批、发布流程，规范现场施工作业过程，优化工程管理方法。具体效益包括：

1．实现工程计划进度与工作流紧密结合，加强项目进度执行计划管控。

2．实现施工过程的事前和事中管控，采用移动办公手段，各级管理人员实时跟踪和检查项目的进行状态，督促项目按质按量按计划完成。

3．帮助企业固化施工各个环节标准操作流程，促进生产作业过程的标准化。

4．建立施工数据快速反馈通道，整合施工数据资源，实现工程项目资料的信息化管理。

5．建立项目施工云数据库，开展深入的数据分析，辅助工程项目决策。

6．依托数据资源，建立考核和绩效激励机制，促进工程管理的以人为本。

总之，依托工程管控系统及其移动管理平台，笔者所在公司在工程管理水平上得到极大提升，在系统化、信息化、实时化的探索中取得很大成绩，初步建立起数字化的工程管理体系，为工程管理的分析、决策以及今后的大数据应用，打下了坚实的基础。