浅析医院基建材料管理

浅析医院基建材料管理

蒲艳琳赵燕徐

蒲艳琳赵燕徐（川北医学院附属医院四川南充637000）

【摘要】就医院基础建设中材料管理方面提出几点建议，旨在加强材料管理，将过去的“粗放型”转变为“节约型”，从源头上节约成本，加强对材料成本的控制。

【关键词】医院基建材料管理

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2013）16-0360-01

随着社会经济发展，人们生活水平不断提高，对医疗设施的要求也随之提高。许多医院遇到了原有的医疗用房跟不上时代发展的要求和内部扩张需求的问题。为了缓解矛盾，改善医院医疗环境，只有改造或重建。医院的基建部门成为重要部门，材料管理是基础建设的重要前提条件，应加强材料管理，控制材料成本。

材料管理包括材料采购、供应、验收及检验、材料库存及发放、调拨及现场档案管理，必须对各个环节进行有力的监督，才能实现项目材料成本管理目标。材料成本在建筑工程成本中所占比例最大，材料成本是成本控制关键，把握住材料管理这一关，项目的成本控制将降低一大半。以下就基建中材料如何管理提出几点建议，旨在有效利用资金，推进医院建设。

1材料的验收与送检

1.1材料的验收

确认材料数量并归档.材料到达现场后,先做到“三确认”。（1）确认供货厂家所供材料的品牌、规格、型号是否与签订合同明确规定的一致，若不一致，拒绝收货。（2）确认材料的质量保证书与到场材料的品牌、规格、型号一致。（3）确认到场材料的数量与供货单一致。若上述一切都符合要求则记录好材料数量、规格、型号并建立相关档案。

1.2材料的送检

每批材料到场都需验收合格后方可使用。比如钢筋分原材料和焊接连接检测。钢筋原材料检测。检测项目为拉伸试验和弯曲试验。（1）每批由同一厂家、同一炉罐号、同一交货状态、同一进场时间的钢筋组成，每批的重量不大于60吨。（2）若同一品牌中有不同炉罐号，各炉号含碳量之差不得大于0.02%，含锰量之差不得大于0.15%。（3）拉伸试件长50—60cm，弯曲试件长40—45cm。（4）若抽检不合格需重取双倍数量复检。焊接连接件检测。接头验收按《钢筋焊接及验收规程》进行，闪光对焊检验项目为拉伸、弯曲试验，电弧焊、电渣压力焊检验为拉伸试验。（1）每批由同一台班、同一焊工完成的300个同牌号、同直径钢筋焊接接头。（2）每批切取6个接头，3个做拉伸试验，3个做弯曲试验。由医院现场管理方见证人、施工方、监理三方现场取样并送检到有国家资质的检测机构检测，及时领取检测报告并存档。

2材料的发放和调拨管理

医院与施工方是总包与分包关系，材料的发放和调拨是控制成本过程中一个重要环节，施工方上报采购计划，跟踪审计员根据工程图纸预算所需材料的数量及价格。材料进入现场后经过验收，医院跟施工方办理材料发放和调拨手续。材料使用前，施工方、医院现场管理方见证人、监理三方一起验收并送检，送检合格后方能使用材料。施工方上报材料报审表，经核实准确无误后医院现场管理员存档并作为划拨工程进度款的重要依据。每月月底，施工方上报当月工程完成情况，医院根据施工现场实际情况及施工方完成当月工程量的情况按比例划拨工程款。这样可以避免施工方虚报工程材料数量，同时能有效遏制当月进度款已经划拨而施工方未完成当月计划工程量现象的出现，材料发放从粗放型转为节约型，为了节约成本，施工方会有效合理利用材料，不会乱堆乱扔，各种型号规格的材料按顺序整理好放入库房指定的地点，用完后剩余的材料放回原位。比如钢管扣件等可以反复使用的材料，用完后放到库房指定地点存放好方便以后使用。截取钢筋原材时会提前考虑好尺寸再下料，避免原材的浪费。材料管理从“粗放型”转为“节约型”。从源头上杜绝浪费，有效控制材料成本。

3资料归档及管理

3.1各种招投标文件及工程审批手续文件，工程审批手续是工程得以顺利施工的前提条件，各项程序都应按规范进行，相关资料应妥善保存，并在工程竣工后作为验收工程的原始资料。

3.2设计图纸以及在施工中虽有一般性设计变更或原有工程变更时，应将图纸及相应变更的工程竣工图和其他有关资料归档。

3.3各种送检及验收资料，送检资料如钢筋原材，焊接，商砼原材及试块，水泥等，验收资料如基础结构验收，隐蔽验收等，以及每月的进度计划报审表。应将各种资料分门别内整理归档，建立相关目录。

3.4各种材料出入库资料。每次材料进场如钢筋、水泥、钢管、风机等，材料员会验收并办理相关手续，相关资料将最为划拨工程款的重要依据。

材料管理员应加强管理意识，根据国家档案局、国家计委制定的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》及(建设项目竣工文件编制及档案整理规范》等法律、法规将资料按种类整理好并建立相关的电子文档，以便随时查用。