如何在专利库及非专利库中进行准确高效的检索

如何在专利库及非专利库中进行准确高效的检索

杨霜雪王玮玮

(国家知识产权局专利局专利审查协作湖北中心湖北武汉430070)

摘要：只有在准确、高效、充分检索的基础上，才能更准确的把握发明申请的走向。本文以一个具体检索案例为切入点，分析如何获取准确有效的关键词，如何在专利库及非专利库中进行准确高效检索，该案例检索到了多篇可以评述本申请全部权利要求新颖性或创造性的文献。

关键字：专利检索CNABSCNKIgoogle

一、引言

在“提高专利审查质量，缩短专利审查周期”这个大形式下，如何进行准确高效的检索显得尤其重要，只有在准确、高效、充分检索的基础上，才能更准确的把握发明申请的走向。

检索的方式和平台有很多，如专利库中有：CNABS(中国专利文摘数据库)、CNTXT(中国专利全文数据库)、SIPOABS(世界专利文摘数据库)、DWPI(温得特世界专利数据库)等，非专利库中有：CNKI、万方、百度、百度学术、google、必应等。

本文以一个具体检索案例为切入点，分析如何获取准确有效的关键词，且详细描述了如何在专利库CNABS及非专利库CNKI、google中进行高效检索。

二、检索实例

发明名称：一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统

权利要求1：一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统，其特征在于：包括定制模块，用于定制所需的表单样式和业务流程；服务器，用于存储数据、转换格式、保证安全性；流程引擎，用于解析和执行设计器设计的业务流程；表单管理模块，用于统一管理各个应用系统中的表单模板、流程模板等多种资源，控制模板的版本、权限；定义管理模块，用于管理人员、权限、资源目录等。

分析：本申请涉及一种可定制流程与表单的柔性管理信息系统，现有技术中表单和业务流程的设计不够灵活、不通用，本申请通过定制流程与表单来增加业务系统的灵活性。该技术方案涉及到的关键词有：定制、柔性、表单、流程、引擎、模板。下面采用CNABS、CNKI、google这三种不同的方式进行准确高效的检索。

1.CNABS

在CNABS中使用提取到的关键词“定制、柔性、表单、流程、引擎、模板”进行检索，通过浏览相关文献得到扩展的关键词：动态、智能、报表、自定义、工作流。在CNABS采用如下检索式检索到一篇可以评述本申请全部权利要求创造性的专利文献CN102663569A，一种可视化工作流引擎系统。

1CNABS1308216定制or柔性or动态or智能or自定义

2CNABS25329表单or报表

3CNABS49807引擎

4CNABS20168工作流

5CNABS1351and2and3and4

小结：在CNABS中先从本申请的方案中获取关键词，然后进行检索，通过浏览检索到的文献，找到一个较为准确有效的关键词表达“工作流”，“工作流”未出现在本申请中，使用该关键词快速的找到对比文件，该对比文件可以评述全部权利要求的创造性。

2.CNKI

采用在CNABS中获取的准确关键词“柔性、表单、工作流、引擎”在CNKI高级检索中进行检索，检索条件为：

(柔性and表单and工作流and引擎)/主题(精确)

根据相关度排序，在第10、11篇找到了两篇可以评述全部权利要求创造性的对比文件：《可定制业务流程与表单的柔性企业管理信息系统研究与实现》、《柔性MIS中的流程定义工具与流程控制引擎研究》。

然而准确关键词“工作流”是通过在CNABS中检索，然后浏览相关文献得到的关键词。如果直接在CNKI中检索，应该如何准确高效的进行检索呢。通过阅读分析本申请，本申请说明书第0030段中记载了“流程定制工具，可视化的流程设计环境，支持完整的表单流转业务逻辑定义，用户登人web站点进入定制模块，使用流程定制工具下载XML格式的流程定制模板，用户可根据流程实际业务逻辑来定义XML格式的流程定制模板，流程配置模板中的内容包括：流程名称、流程节点、节点间的关系、节点审批权限等，配置完成后，系统以XML文件方式导入流程定义并存储于数据库中”。可见在流程定制中采用了XML这个具体技术手段。因此在CNKI高级检索中设定如下检索条件：

(柔性and表单andXMLand引擎)/主题(精确)

第1、2篇即为之前找到的两篇对比文件。

小结：采用说明书中的具体技术手段作为关键词进行准确高效的检索，检索到的两篇对比文件可以评述全部权利要求的创造性。

3.google

在google检索中使用关键词：柔性智能表单文档XML，进行检索。在第5条检索结果中找到对比文件《开普智能表单产品白皮书V5.2》，该对比文件可以评述全部权利要求的新颖性。由于该对比文件来源于百度文库，因此采用相同的关键词尝试在百度搜索引擎中进行检索，在前10页未找到该对比文件，然后再在百度文库中采用相同的关键词进行检索，在第三页第4条找到了该对比文件。可见在百度搜索引擎、百度文库中要花费较多的时间获取对比文件。

小结：根据不同搜索引擎的特点，选择合适的搜索引擎，以准确高效的进行检索。

三、总结

本文以一个具体检索案例为切入点，从三个不同的检索方式出发，分析了如何进行准确高效的进行检索：1.先从本申请的方案中获取关键词，然后进行检索，通过浏览检索到的文献，找到一个较为准确有效的关键词表达，使用准确有效的关键词进行准确高效的检索；2.采用说明书中的具体技术手段作为关键词进行准确高效的检索；3.可以根据不同搜索引擎的特点，选择合适的搜索引擎，以准确高效的进行检索。(第二作者等同于第一作者)