建筑施工企业项目经理的责权现状分析

(整期优先)网络出版时间:2018-07-17
/ 2

建筑施工企业项目经理的责权现状分析

司晓峰

司晓峰

广东新南方建设集团有限公司广东广州510300

摘要:建筑施工企业项目经理是建筑施工企业的一个非常重要的职位。他具有承上启下的特殊性和不可替代性,对于普通施工人员来说,项目经理直接传达着上级领导的各项命令同时也有一定的权利对某些事项进行决策。对于上级领导来说,项目经理是最直接的命令执行者,同时也是具体工作事务的总负责人。可以说,一个建筑施工企业项目经理是建筑施工企业所必不可缺的,项目经理的优秀与否直接关系到建筑施工的施工质量和成本以及效益。

关键词:建筑施工企业;项目经理;责任与权力分析;

引言:项目经理在企业中扮演不可或缺的角色,他对一些非重要战略性决策之外的战术性决策都有着一定的决策权,同时也对企业施工的大部分内容负有一定的责任,本研究主要分析现阶段我国建筑施工企业项目经理的责任和权力现状,以便于项目经理能够更快在实际工作中找准自己的定位,行使自己的权力,履行自己的义务,为企业发挥出项目经理的最大效用。

1.建筑施工企业项目经理的权力分析

1.1.对相关人员的任免权

建筑施工企业项目经理能够确定项目组织机构的构成,并对其进行相关工作人员的任免。通常来说,建筑施工企业项目经理会组织两大机构,一个是项目组织管理机构,另一个是项目计划执行机构。因为建筑施工通常是比较紧凑的施工过程,项目经理又需要随时处理各种突发事件,因此对于施工现场的管理难免会顾此失彼,如果有项目经理没有发现的施工问题在后期验收过程中检查出来,项目经理对此负有不可推卸的责任。因此,项目经理通常会组织自己的管理机构,用于辅助自己监管施工现场和协调施工过程中的种种问题,同时还要下分各个机构,如负责采购的部门,负责财务的部门,负责后勤供给的部门等等,这些部门有明确的分工目标,由于不直接参与建筑施工过程,因此都被划分在管理机构内。另一个机构是用于执行任务,也就是施工团队的组成。项目经理有对这两个组织机构进行结构调整和人员调整的权力。

1.2.对财务资源的掌控权

在此有必要说明,在通常情况下,企业项目经理没有对财务直接的掌控权,财务的流水属于财务部的工作。但是作为项目经理,有权力对每一笔报账进行查看同时决定是否放款,因此相对于财务部门的流水账来说,除了大笔资金款项的流入流出外,企业项目经理对财务掌握拥有实际的权力。对资源的掌控权,对资源的掌控权主要体现在对施工材料购置的决策上,施工材料的选购是建筑施工过企业的一项重要任务,因为施工材料是建筑成本的重要支出之一,不仅对于企业效益有着很大的关联,同时也对整体施工质量有很重要的关系。项目经理对材料的选购有着充分的决策权,这也从侧面说明了项目经理对于公司根本利益的巨大作用。

1.3.对技术应用的决策权

在每一个建筑施工现场,都会应用到大大小小各种施工技术,其中有些技术主要依据相应的器械和技术人员来实现,技术的好与坏会直接对建筑质量产生影响。但是高科技往往意味着高昂的器械购置费用和人员聘用费用,因此是否采用先进技术进行建筑施工,或者选择在某个工作岗位上使用什么样的技术,在这一点上,项目经理具有充分的决策权。一个优质的决策无非是平衡好企业效益和建筑质量之间的关系,使企业的实际效益达到最大化,其中既要考虑到实际物质成本与利益之间的关系,同时还要考虑到建筑质量和宣传工作为公司提高的信誉和知名度等潜在利益。因此项目经理对先进技术是否应用和以何种手段应用能够充分体现出一个项目经理的能力。

1.4.对施工现场的管理权

对施工现场的管理是项目经理的一个重要权力,无论施工前的准备工作多么充分,最容易出现各种突发状况的还是施工现场。项目经理要有充分的突发事件的处理经验,能够迅速解决问题,在除了安全事故以外的突发事件发生时(如突然断电,原材料不足等),以最快速度恢复施工,同时要及时听取各个下层管理人员带来的反馈,对于一些由于施工员工自身态度问题产生的施工隐患要及时排除并对相关人员进行处理。因为后期的验收过程中,即使发现问题,很多工序都已经不能二次加工,只能尽可能进行补救或者顺其自然,不论是哪种处理情况,都会使建筑物的价值受损。施工现场发现问题是最容易进行重新施工,即使是补救也比后期验收时补救的质量高很多,基本不会留下刻意明显的痕迹。所以施工现场的监管一定要严格,这对于项目经理和项目管理机构来说都是繁重而重要的工作。

2.建筑施工企业项目经理的职责分析

2.1.在遵守国家法律规定下,尽可能维护本企业的利益职责

维护本企业的利益是一名合格的项目经理最基本也是最重要的职责,企业高层领导设置任何一个工作岗位,任何一位员工,最本质的目的都是希望能够直接或间接性的为本企业带来利益。作为一名项目经理,他的工作的好坏与企业利益有着千丝万缕的联系。虽然项目经理有着维护本企业利益的职责,但是要在遵守国家相关法律制度的前提下,不能够为了提高效益不择手段。豆腐渣工程等偷工减料以及存在重大安全隐患的建筑是绝对不可行的,虽然能够为企业带来一时的利益但这不仅要承受良心和道德上的谴责,还面临着被法律制裁的危险。因此,在国家法律允许的情况下,用正当途径为企业谋取利益,才是一个合格的项目经理的职责。

2.2.适当做出各种决策,实现利益最大化职责

作为一个项目经理,所需要经手的决策其实非常多,大到各种建筑材料的选购问题和员工的任免问题,找到应用工具的合理分配。权力和义务从来都是相对的,项目经理具有大量的战术性项目的决策权,自然也承担着同样分量的义务。项目经理需要在各种决策中寻找平衡,找出利益最大化的决策方式。利益最大化绝对不是单纯放大某个方向的利益就能够实现的,实际上绝大部分利益最大化的决策方案中,没有哪个项目不惜一切得到最大的利益,因为这样必然会直接伤害到其他方面的利益获取或者是大量的影响建筑的质量,因此如何把握好这个度是一个项目经理重要的能力体现,也是其职责所在。

2.3.做好企业竣工后,资料整理,善后的职责

项目经理是唯一一个在建筑施工整个过程中完全负责的人,从建筑施工前的各项准备工作,到建筑施工过程中施工现场的监督和管理,各种人员的调配,以及到建筑施工验收后,资料的整理工作也是由其负责。资料整理和善后工作是整个建筑施工过程的最后一个工作,主要是对整个施工过程中各项建筑材料的使用情况的整理,对各个重要部分施工人员的整理,对施工过程出现的问题和意外情况的整理,对整体财务流水情况的整理。总而言之,资料整理是进行建筑物交付的重要凭证之一,一旦建筑物出现施工方造成的问题,凭借资料整理能够比较容易确定责任人。还有对余料的处理情况,和对周围环境的恢复等,都属于建筑施工善后的工作。作为建筑施工企业项目经理来说,这都是他的工作范畴,也是建筑施工企业项目经理的职责所在。

结束语:企业项目经理是企业的一个重要角色,他拥有着最为复杂的权力和职责。一些新上任的项目经理往往很难搞清楚自己的权力和职责所在。去试图处理一些不属于他管理范畴的问题,而对自己应该肩负责任的部分,却又往往有所忽视。这样很容易导致管理权力的不对等,部分方面无人监管的现象出现,很容易影响企业的运转,为了避免这种现象的发生,本研究提出了在大部分企业中项目经理应该履行的责任和行使的权力,希望给大家一个参考。

参考文献

(1)张晓理.关于建筑施工企业项目经理的责任与权力现状分析[j].建筑施工企业相关事项分析,2016,(33)

(2)郑春萌.企业项目经理的责任与权力分配机制[j].企业的权力分配问题,2017,(55)