工程项目采购管理中降低成本的几点思考

工程项目采购管理中降低成本的几点思考

李倩茜

南京扬子石油化工设计工程有限责任公司210048

摘要：工程项目采购管理阶段决定了整个物资成本应用水平，在这一阶段切实采取有效的措施降低成本有着非常必要的作用。在实际工程项目采购管理工作进行过程中，针对当前采购阶段成本控制现状进行分析层面上，提出相对应的成本降低的管控措施，对于实际工作的创新进行具有一定的借鉴意义。

关键词：工程项目；采购管理；成本降低；思考分析

一、工程项目采购管理工作中的成本现状分析

工程项目采购管理工作进行过程中，管理人员切实认识到这一阶段成本的花费直接占据了整个工程成本费用的80%，所以在这一阶段大大小小的工程项目管理人员都切实要求加强采购成本控制管理。而在实际进行这一项管理工作的过程中，存在的一个重要问题则是，工程项目采购管理工作进行中，不仅仅是进行物资的采购，同时还需要引进机械设备、人员、服务等方面，整个采购工作包括直接采购和间接采购，采购过程整体是比较复杂的，采购程序也比较繁琐，以此导致最终采购工作进行有效的成本管控梳理和严格限制则是非常困难的。在采购管理工作中，成本是采购工作进行的有效支撑，同样也是采购工作开展的强有力约束。一般而言，在采购过程中，如果出现采购超过预期规划的现象，采购人员则切实需要审核整个采购过程，并且出具准确的采购平整和变更规划向有关部门，部门审批之后，才能够决定是否改进整个采购费用的花费。采购管理工作进行过程中，采购工作出现变更是非常难以控制的，同时这也是采购工作进行过程中需要时刻面对的问题，其是普遍存在的。那么，面对此种普遍存在的现象，采购管理的上级部门需要切实加强审核管理，而现实管理中，部分人员省去了采购成本变动的审核，导致后期管理无从下手，甚至导致部分采购资金流失的现象，这对于实际成本控制是非常不利的。

基于以上当前工程项目采购管理工作进行中成本思考分析基础上，需要切实改进以上存在的问题，有效改进，保证整个采购管理工作向着科学化的方向落实。

二、工程项目采购管理中降低成本的思考分析

1、成本预算到位，切实落实

工程项目采购管理工作进行的过程中，为了有效降低成本，加强成本预算工作，预算计划形成基础上，切实督促预算计划有效落实。采购管理工作中预算方案的形成不仅是对成本管控机制的形成，更多体现为对成本管控的一种标准，其起着有效的标榜作用。而针对采购预算计划的形成，是在正式的采购工作进行之前，对资金合理规划形成的过程。采购预算一旦形成，那么将会给项目采购人员在采购过程中形成一种强有力的约束，采购人员在选择某一种物资的时候，会多方面权衡，既不会超出预算上限，也能够满足实际工程项目需求，最为主要则是对工程项目资金的流向有一个大致的了解。在工程项目采购预算形成中，预算形成人员需要加强对市场价格的深入了解和分析，预测其动态变化趋势，对物资进行分类别管理，设定分类的预算，初步估计成本，保证预算形成具有较强的可行性和可操作性。

2、合理选择供应商

工程项目采购成本控制中，供应商的选择直接决定了费用花费水平。为了有效降低成本，采购人员需要加强对供应商的选择，多方面选择，对比分析，选择最优的供应商。而在供应商选择的过程中，基础标准也是关于一项物资费用的咨询，通过费用的咨询基础上，选择物资质量好、市场信誉高、生产规模符合项目建设需求的供应商。那么，为了在庞大的建材市场中合理选择供应商，采购管理方应该给与各个供应商一个公平竞争的平台，通过招投标的方式，提供均等的机会，供应商出具投标方案，以此采购方进行选择，选择最优的供应商。在供应商合理选择基础上，做好供应商管理也是非常重要的，这就需要采购方在市场信息调查分析基础上，从自身物资需要现状出发，对供应商进行灵活调整。

3、优化市场信息机制，优化采购环境

工程项目采购管理工作进行的过程中，为了有效根据市场价格变化优化降低成本，需要建立畅通的市场信息机制，优化整个采购环境。采购环境的多方面应用，则是需要采购人员从熟悉

市场情况、了解市场行情、掌握工程项目相关的物资、服务等方面的信息的基础上，作出判断。如，在当前庞大的建材市场中，物资的数量是非常丰富的，那么这就需要采购人员对物资的性能、种类、质量、数量、规格、应用标准等多方面的市场信息收集分析，最终形成一种清晰直观的表格。以此能够为采购管理人员在制定关于物资的采购计划形成、采购方式选择、采购模式选择方面提供依据。

而在有效应用市场环境的过程中，同时还应注重供应商信息的总结分析，将各个供应商的情况进行汇总分析，综合评价供应商的市场信誉，及时了解市场动态变化，掌握市场行情，在项目采购的全过程中，掌握市场信息动态变化的最终结果，根据信息，有效调整整个采购工作，以此有效降低成本。信息畅通是整个采购工作落实的重要工作，构建畅通的采购信息机制是非常重要的，那么这就需要积极借助电子信息技术与外部市场信息平台有效联系，构建反馈及时、信息汇总快的采购信息机制。

4、加强动态监督和管理，控制总成本

工程项目采购管理中成本的支出是在基于总成本存在基础上而规划决定的。那么，在有效降低采购管理成本的工作中，首先必须注重控制总成本，降低建筑工程项目总体费用的花费，从总体费用减少层面上为采购管理成本奠定基础。在总体成本控制的基础上，同时要注重对采购过程的监督，对采购管理人员进行再监督，构建系统化的、严密的监督机制，将整采购过程阳光化，实时观察采购过程中的动态变化，加强采购结构平整的核查和检验，及时与供应商获得联系，对数据信息进行对接。动态监督管理是非常必要的，一方面，能够降低采购管理过程中信息数据泄露的现象；另一方面，能够保证采购管理工作切实按照最初预算和限额管理等方面落实，发现问题，及时核对，并且中止整个采购工作，避免造成大范围的采购损失，给成本控制带来不利的影响。

三、小结

综上所述，工程项目采购管理工作进行的过程中，针对当前采购管理现状分析的基础上，能够从成本预算到位并且有效落实、合理选择供应商，加强供应商管理以及优化市场信息机制，合理利用采购环境、加强动态化监督管理，控制总成本等方面降低采购过程的成本，实现成本的最优化管理，以此整体上提升成本管控效率。

参考文献

[1]张健.对项目采购成本控制的几点思考[J].物流工程与管理,2015,37(2):41-42.

[2]李硕.工程项目采购管理成本控制途径选择及思考[J].工程技术:文摘版:00054-00055.