浅议通信项目管理控制要点

(整期优先)网络出版时间:2016-12-22
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浅议通信项目管理控制要点

高坤静宏晓飞杜帅兵赵海洲

(国网衡水供电公司河北省衡水市053000)

摘要:电力通信行业需要进一步进行整理,电网对通信网的要求进一步提高,不仅仅带来了流量业务的提升,还能进一步在光纤宽带业务上开拓了更为深远的市场前景。通信项目大量的增加,需要对自身进行一定的改变去适应这种变化,为了能够满足各类的消费需求,所以面对资源的合理分配上,需要进一步的规划。这样才能降低运行的成本,提高公司的应变能力。

关键词:通信;项目管理;控制要点

一、通信项目管理概述

通信项目管理是通信和管理之间的有效结合,他们能够将自身的优势带给人们,同时运用管理行业所拥有的理念,对于通信的管理,其中包括很多方面,时间、人才、成本、风险等,还有一些其他细节上的操作,都是需要注意的,而通信项目其中包含的内容也很多,涉及的有基础设施建设、网络提升、规划设计、交通网络管理等,工作量大且工程够多够复杂,这就急切的需要管理的方式和理念来进行协调作用,有效的对每一个部分都进行细致的职能划分,部门和部门之间能够很好的运行和发展,可以保证每一次的工作任务都能很好的完成,在此基础上也能提高自身的服务水平。目前通信行业的急剧发展,都给予其带去了新的挑战,项目分散、工程薄利化、工期要求也越来越短,这对质量和技术的要求也就越来越高。

二、通信工程项目管理面临的问题

2.1工程进度管理

在通信工程建设中,存在人为因素、技术因素、材料因素、环境因素、社会因素、资金因素及其他不可预料的因素等,其中最为严重的是人为影响因素有的源于电信企业自身及主管机构,有的来源于设计、建设单位,有的来源于施工材料及设备供给商等,此外,还存在与其他工程管理方之间的交叉施工的问题,整个工程的协调性比传统的施工项目更难。从这些方面,我们需要加强通信工程建设项目管理,只有制定出有针对性的管理措施,才能有效地保证项目的进度和质量。

2.2施工沟通管理

通信工程有着不同的施工现象,因此它拥有大量的远程管理项目,项目团队成员需要一起工作来完成。如果不能在建设中建立良好的沟通,就会导致整个团队凝聚力低,团队工作效率不高等工程项目管理的困难,项目管理系统难以协调,系统互联和协同工作会影响项目管理效率,进而影响项目的整体进度。日益更新的基础性设施设备材料与科学的施工建设方法将会给通信工程项目建设的施工方法带来较多的选择性。因此,在实际工作过程中,需要不断根据通信工程项目建设的实际情况,合理选择工程项目建设的施工方法,从而确保通信工程项目建设的整体质量水平以及实际技术含量。

2.3项目风险管理

通信工程项目建设中存在很多风险可能导致项目进展缓慢,成本超支,质量和安全隐患,这种风险体现在项目管理,沟通,环境,技术和其他管理过程中,这些风险和他们的许多难以确定的风险,如果不包括在项目管理系统体系,风险控制不足,识别不正确、不及时,必然会导致很大的经济和时间损失。实现工作环境的稳定,最终达到稳定的提高输出的绩效。由于流程的不确定性引起的变化应该降低到可以接受的水平,并且那些仍然存在的变化可以用有效的劳动力管理策略来管理。

三、通信项目管理控制要点分析

3.1进度控制

在建设的过程中,如果工程数量较多,工期的任务也很紧迫,虽然每一个任务都是都各自的团队进行负责的,但是还是会出现进度上的问题。这就需要在其中寻找原因了。原因有几点,比如是任务工程量安排不够合理可行,在完成的进度上不能很好的按时完成。也有可能是工程中需要的一些原材料没有到位,导致开工的时间没有跟上节奏。这些问题的出现都会让进度受到很大程度的影响,在面临这样的情况下,可以很好的利用相关的项目管理进行工程建设和及时的追踪,保持着对进度的跟踪才能使得某些情况不出现,时刻更新进度。项目上进行追踪是一种较为有效的方式,能够及时的发现问题,出现了状况可以及时的解决问题,对于当天的行程安排都需要进行一定的追踪才能更好的进行安排。因此在通信项目管理中应该针对工程进度这一问题,制定相应的工程进度计划方案,并由负责人进行项目进度跟踪,确保通信项目按照进度计划方案进行,确保项目的顺利完工。

3.2成本控制

一般情况下,一个项目在开始之初就需要进行一定的运算,对于具体的花费进行统计,才能不断的提高综合收益,在固定成本的基础上需要增加每次任务的消耗成本,先在源头上进行控制预算才能有一定的效果。在项目的施工过程中,需要项目的管理者对于资金的使用情况需要进行一定的汇报,对于其中不恰当的地方需要进行改正,保证要让资金的利用有效率,不能出现过多的浪费,对其中出现的原因进行分析,加以调整。当然也可以根据资源的消耗情况,计算出实际成本。在一个项目结束之后还需要对项目资金的流向和使用情况整理,对于出现亏损的部分需要进一步的核算和调整。在项目的建设过程中,需要合理的安排工作计划,也要尽量避免对于材料的浪费,这样就可以避免了成本的增加。

3.3质量控制

对于通信项目的质量要求,不必说也十分了解,它对于质量的要求是具有相当大的重要性,而影响通信项目质量问题的最核心的地方就是人,因为一个项目的完成需要很多方面的人员,建筑人员、管理人员、检测人员、设计人员,这些都是需要人去完成的,在这些过程中很难保证他们不犯错误,这就需要加强他们的业务素养,对于其技术上的要求也要有一定的水平。在项目的施工现场也要进行严格的监督,材料供应充足,操作人员技术熟练,这些都是必不可少的。同时,管理者在项目建设的过程中还可以进行抽查的方式,时刻让工作人员保持一定的谨慎态度,对于工作也要保持着认真态度。

3.4培养能力全面的电力通信工程项目管理人员

人员全力参与和技术力量投入是确保工程主动性的前提,也是保障电力通信工程管理组织良好发挥的重要基础。打造良好员工队伍应当从两个方面入手,一是建立梯队人才结构,加强通信人力资源建设和储备工作,确保通信团队的可持续发展,建立通信专业增员保障机制;二是建立通信专业增员标准,从入口提高人员素质。首先要转变电力通信专业人员对工程管理工作的态度,提高其通信服务意识。其次,要积极引进社会资源补充建设维护力量,条件允许的情况下可以考虑组建临时工维护团队、外包等,从而建立起多维化通信团队建设体系。最后,要加强培训工作力度,提高劳务人员素质、经营管理人员和技术人员水平,激发员工的成才欲望,并给员工提供成长晋升的机会。培训工作可以采取多种形式相结合的方式,诸如请进来、走出去和相互交流等,并且要广泛利用工程建设实践锻炼的机会,从而实现整体素质的提升。

结语

总之,通信工程项目管理仍存在许多不尽人意之处。通信施工企业需要不断完善施工企业的内涵建设,消除客观基础条件的异议。注重施工人员素质的培养,全面严格责任管理制度和责任落实到每个责任人上。从而有效地改善通信建设项目的管理,更好地为企业服务,造福社会。

参考文献:

[1]宁力.浅谈对通信网络工程施工管理的探讨[J].中国科技博览,2013.

[2]张川.通信项目管理控制要点探究[J].科技创新与应用,2012.