小学行政管理信息化创新路径研究

小学行政管理信息化创新路径研究

葛盛宝

大连金普新区三十里堡小学116103

摘要:在学校管理体系中，行政管理是一个重要的组成部分，对学校各项工作开展的秩序性和高效性有直接的影响[1]。就目前整体情况来看，我国大部分小学已经完成信息化建设，尤其是行政管理方面的行政建设。然而，因为起步比较晚，经验不足，所以行政管理信息化建设还存在诸多问题，有待进一步改善。基于此，本文立足行政管理信息化建设意义和当前行政管理信息化建设存在的问题，就信息化创新路径进行探讨。

关键词：小学；行政管理；信息化；创新路径

前言：近些年来，互联网在我国得到迅猛的发展，为了跟上时代的潮流，各个行业和领域都加快了信息化建设步伐。教育领域的行政管理工作同样也是如此。在小学行政管理过程中科学运用信息技术，不仅可以实现资源共享，还能实现工作效率的大幅度提升。然而，我国小学行政管理信息化建设还存在基础信息不准确、管理人员综合素质偏低、软硬件设施不完善等问题。在本文中，笔者就如何创新行政管理信息化建设路径阐述自己的几点思考。

一、小学行政管理信息化建设意义

（一）实现资源共享

学校是由很多个部门组成，而每个部分负责不同的工作。在没有使用信息技术之前，部门与部门之间的信息沟通与资源共享受到时间、空间等各个因素的影响，障碍重重，信息传递速度非常慢[2]。而学校行政管理的根本任务之一就是协调好各个部门之间的关系，对各个部门的信息进行及时传达，所以肩负着提升部门之间信息传达速度的重任[3]。而信息化建设就可以很好地实现这一点。借助网络共享性和信息化管理平台的有效互动性，可以在很大程度上解决这一问题，实现资源的实时共享，进一步实现高校整体运行效率的大幅度提升。

（二）提高工作效率

相对于其他的企事业单位而言，学校的人口数量比较多，学生与教职工人数加起来高达数千人，而且很多学校每年还在扩招，加上学生毕业、入学，人口流动性大，这些都增加了学校行政管理工作难度和工作量。而且行政管理工作本身就是一项比较复杂的、繁琐的工作，对工作有较高的要求。加强信息化建设，可以利用信息化管理手段代替原本很多需要人工进行的操作，这样不仅节省了管理资源，而且实现工作效率的大幅度提升[4]。除此之外，信息化建设还为数据的完整性和准确性提供可靠的保障，一举多得。

二、小学行政管理信息化建设存在的问题

（一）基础信息准确性不够

一般来说，学校行政信息化管理对系统要求比较高，需要系统具备统一的服务代码、信息采集标准和紧密的数据库关联性。然而，就目前实际情况来看，很多学校的信息管理系统对于这些要求没有做到完全满足。归根究底，一是行政管理人员缺乏对信息变动的敏感性和中实行，在管理系统中没有对相关的内容进行及时更新。二是学校工作活动计划存在太多的变数，对于这些变动，系统有时候没有做到及时更新[5]。

（二）管理人员综合素质偏低

行政信息化管理是一项对专业性要求比较高的工作，虽然很多的工作任务可以通过信息化管理平台得到解决，但是目前还尚未实现全智能化，仍然需要管理人员在终端中进行相应操作。就目前情况来看，行政管理人员类型存在单一化特点，年老的管理人员虽然具备丰富的行政管理经验，但是信息化素质匮乏。而年轻的管理人员信息化素质较高，但是行政管理经验匮乏[6]。这种情况下，导致行政信息化管理整体效果不甚理想。

（三）信息化软硬件设施设备不足

目前我国大多数小学都已经完成了信息化建设，并且校园网络实现了全覆盖，各类数字资源也在积极推广应用。然而，就整体情况来看，大部分的信息化软硬件都是运用到教学工作之中，真正运用到行政管理中的却非常少。导致学校行政管理工作需求无法得到满足，需要进一步加强建设。

三、小学行政管理信息化创新路径

（一）加强基础设施建设

在小学行政管理信息化发展和建设中，基础设施建设起到举足轻重的作用。学校应当加大资金投入力度，尤其是针对软硬件设施的建设加大力度，并在这个基础上有效统筹信息共享和网络硬件，促进信息化建设。首先，学校要注重硬件设施建设并加大投入力度，合理的信息化管理系统的建设和设计需要庞大的资金作支撑，所以学校应当做好专项资金储备和财政预算工作，尽可能实现行政管理各种硬件设施的及时更新，使其适应迅猛发展的信息技术，最大限度满足行政管理信息化需求。其次，学校要积极引进和建设综合信息管理系统。管理人员可以针对信息化管理制定统一的标准，对相关的信息进行及时整理和录入，并且重视数据库的更新并落实这一工作，从而实现资源共享。通过对学校信息网络基础设施的定时升级和优化，提升其功能实用性，为行政信息化管理提供可靠的物质基础。

（二）建立完善的管理制度

日新月异的科技给学校的行政管理以及其他工作提供极大的便利，但是行政管理涉及到的信息种类比较多。管理人员要想科学有效运用高科技技术，必须要建立合理的、完善的信息化管理制度，只有这样才能促进学校行政管理信息的有效流通。所以，学校可以成立专门地对信息化这一领域进行负责的领导小组，主要任务就是协调解决信息化发展进程中出现的各类问题，在这个基础上针对行政管理系统和行政管理信息技术进行全方位管理。

（三）加大管理人员培训力度

学校行政信息化管理水平在很大程度上取决于行政管理人员的综合素质。所以，学校必须要加强行政管理人员的管理和培训，从根本上提升其管理能力和综合素质。由于行政管理信息化与传统的行政管理存在一定的差异性，所以学校应当在传统的培训内容上做出适当的调整，既要加强行政管理方面知识和技能的培训，还要适当地增设信息技术的培训。首先，学校要通过培训增强管理人员信息意识，使其具备信息化技术应用意识和应用能力。其次，学校要增强行政管理人员的信息技术和信息化水平，主要通过加大其理论知识学习力度和信息化操作技能的培训去实现。尤其是针对年龄较大的行政管理人员，学校要鼓励其自主学习，积极参与信息化技术培训，使其有效掌握信息技术操作技能，由单一化人才转变为复合型人才，推动行政管理信息化建设步伐的不断加快。

结论：综上所述，面向全体师生提供IT服务和应用是学校行政管理信息化建设的起点和归宿，旨在建设安全可靠、稳定高效、应用深入、全面覆盖、技术先进、统一完整的智慧化校园，并提升学校在管理、科研、教学等各个方面的服务能力。这是一项长期的、艰巨的过程，需要学校管理层分步推进、统筹规划和统一领导。创新行政管理信息化建设，将会有效促进学校行政管理工作的科学化、现代化和规范化，从而实现学校整体办学水平的提升。

参考文献：

[1]胡超,陈妍,吴砥,卢春.少数民族地区义务教育信息化发展评估——以保靖、凤凰两县为例[J].开放教育研究,2013,19(03):94-102.

[2]胡书琴,谭新艳.四维拓展,深度融合——伍家岗区实验小学教育信息化应用实践与思考[J].软件导刊(教育技术),2017,16(11):1-3.

[3]向清彬.信息化建设对校园管理和服务水平的影响研究[J].软件导刊(教育技术),2014,13(05):60-61.

[4]付双建副局长在全国工商行政管理信息化工作会议结束时的讲话(节选)[J].工商行政管理,2009(13):15-20.

[5]丁婧,李艺.江苏省基础教育管理信息化功能标准研制方法与过程[J].中国电化教育,2011(02):41-46.

[6]张志新.建设城域教育网实施"校校通"工程普及中小学信息技术教育——无锡市中小学信息化工作的实践与思考[J].教育信息化,2004(03):3-5+10.