浅析中小企业信息管理平台构建的策略

浅析中小企业信息管理平台构建的策略

陆凤堂

玉林市美林污水处理有限责任公司广西玉林537000

摘要：我国中小企业信息管理平台的完善还有很长的路要走，当前我国具有的平台系统水平尚且不足，这就要求相关的工作人员对这一方面提起重视，引进国外的先进技术手段来对国内的平台进行完善，为我国众多企业及社会整体的发展打好基础。

关键词：中小企业；信息管理平台；构建

1企业信息管理平台的概念

企业信息管理平台，是将企业相关信息进行信息化处理的工程，其中主要是对企业的基础数据、基本业务流程、内部控制、人员行为等相关数据、行为进行信息化处理，从而便于管控和记录。对企业信息的信息化处理能保障企业在扩大规模和拓展业务的过程中，也能稳定基础管理，这是企业持续发展的坚实基础，是企业实现可持续发展的有效保障。

2我国中小企业发展现状

在传统行业中的大多数中小企业处于家族式企业，经营管理化程度不高，接受新事物能力差，信息化构建意识薄弱，另外还有一部分中小企业规模和资金有限无法改变企业经营体制，从而无法与国际贸易信息接轨，企业的规范化、现代化的构建之路还很坎坷。由此可以看出，对我国中小企业来说，经济全球化发展为其带来的不仅是机遇，还有很严峻的挑战。随着信息技术的不断发展、企业信息管理理念的不断传播及政府政策的相关支持，以互联网为核心的信息化管理为企业创造出新的市场、新的经营模式和新的需求，这有效推动了我国中小企业信息化管理平台的构建。

3建设中小企业信息管理平台的迫切性

我国的中小企业具有经营独立、资金规模、管理便捷等特点，能针对市场的变化，迅速做出相应的调整。在我国改革开放不断深入发展的时代背景下，中小企业的发展已成为推动我国经济增长的力量之一，对优化我国的经济结构、促进社会的繁荣与稳定等具有积极意义，同时，也是扩大就业渠道、完成技术创新和机制创新的主要方式。在日益激烈的市场竞争当中，传统的管理模式已不适应时代的发展需要，信息时代的到来，要求中小企业随之作出相应调整。信息技术已逐渐成为企业发展的核心技术，企业为保持自身的市场竞争力，加强对客户的管理与沟通，就必须利用信息技术作为辅助，而信息管理平台的搭建显得更加迫切。

4中小企业管理信息平台构建中存在的问题

中小企业想要构建信息管理平台首先需要认清其发展模式，继而增强对信息化的学习和认知，否则一些中小企业只是跟风构建企业管理信息平台，无法理解其发展模式从而功亏一篑。

4.1企业管理者的信息化管理意识薄弱

随着经济全球化的发展，国外一些先进的企业发展文化、理念开始不断涌入我国，企业信息化管理就是其中一个。改革开放后，我国企业意识逐渐得到解放，人们的观念也不断发生改变，但目前大部分中小企业管理者对企业信息化管理依旧持保守看法，还缺乏对这一企业管理理念的深刻认识。另外中小企业管理信息平台的构建及产生效果并不是短时间就能产生效果的事情，刚开始需要一定的成本作为保障，后期需要相关技术人才的维护与升级，所以在短时间内得不到高效的回报，一些保守型的企业由于不理解信息化企业构建的发展模式导致最后成效甚微。

4.2企业对信息管理平台构建的成本投入力度不够

国内中小企业由于长期固化的管理经营模式，对于新型的信息化管理的重视程度不高导致只能用有限的资金投入到信息管理平台的构建，而前期的信息管理平台构建需要投入的成本较高，后期维护企业信息管理平台的技术人才引进和培养也需要一定的费用，然而中小企业由于自身规模和运营体系无法拨出大批款项投入到新的管理构建同时存在银行信贷政策等方面的原因无法得到外界足够资金的支持，导致企业管理信息平台数据单一，无法起到给决策者提供数据支持的作用。

4.3企业缺乏科学的针对性的管理方法

对于中小企业自身信息管理平台的正确有效的构建，企业需要制定有利于企业自身的科学性的管理方法以及严谨的规章制度，并且落实到每位企业员工的岗位上，使得每位企业员工都能在企业自身大框架下做好自身的本职工作，从而使得企业自身的信息管理平台安全且能够提供有效的信息进而向企业管理者进行反馈。如果没有科学的管理方法和严谨的规章制度很容易会存在企业员工维护意识薄弱和监督、监管不到位从而造成企业的信息管理平台数据损失以至于降低企业在市场中的核心竞争力。

5针对构建中小企业信息管理平台的策略

中小企业需要制定中小企业信息管理平台构建的策略及制度体系以及信息管理技术，这样不仅可以满足企业自身发展的现实需求，还能实现企业的信息化管理，如此，可以有效提高中小企业的国际竞争力，最终有效地推动我国区域经济的快速稳定的发展。

5.1加强相关认识

对于提高企业信息管理化的认识首先企业要从自身角度出发，提高自身对新事物的接受能力和认知。企业人员要积极学习企业信息管理的相关信息技术，并加深对平台构建的理解和经营管理能力。企业通过全面教育和宣传，使全体员工对企业信息化管理的重要作用和价值有明确认识，由此来实现企业市场竞争力的最大化。另外对于企业信息管理平台的构建，政府部门也应给予政策支持和资源公开利用的举措，为中小企业信息管理平台的构建起到推波助澜的作用。

5.2建立完善的体系

对于中小企业来说，科学的以及完善的信息管理方式、信息管理观念、信息管理技术才能被企业所吸收所运用，所以不论是什么类型的中小企业都要扎扎实实的总结自身性质和制定针对自身企业的管理机制，有效的开发企业内外部重要资源以及争取政府相关部门的支持，将完整的明确的严谨的信息管理构建平台体系运用到企业自身信息管理构建战略上去。同时上行下效，将完善的严谨的信息管理构建平台体系落实到每个部门和员工制度体系中，重视企业员工的配合，从而有效地提高企业信息化水平和综合管理能力。

5.3注意相关人才的培养和引入

中小企业构建完善的信息管理平台体系之后，落实到企业信息管理平台的维护、监管、升级、反馈是关键，所以企业要加大对专业技术人才的培养和技能培训显得尤为重要，相关技术人才的存在既能保证企业信息管理平台网络技术的安全性，又能起到企业信息管理平台构建的监督和维护，还能为企业管理者提供专业性的意见和建议，从而为中小企业构建信息管理平台起到保驾护航的作用。另外中小企业在培养相关技术人才的过程中要让技术人才适应中小企业自身体制，给他们提供企业自身的科学严谨的管理思想和理念，产生企业责任感从而更好更有效地投入到工作中去，因此中小企业需要加大对相关技术人才的成本和精力投入从而使企业信息化的管理平台正确有效的运营，为企业提供信息保障提升综合能力。

结束语

在经济全球化进程中，我国的企业生存与发展不能是单一的发展模式，需要借助大环境的趋势提高生存竞争力，我国重要企业要想与世界经济接轨，构建信息化管理平台是其前提条件和重要的发展支撑。在信息爆炸的时代下，企业信息管理平台的构建对于提升企业核心竞争力显得尤为重要。信息化管理的平台的构建可以快速储存信息，提供数据支持，加快企业决策过程，同时基于互联网将信息覆盖到全球，实现跨国经营管理。

参考文献：

[1]董莎，陈汉君.科技型中小企业知识产权信息管理平台构建研究[J].电子知识产权，2017（05）：69-74.

[2]张强，马兴涛.利用新型信息管理平台提升企业的信息水平[J].信息系统工程，2017（02）：67.

[3]赖鹏程.分类分级企业信息管理平台的设计与实现[D].吉林大学，2016.