浅谈工程技术资料管理及竣工资料编制

浅谈工程技术资料管理及竣工资料编制

方小琴

中建三局集团有限公司湖北武汉430070

摘要：随着我国工程领域的蓬勃发展，规模不断扩大，行业竞争日益激烈，质量要求也越来越高，规范化、程序化、精细化、标准化已经成为未来企业发展的必然趋势。资料是工程施工中形成的各项记录，能够反映工程的施工情况和工程质量、安全的控制情况，同时也是项目检查、验收、评审和管理的重要依据，因此工程技术资料及竣工资料的编制管理工作十分关键。基于此，本文将有针对性的展开相关问题以及编制管理方法的探讨。

关键词：工程技术资料；竣工资料；编制；管理

前言

工程资料为在建设工程活动中，建设活动主体所做工作留下的记录与痕迹。工程资料管理工作在建设工程活动中尤为重要，建设工程的安全控制、质量控制、成本控制、进度控制、以及合同管理、信息化管理都需要工程资料做为工作记录和工作证据，故工程资料应保证其真实性、完整性、可靠性和可追溯性。

1工程技术资料管理和竣工资料编制的重要性

工程资料主要记录的是施工的过程和项目的总结，直观的体现了工程的质量，也是工程完工后验收的重要依据。工程技术资料对于后期的养护，扩建等工作有着指导性的作用，是后期工程科学进行的有效依据。如果工程技术资料不完善或者缺失就会导致工程的安全和质量得不到保障，这就要求建设单位在施工的同时也一定要保存好各项资料并做到规范化的操作，防止资料流失对工程造成影响。

2工程技术资料管理中存在的不足

2.1资料管理缺乏重视

工程技术资料管理很多企业缺乏重视，慎至有些企业认为是一项普通的工作，并没有设置专门的部门和管理人员进行管理，使得在时间和精力方面不能很好的完成资料的收集、整理和归档，造成档案不完整、错误、涂改、遗失等问题。同时，在进行资料填写和记录时，也常常出现记录不及时或缺项等情况，签字不齐全或随意代签，不利于技术资料管理的提高。

2.2管理资料不规范

技术资料和竣工资料都是工程质量的依据，资料的真实性和完整性是资料管理的基础内容。但在实际管理中会产生很多的问题，比如技术数据前后不一致，整理资料不合理顺序混乱导致查阅困难，在工程的某些方面资料不齐全等等，还有一些小的细节问题，比如一些手写文件字迹模糊不清晰，资料使用的纸张不规范，这些都对以后的查阅造成很大的影响。

2.3管理人员欠缺一定的专业知识

相应的资料管理人员一般专业素质不高，思想认识也不高，并未经过专业培训就上岗工作，整理资料的方法没有有效掌握，导致工作效率不高。同时，当前很多施工单位都是随意安排人员记录技术资料，而没有聘请专业的人员来完成这一工作。这就容易在资料管理工作中出现错误，耽误工程的进度。

3如何加强工程技术资料和竣工资料的管理

3.1建立健全资料管理制度

加强工程资料的管理的前提就是要有一套行之有效的制度进行保障，具体措施包括建设单位要有完整齐全的资料管理办法和整编要求标准，质量监督单位，建设单位和监理单位要制定相应的文件对单位工程进行划分，建设单位还要设置专门的部门负责人和档案管理员来对资料进行专门的管理。在工程建设的过程中一定要有配套的资料管理制度，确保各阶段的材料和文件都能有序的归档和保存，这就要求建设单位在工程建设的初期就对档案管理进行相关的制度和规定，把责任细化到每一个建设单位。前期的科学规划有利于后期各阶段的工作的有序进行。

3.2做好工程技术资料的整理和归档工作

对于工程的数据信息，需要再三确认和核对，避免出现虚假信息和错误信息。各单位、各部门的负责人都应该对工程质量进行检查和验收，验收合格后签字盖章确认，将文件存档。技术资料的编制也可以充分借用计算机网络技术的优势，将纸质资料和电子资料相结合，既可以缩短工作时间，也可以提高资料保管的安全性和可靠性。编制工程技术资料主要包含工程材料、质量验收等内容。有的施工单位只注重工程验收的资料管理，却忽视了材料因素。对于路基、桥梁等基础设施来说，材料质量过关是必要前提。将材料信息记录下来，与工程的施工要求进行仔细核对，确保材料的质量、规格、数量等都符合实际施工需要。对于送检不合格的材料也要详细记录，必要时拍照存档，以备后期查询，形成完整的技术资料。工程技术资料的编制还需注意书写规范、用语恰当等事项。不能因为书写潦草、错别字、随意涂改等问题影响文件资料的准确性和完整性。对于资料中比较复杂的地方，应该使用注释、说明等方式进行一定的解释。编制好的资料也要及时归档、送审，确保资料的时效性。归档后的资料不可随意丢弃，而应该进行妥善保管。如果有一些新补充的信息需要添加，也要及时找到相关文件进行修改，以保证资料的完整性和准确性。

3.3提高竣工资料的有效性

首先，重视技术的总结。工程竣工以后，所有的施工项目都已完成，对施工技术予以总结可以梳理清楚整个的施工过程，更好的检验是否含有质量隐患。施工技术的总结一般涵盖了工程相关概况、施工过程、完成状况、施工质量、总结性反思等几个方面。这些资料文件都需要集合成册，打印在标准的A4纸上，附上目录清单等必要的项目，并进行存档保管。为了能够更全面的说明竣工资料，通常还要绘制竣工图，记录时结合图形以及文字方式。竣工图应当由施工单位进行印章加盖，而且签发相关的手续后才赋予效力。并且，竣工图以及原施工图纸都需要保管好。如果涉及到结构、技术、平面布局等较为重要的变更出现时，务必在竣工图上实行修改与补充，确保竣工图能够实现更新，并与当下工程实际相符。

其次，严格把关竣工验收。竣工验收工作一定要与工程进度同时或提前进行，这是竣工资料验收的重要条件。这就要求相关部门在验收的过程中要抱着认真负责的态度，仔细查看竣工资料和图纸的准确性，要严格审查，严把质量关。具体方面就是以具体部门为单位进行组卷和整编资料，每个具体工程都要尽量做到原件归档。如果几个具体单位共用一份原件，就要以主体工程为原件，其他单位工程彩印件并标明原件存放单位名称。工程资料中一定要确保签字和盖章的准确性和完整性，工程资料中的隐藏资料和验收资料照片要打印后再编入，当资料需要移交时要交电子版。竣工验收时各部门之间要互相配合，使竣工资料能够顺利的发挥其凭证的作用。

3.4强化人员培训，提高管理人员综合素质

相关单位需要增强对资料管理人员的培训，由此将整个技术资料与竣工资料管理的水平有效提高。对新员工实现必要的数据管理和文件管理知识的培训，增强学习沟通，提高工程数据管理者的综合素质，建立更加高质量的工程数据管理系统。

3.5引进先进技术，提高资料管理效率

工程技术资料以及竣工资料管理工作，要保证资料具有良好的实效性，需要将原先单一的管理方法改进，依靠目前的先进数据来达到多元化的资料管理目标。将计算机多媒体技术、录音和摄像机等音频资料应用到资料管理当中，实现电子存档的目的。这样的管理方法不但可以弥补纸质资料的漏洞，而且还可以有效的提高资料使用查询的效率，确保后续工作特别是监管工作可以顺利展开，推动工程技术资料和竣工资料的管理可以进一步发展。

4结束语

综上所述，作为信息载体的资料，伴随着我国社会经济水平的快速进步与发展，需要不断加强收集资料以及管理资料的技术和规范标准，以增强我国工程资料管理水平，推动工程建设发展。

参考文献：

[1]张悰.浅谈施工总承包项目竣工资料管理[J].公路，2017，62（12）：20-22.

[2]魏晓宇.浅谈项目档案验收资料的规范性[J].兰台世界，2017（S2）：95.