浅析如何提高公路试验检测企业会计信息质量

(整期优先)网络出版时间:2018-02-12
/ 2

浅析如何提高公路试验检测企业会计信息质量

张勇

张勇

四川振通公路工程检测咨询有限公司四川绵阳621000

摘要:会计信息质量对公路试验检测企业发展十分重要,分析会计信息失真的形式及其危害性,举某股份制试验检测企业的例子,提出会计信息质量相应的措施和对策。

关键词:会计信息质量;试验检测企业;措施与对策

引言

会计信息客观的反映了企业相关财务活动的状况和特点。会计信息对于企业来讲是投资人、债权人和管理者对财务情况的评估,并且是预防和解决隐患,对投资内容进行决策,提高经营管理水平的重要依据。确保信息使用者做出正确决策的基本前提和条件就是较高的会计信息质量。

一、提高公路试验检测企业会计信息质量的重要性

近年来公路建设方面的一大新兴行业就是试验检测行业,公路试验检测企业的会计信息的质量水平高低直接关系着对企业的发展的好坏。首先,会计信息真实地反映企业从事试验检测过程的有关经济事项,并且及时提供试验检测企业的相关财务情况和经营成绩;其次,试验检测有利于加强内部的经营管理和经济核算,推进企业提高经济效益;第三,利用会计信息分析企业的财务情况、经营效果和成本控制水平,可在决策上支持为企业的长期稳定发展。

二、公路试验检测企业会计信息失真的原因分析

和其它的行业相比较,造成公路试验检测企业会计信息不真实的原因也是来自多方面的,不仅有外部要素,而且还有企业的内部原因。

2.1外部要素:外部环境对会计人员职业道德的影响

当今社会拜金主义盛行,影响传统价值观,会计人员丧失职业道德,在工作中弄虚作假不实事求是,造成会计信息出现严重失真的局面。与此同时,失真的会计信息也会助长不良风气,进而影响会计信息的质量。同时,会计人员从业的相关法律法规并不健全,法律对会计从业人员实际行为的规范作用十分有限,对违法者的法律责任规定太轻,在实践中出现违法行为往往难以得到处罚或处罚力度不够强。企业内部和外部对会计工作监管不力。在企业内部审核中,由于人情关系造成上级放松对下属的要求,使监督成为形式主义。

2.2内部因素:部分企业领导指使或暗示会计人员造假

会计人员从业属性的特点决定了会计人员职业道德受领导权威的影响。领导为了平衡企业短期和长期利益,或为了完成业绩或少缴税费,利用手中职权指使会计部门造假,对企业的收入和成本不匹配,造成会计信息失真。会计人员职业道德素质差或业务能力差。会计人员业务能力差可能导致工作出错,导致会计信息的失真;会计人员职业道德低下,容易出现违规违纪问题,更易导致会计信息质量出现严重失真。企业会计管理体系不健全,会计核算无法独立。企业制度中无法保证会计工作独立,上部主管部门也并没有起到保护会计人员独立行使职权的作用,内部监督职能没有发挥出来,外部监督形同虚设,这些都易造成企业内部控制失效。财务规章制度不健全,基础工作薄弱。企业内部经营管理混乱,又缺乏必要的财务监督,会计人员执行的内部监督职能又不能充分发挥,造成账外资产、闲置资产、呆坏账、小金库等现象严重。

三、提高试验检测企业会计信息质量的措施和对策

3.1建立一整套适合公路试验检测企业内部会计控制制度和内部财务管理办法,遏制虚假会计信息出现制定权威、合理、为各方所认同的内部会计控制体系和内部财务管理制度,推行会计电算化制度,会计人员对内部会计控制有章可循,才能进一步规范其会计行为,万方数据得出客观公正的、符合实际的内部会计控制体系。以某试验检测公司为例:在日常财务工作中,严格按照内部财务管理办法及内部会计控制体系执行;制定了《内部财务管理办法》、《财务管理报销制度》、《内部借款制度》、《固定资产管理制度》、《存货管理制度》、《“小金库”治理制度》等一系列的行之有效的财务制度。原始票据报销时由经办人填制费用审批单并附带合同、收据、明细等说明,由部门负责人签字确认后转交由成本会计审核原始凭证的合理性及合法性,最后由公司分管领导、总会计师、公司领导严格按照自己的审批权限进行审批。先财务审查后领导签字的程序避免了费用报销时单位负责人签字后财务人员不好拒绝的弊端。

3.2加大宣传教育,提高公路试验检测企业会计从业人员的职业素质

对企业领导和会计人员,尤其是企业领导来说,广泛宣传会计相关法律法规,使企业领导和会计从业人员充分认识加强职业道德和职业纪律建设的重要性和必要性,以确保企业领导遵循财经纪律,重视和支持会计工作,是非常重要的。提倡会计从业人员树立良好的职业道德和职业素养,全面提高会计人员业务素质。有计划地有针对性的对财务人员进行业务培训,努力提高整体素质,以满足企业经营管理的需要。拟定一些合理的奖惩措施,充分调动全体财务人员的热情及创新能力。某检测公司财会人员的任命与解聘权限均归属于上级主管单位,公司领导无权进行人事调整和干预,这为公司财务人员的相对独立工作提供了保证。

3.3认真做好试验检测企业会计审核工作

进一部加强会计核算基础工作,严格按照财政机关和上级主管单位下达的会计基础工作规范进行实际操作,规范会计工作,使证、账表的业务处理和会计档案管理的每一环节都达到标准规范的要求;做好成本核算中会计部门与其他各生产部门和管理部门的协调配合工作,注重成本的核算,做到及时、真实、准确;按照试验检测合同以完工百分比法确认收入和结算成本费用,在生产部门间进行收入与费用的科学配比,真实反映各生产部门间的损益情况。相互监督、相互制约,降低会计信息失真的可能性。

3.4加强内部操作会计人员的管理和监督

按照会计信息系统业务的需求设定各个会计人员岗位职责和权限,通过对每个用户进行系统功能的授权来落实用户的责任和权限,做到不相容职务的分离,各岗位之间形成有效的内部控制机制。原始凭证制单后要经过稽核会计及记账会计双重审核后才能形成记账凭证,确保原始凭证的准备精确无疑。审核时把计算机用户对信息的读人或修改控制在一定的级别范围之内,进行身份认证,设置系统管理员和其他用户的权限,以必要的措施来降低系统风险;与此同时要特别注意网络安全,实现内网与外网分开,注意防范计算机病毒入侵。

3.5加强企业外部审计监督职能

除了税务机关的定期和不定期审查之外,还有依据企业积极实行外部审计监督。比如,对于股份制试验检测企业可加大监事会监督职能,由于监事一般来自各股东公司,分别代表各自的利益,不会存在屈从公司领导权威的情况,并独立将审查结果向股东会汇报,以修改实际财务工作中可能存在的偏差。其次,加大上级主管机关的内部审核。第三,股东会或者上级主管单位可委托第三方会计师事务所每年审查至少一次,审查结果直接向股东会或上级主管单位汇报。对于公路试验检测企业来讲,企业管理者是会计信息质量最重要的决定因素,企业管理者的观念直接决定会计工作的方式和质量。如果企业管理者不能建立对会计工作的正确认识,就不能从根本上解决会计工作秩序中存在的问题,也无法解决会计信息失真的问题。只有企业管理者充分认识到保证会计信息质量的重要性,企业的会计信息质量才能有所提高。

参考文献:

[l]董兰云.如何提高建筑施工企业会计信息质量浅谈.现代经济信息,2014(4).

[2]辛爱云.完善企业内部控制,提高会计信息质量.内蒙古煤炭经济,2016(2).

[3]李蓉蓉.浅谈会计信息的失真及对策.经济师,2015(4)).