技术类人员档案的管理

技术类人员档案的管理

郭筠

珠海国际高尔夫游乐有限公司519000

摘要：本文主要针对通用的技术类人员档案管理展开深入研究，先阐述了通用技术类人员档案管理的重要性，比如有利于目前市场上通用技术岗位发展需求相一致、有利于与通用技术部门技术类人才管理要求相一致等，然后在人员档案管理的实践方面，重点对档案的收集管理、人员技术档案管理的网络化、数字化等进行了深入分析，不断提高人员的综合素养，将人力资源整体情况充分反映出来，并将人力资源的作用进行体现，确保人才发展战略目标的实现，进而为社会上通用技术的发展创造条件。

关键词：通用技术类人员；技术档案管理；措施

现阶段，各企业和事业单位不断发展过程中，对各类建设工程检测是重要的一个工作方面，而在相关的建设检测中，要求机构人员要树立高度的安全意识，并提高对建设工程检测的高度重视，人员技术档案，可以将人力资源整体情况充分反映出来，要想将人力资源的基础进行巩固化，必须要将专业人员技术档案工作落实到位，确保相关建设单位领导对检测机构人员现有状况进行充分了解，结合各类专业需求，加强对专业人才的培养和开发，将专业人员队伍整体素质提升上来，并确保专业人员在建设项目检测安全突发事件中具有较高的应对能力，进而贡献出自己的一份力量。

一、通用的人员技术档案管理的重要性分析

要想与建设项目检测机构的任务要求要符合，必须要不断提高检验报告书的科学性和准确性，而对于影响检测准确性的因素也比较多，所以需要针对各个影响的因素采取有效的措施，从而让检验报告更加科学和准确。其中，关键要点就是在人员管理这一方面，建设项目检测机构要加强人才队伍的培养和建设，确保人才较高的技能水平和突发安全事件的应对能力【1】。通过加强专业技术人员技术档案管理，可以将人力资源技术信息储备工作落实到位，践行人才发展战略目标的实现。人员技术档案，可以将人力资源整体情况充分反映出来，将人力资源的基础进行巩固化，进而确保人力资源管理水平的稳步提升。现对检测机构人员技术档案管理的重要性进行详细分析和论述：

（一）有利于与建设项目检测机构事业发展需求相一致

在国民经济不断发展过程中，公众已经形成了一定的安全意识，也明确提出了对建设项目检测工作的要求。加强专业人员技术档案管理工作，可以确保领导对建设项目检测队伍情况进行充分了解，加强各类专业人才的培养和开发，将专业人员队伍整体素质提升上来。

（二）有利于与建设项目检测机构人才管理要求相一致

专业人员技术档案，可以将各类专业人员的整体情况记录下来，比如在人员资历、能力以及业绩等方面。加强专业人员技术档案管理，可以促进各项科技工作招聘、人才交流等顺利进行，并对专业技术职务晋升评聘、人力资源储备等提供一定的依据。

（三）有利于与社会服务需求相一致

在建设项目检测工作中，对于建设项目检测机构来说，要遵循相应的准则和规范，加强质量管理体系的构建，对人员开展一系列的培训，给予出具的检测数据一定的保障，与准确性和可靠性等要求相符合，进而对服务社会需求相符合。

（四）有利于与公路桥梁建设检测认可工作要求相一致

结合相关准确要求可以看出，在对在培员工进行使用过程中，加大监督力度是至关重要的。对于特定的工作人员，要对相关培训和经验等进行深入分析，完善资格确认。要确保所有技术人员相关记录内容的完整性【2】，尤其在授权、能力以及专业资格等方面，还要将授权、能力确认的日期涵盖进去。所以完善的专业人员技术档案管理程序，可以与质量管理体系、公路桥梁建设检测认可工作要求相符合。

二、检测机构专业技术人员组成和技术档案材料分类

对于建设项目检测机构来说，其专业技术人员队伍的构成比较丰富，实现相互补充、相互完善，确保较高的配置效率。对于各类专业技术人员档案，必须要确保高度的全面性和客观性等，其内容具体如下：

第一，基础材料。这主要体现在专业人员履历表、学历以及学业证书等方面，而且还体现在各种专业技能考试、资格证等方面【3】。

第二，考核材料。在每年度，要对专业人员进行考核，其内容主要体现在本人述职、培训进修学习情况、成果情况等，有时也涵盖了人员是否出现了工作失误和失职等情况。

三、检测机构人员技术档案的收集管理

（一）实施“一人一档”

要想为档案管理提供一定的便利性，必须要对各个专业技术人员进行深入分析，尤其在专业背景和岗位变动情况等方面，加强一人一套技术档案的构建，其中，要将专业技术人员和管理人员涵盖在其中。

（二）高度重视专业技术职称评聘材料

在技术职称评聘过程中，促使了技术人员档案的形成，评聘工作的开展，可以充分展示出个人技术能力和业绩等，将技术人员的专业技术工作水平充分反映出来【4】，尤其在品德、业务专长以及工作能力等方面，所以在专业技术职务晋升评定过程中，要注重收集专业技术证明材料。

（三）将技术档案材料整理到位

建设项目检测机构既要对文本技术档案进行保存，而且在档案管理过程中，还要加强计算机技术的应用，借助电子表格录入，不断提高专业技术人员技术档案的信息关联程度，集中在一个窗中的各个页面内表示出来，确保个人基本信息展示的直观性和形象性，专业人员要借助内部局域网，对本人的技术档案材料进行点击查阅，进而争取与技术档案管理自动化要求相符合。

（四）开展现场总体考察工作

在对技术类档案管理中，可以开展现场总体考察工作，主要基于宏观角度不断加强专项的考核工作。不仅只是对表面情况进行考核工作，还应该针对技术项目的不同特点，考察开展技术类项目工程中存在的薄弱环节，不断提高技术类项目对环境以及安全防护的要求，同时也要重点分析实验室总体布局、设备管理情况以及环境等相关要素。

四、人员技术档案管理的网络化、数字化

要想确保人员技术档案管理水平的稳步提升，在对“实验室管理系统”进行开发时，要对人员技术档案管理子系统进行设计。在该系统中，其模块应包括人员信息维护、人员信息查询等，各个人的归档内容中，还要将学历、持证情况、培训记录等内容涵盖在内。人员技术档案管理子系统的建设【5】，可以将人员技术档案管理的数字化和网络化水平提升上来，给予人员技术档案的安全性一定的保障，实现人员技术档案管理的高效利用，为档案利用创造便捷性途径。

结合《实验室资质认定评审准则》，对人员技术档案管理提出了全新的要求，开发实验室管理系统，对于提高人员技术档案管理的数字化和网络化水平具有极大的帮助，并将技术检测中心人员技术档案管理水平提升上来，确保技术检测中心可以通过国家实验室认证认可委员会的评审要求。

五、结束语

综上所述，在建设项目检测单位不断发展过程中，对检测机构人员提出了全新的要求，而技术档案管理所发挥的作用也越来越显著，这已经得到了检测机构人员的高度重视和关注。通过加强检测机构人员技术档案管理，不仅可以将人员专业水平和综合素养提升上来，而且还可以大大提高技术档案管理的精准性，可谓是一举两得。

参考文献：

[1]冯海英.浅谈公路建设工程档案管理工作的自我完善和持续改进[J].产业与科技论坛，2018，17（21）：253-254.

[2]杨波.浅议加强地铁工程档案管理的策略[J].现代经济信息，2019（05）：123.

[3]吉才妮.市政工程档案采集和管理问题探究[J].城建档案，2018（01）：38-39.

[4]严欣瑜.桥梁建设过程中档案资料标准化管理初探[J].四川水泥，2017（05）：36.

[5]马玲玲.试分析如何提升公路科技档案管理水平[J].中国管理信息化，2018，21（12）：162-163.

[6]陈锦清.公路试验检测档案管理及其运用研究[J].江西建材，2017（08）：204-205.