电力系统物资管理现状及优化措施

电力系统物资管理现状及优化措施

杜雪云丛林

国网宜昌供电公司检修分公司变电检修室443005

摘要：随着社会的进步，电力系统取得了快速的发展，在市场经济的背景下，获得较多发展机遇的同时，也面临着巨大的竞争压力，且电力需求量的增加，对电力企业的各项运行也提出了更多更高的要求，需要电力企业在实际的运营中不断的优化的各项管理措施，达到良好的管理效果。而电力企业对各项物资实施科学的管理，能够减少电力企业的成本，优化其运行效率，创造出良好的经济效益，是提升电力企业综合实力的有效途径之一。本文分析了电力系统物资管理的现状，如物资采购不合理、物资采购监督机制不完善等问题，并针对上述情况提出了几点改进措施，为从事电力物资管理的人员提供一定的参考与借鉴。

关键词：电力系统，物资管理，优化措施

0背景

随着国家电网公司的升级和物资集约化管理工作的不断深入，电网公司对电网物资的需求不断增加，而物资管理包括企业对生产中的设备、材料等相关物品管理，对于电力企业这一繁杂的行业来说，有效的物资管理代表着成功的成本控制。目前，许多企业实现了业务计划与采购分离、采购金额与付款对账分离、保管物资和采购物资的分离，充分发挥了物质管理的积极作用，加强物资集管理，进一步健全管理机制，理顺工作流程，提高工作效率，实现供应商的全面、高效管理具有重要的现实意义。

1电力企业物资管理的现状

近年来，我国经济体制改革的深化和社会主义市场经济的发展，企业的物资管理模式，由原来传统的计划分配方式，逐步过渡到以市场为主的营销管理的新模式。现有的物资管理业务处理的方式，已经不能够满足目前现代化物资管理的需要。其主要表现为以下几个方面：

1.1计划管理效率低

在原始手工的业务处理模式下，物资的需要量、资源量的确定和汇总全用手工操作，工作效率非常低，出错率高，不能及时、准确，适应不了改革后的物资管理工作，浪费了大量的人力、物力等资源。

1.2信息交流不畅通

在每个环节上物资和相关信息都要重复录入，业务人员陷入大量烦琐的简单重复工作当中，无法进行专业知识的拓展和信息的有效利用和分析。面对庞杂的企业物资供应信息，原始的手工处理方式已经不能满足企业对物资供应管理的要求，为提高物资供应管理水平，迫切需要建立高效、完善的企业物资供应管理信息系统。

1.3仓库管理周期长

由于生产的日常工作与物资部门的业务往来非常频繁，在物资入库、出库或退回仓库时手续过于繁杂，并且全部是手工操作，出错的机率高，各种单据的传递仍然依靠手工料单，工作量大，传递时间较长常常会影响到工作效率，从而造成物资积压，库存金额上升，资金周转慢，经济效益差。

1.4统计核算不全面

工程预结算统计时，由于手工操作制表统计，对有关物资料的情况掌握不够精确和全面，会导致预算方案不准确或工程成本核算不准确，造成企业利益上的损失。

2电力系统物资管理优化措施

2.1提升物资计划的完善度

直属直供单位的有关物资部门，对管理范畴内的物资计划编制与归口管理的项目实行分级负责制度。负责订货、特种储备物资计划、合同订购的组织参与。针对归口管理的工程项目，基层单位应当考虑投资、定额、设计、工程进度等，再开展物资需求计划的编制。在对库存做好平衡之后，遵守主管单位做出的具体要求对申请计划进行编报。有关的物资部门必须要对编报计划予以充分关注，努力完善计划管理，确保编报的及时性与准确性。

2.2构建物资信息管理系统

现代科学技术的进步，许多企业均在大力开展信息化建设，电力企业也需要构建物资管理信息系统，实现电力物资的网络化管理，包括物资的招标工作、投标工作等，均能够在网络系统中进行。管理人员可以利用网络系统了解到供应商的报价情况，并直接和供应商进行协调等。另外网络系统还能够将各类信息进行储存，不仅包括购进的物资、消耗情况等，还包括限制物资，其他部门可以了解该类信息，实现资源的合理调配，提升其利用率。

2.3强化对物资采购的管理

对于物资管理来说，物资采购是其中的重要内容。物资采购不可忽视的因素就是其归口负责单位，而这个单位通常是物资部门。成功的物资采购应该在物资的价格与质量上都具有良好的保障，为了打好这个保障，在进行物资采购过程中应该坚持集中的原则。物资采购这项工作的重点在于基层单位，如果这个层面的工作做不好，就很容易因为过多的环节对物资的采购价格造成影响。

2.4强化服务意识和竞争意识

市场经济的快速发展使得电力企业面临巨大的竞争。因此对于电力企业管理来说，强化服务意识和竞争意识是关键。对于物资管理这一基础工作来说，首要问题是确保物资的质量，满足不断提高的人们需求。建立完善的电力物资管理机制，确保流畅的工作流程。做好包括物资供应商在内的物资供应部门管理工作。从而增加企业在市场经济中的竞争力，企业服务意识的增强在电力物资管理中具有明显的作用，是电力企业获得客户认可的关键。

5.加强物资基础管理工作

电力物资基础管理工作包括对物资价格的管理以及其供应过程的资金管理。企业应制定合理的标准，明确管理责任，并将其下发到人。做好对电力物资采购价格的了解和控制，使购进价格透明、合理化。在信息管理上，做好相关信息的收集，掌握及时的信息能够帮助企业了解和适应市场。企业可以物资公司为核心，建立分级别的物资价格、质量层次等信息。确保信息更加质量和更新速度。电力物资基础工作的资金收费管理要通过控制工程造价完成。对于电力工程收费，必须按照标准进行。在收费时要做到物资部门与承包部门任务分配明确，实施联合收费与企业自身状况相结合。

3.总结

现代市场经济的深入发展，各个行业之间的竞争越来越激烈，电力企业作为现代社会中极为重要的机构，在良好的社会形势下得到了快速稳定的发展，但是企业不可避免的需要面对不断扩大化的各项竞争。电力企业物资管理错综复杂，且涉及面较广，物资管理需要多个部门相配合，对于资金的管理必须实现透明化。而与物资维修相关的资金可通过建立独立的但具有相关责任的部门进行审核监督，确保企业每一笔资金使用的合理性。电力系统的物资管理部门是电力企业管理体系主要构成部分，其能够对于整个管理系统的正常运行起到极大的促进作用。本文仅从一般的角度分析了现代电力系统物资管理中存在的问题，并提出了几点改善意见，实际的管理工作中还需要管理人员结合企业的实际情况，构建完善电力企业的的物资管理信息系统，使得电力物资管理的集约化化更高，各个流程运行更加顺畅，效率更好，带来良好的经济效益及社会效益。

参考文献

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