建筑施工阶段监理资料的管理探讨

建筑施工阶段监理资料的管理探讨

郭风华

陕西兵器建设监理咨询有限公司陕西省710000

摘要：加强监理资料管理对于提高监理工作水平来说，具有着十分重要的意义。基于此，本文首先阐述了监理资料的重要性，然后分为加强监理资料管理提出应对措施，以提高监理工作的水平。

关键词：施工阶段；监理资料；管理措施

引言

监理资料涉及到的内容与范围极为广泛，监理资料既包括项目内部的监理规划、监理日记、监理月报等，也包括外部设计的审报表等。这些资料广泛性、动态性、真实性以及时效性等特点，对其进行管理是十分必要且重要的，对其规范管理的探究有着极其关键的现实意义。

一、工程监理资料的重要性

1、工程竣工验收的需要

监理资料管理工作是工程监理管理的一项重要工作，对监理文件档案资料进行科学管理，为今后工程项目竣工验收打下基础，可以为建设工程档案归档提供可靠保证。同时，也可通过对已有资料进行归纳总结，提高建设工程监理工作水平。对合同以及监理业务手册等监理资料也是监理单位今后工程投标业绩的重要支撑。

2、应对检查的需要

工程监理资料也是为了应对在日常工作中质量监督、安全监督部门、三大体系审核、公司工程部等各级管理部门、检查组监督、检查、评比等的依据。

3、追溯避责的需要

监理资料更重要的意义是真实记录施工、监理过程，使工程质量、安全、进度、造价、合同等方面的管理具有可追溯性。一旦出现质量安全事故，为分析问题、追究责任、规避风险提供原始依据。

4、工作能力和水平的体现

监理资料也是监理公司、项目监理部管理水平的体现，是监理工程师工作能力、工作量等的体现，监理资料可以直接反应—个监理部的水平。

二、建筑施工阶段监理资料的管理措施

1、建立健全的监理资料管理制度体系，并明确相应的管理责任

当前，监理规范对监理资料管理的内容作了明确的规定，对总结发表等内容也进行了详细的规范，因此，这就要求监理企业要严格遵守相关的规章制度，切实落实监理资料的管理工作。与此同时，监理企业要按照相应规范的内容以及企业自身发展的实际，制定完善的监理资料管理制度，并落实责任制。制定监理资料管理制度体系，是为了从根源上规范监理企业对监理资料的管理行为，并将管理工作的责任明确到个人，以约束监理人员的监理行为，确保监理工作得到落实。与此同时，要实现对监理资料的统一集中管理，并要有专职管理人员，并组建一支具备相应管理能力的管理队伍，从而真正实现将监理资料管理的责任落实到个人。由于监理资料的复杂性，就要求了监理企业的相关人员要充分配合监理资料管理人员的工作，以加强监理资料的管理，提高监理工作质量。

2、开展监理日记的监督管理工作

监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是总监检查监理工作和监理资料的重要线索。

总监应每天签阅监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段，工程项目某单元的土建。专业的监理日记中应有该单元的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间内有召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。我们还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。目前有的监理日记记录过于简单，内容不完整；有的记录内容不准确，只记录施工形象进度，监理工作内容却未认真记录，有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。这样，总监理工程师通过监理日记的核查，既能掌握每个监理人员的工作情况，同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。

3、加强对旁站记录的监管

《建设工程监理规范》中规定：“旁站监理是项目监理机构对工程的关键部位或关键工序的施工质量进行的监督活动”，是对工程的重要施工过程和施工情况的记录。然而，在实施工程旁站监理时，出现对旁站监理只停留在形式上，旁站监理记录也就形成日常敷衍的流水账，填写内容既不认真也不规范，根本不能真实反映工程施工的实际过程，更谈不上工程资料的可追溯性。为了做好旁站监理资料，重点要加强如下方面的重视：施工准备情况，包含施工人员、施工方案、工程材料、施工机械、施工环境、隐蔽验收等。施工过程情况，包含施工人员、工程材料、施工机械、施工环境、施工方法等。存在问题及对存在问题的处理情况等。

4、实现监理资料管理的现代化，并努力争取到外部力量的配合

随着信息技术的发展，监理企业要改变传统的监理资料管理方式，建立以计算机技术为核心的现代信息管理，从而提升监理资料管理工作的效率，与此同时，由于监理资料有很大一部分是来自建筑施工的各个环节中，如建设单位、设计单位以及施单位等，所以，要强化监理材料管理人员的意识，提高其责任心，使其在开展建立工作的工程中，积极对外宣传关于相关法规规定内容，并将本企业关于监理资料管理的内容宣传到外部，从而使对方明确监理资料管理的重要性，并积极给予支持与帮助，从而使监理资料管理获得外部力量的支持，促进监理资料管理工作的有效开展，提高监理工作的水平。

5、加强对相关人员的监督与考核

高素质的资料管理人员是资料管理规范化的重要保证。首先监理单位应当对资料管理人员进行培训，提高其对自身工作的认识以及工作的能力与素质，一方面可以请相关专家开展培训讲座，交流经验，而另一方面则可以让公司内部的管理人员对员工进行制度讲解，使其了解资料管理工作的程序与意义。其次，管理人员应当对资料员的工作进行必要的监督与考核，如果发现问题要及时进行纠正，对于工作态度不认真、考核不合格的员工要进行二次培训或适当的惩罚，考核合格后方可上岗；对于工作严谨、态度认真的员工则应当予以一定的奖励，以提高员工工作的积极性。监理人员与资料管理人员需定期进行工作经验总结与交流，找到实际工作中存在的问题，并共同致力于问题的解决，保证监理工作的顺利展开。

结语

监理资料的记录关乎着施工工程质量是否达标，是检验工程质量的重要手段。因此，这就要求监理工程师要有极高的综合素质，过硬的专业技能，认真仔细的态度。在进行监理资料的记录工作时，应该坚持真实、严格的原则，对施工的全过程进行全部记录，及时与业主进行沟通，争取在工作中获得业主的大力支持和理解。其次，在企业内部还应该建立起完善的责任制度，加强企业监理工程师的培养力度，勤于对监理工程师进行检查与督促。这样，在整个工程竣工后，监理工程师就能够交出一份满意而放心的监理资料。

参考文献

[1]欧阳蕾.谈建筑工程项目的安全监理问题与对策[J]山西建筑，2013，39（34）：229-231.

[2]秦海莲.加强资料管理，提高监理水平[J].山西交通科技，2014，11（01）：110-118.

[3]郑玉宽.加强资料管理，提高监理水平[J].山西省建设厅，2012，9（03）：71-72.