建筑工程内业资料管理方法探讨

建筑工程内业资料管理方法探讨

林佳妮

汕头市龙光房地产有限公司515041

摘要：我国的城市化发展促进了建筑行业的发展，我国自从改革开放之后，各种建筑企业相继建立，建筑行业的发展十分迅猛，建筑工程的施工数量也增加，给社会和城市的建设以及人民生活水平的提高做出了很大的贡献。在建筑工程的施工过程中，很多的相关信息和资料都被要求严格记录保存，形成了建筑工程的内业资料，这对建筑工程的建设和使用都有很大的影响，所以对建筑工程的内业资料进行管理就是很重要的工作。本文就针对现在建筑行业的内业资料管理相关问题进行探讨，并分析其管理方法。

关键词：建筑工程；内业资料；管理方法

建筑工程的内业资料是建筑工程施工过程中产生的关于工程施工的相关信息系统，其中真实和系统地记录了建筑施工中的所有重要信息和资料，为建筑高工程的质量检测和验收等工作有重要的影响，是对建筑工程信息的最真实的反映。建筑工程的内业资料管理能够为建筑工程的后期管理和维修工作提供原始数据，所以在建筑施工完成后也要进行认真的管理和保存，因此要对其管理方法进行分析。

一、工程资料的重要性

工程内业资料是在进行工程建设时，在其施工过程中所形成的一些对于相关信息进行记录的不同形式的表达，其既是反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、竣工验收、创优评审、维修管理的重要依据，同时也是城市建设档案管理的重要组成部分。建筑工程项目具有一定的特定性和隐蔽性，经济效益产生十分缓慢，内业资料作为重要的施工质量控制载体，其作用十分明显，内业资料的质量和完整性直接能够反映出建筑工程的质量。我国的经济发展和建筑行业的发展十分迅速，很多的建筑行业在施工中都或多或少存在一定的施工问题，想要对其进行检查和管理十分困难，但是有了建筑的内业资料，就能够对建筑施工的相关信息有一定的了解，提高管理水平。

二、工程内业资料的管理特点

1、及时性

及时性是内业资料管理的最基本的条件，因为建筑的内业资料是对建筑施工情况的体现，记录了建筑施工的详细信息，为了使其具有一定的参考价值，内业资料需要与工程的施工进度保持一致，要能够最为及时地反映出建筑的施工情况，方便相关人员能够及时对建筑的施工状况进行了解，并检查建筑的施工质量。在建筑工程的施工质量检查工作中，就包括了很多检查步骤，要求能够及时提供内业资料，做好质量控制，及时完善相关的资料信息，帮助相关人员进行检验，为质量检验工作提供最及时的和全面的资料参考。

2、真实性

真实性是建筑工程内业资料管理工作的核心，关系着建筑工程的质量等。建筑工程的内业资料是对建筑工程施工信息和资料的整理，其内容在一定的程度上直接反映了建筑的施工质量，对于后期的验收使用等有直接的关系。在进行内业资料的管理时，要注意对施工中使用的材料和相关的各项数据进行记录分析，不能弄虚作假，也不能编造事实，必须要做到忠于事实，对于才材料的各项质量信息等也要进行记录，做好试验，相关的施工过程也要进行严格的管理，保证施工的质量。在进行工程内业资料的管理时，要注意对工程的资料进行管理，最真实地反映建筑工程的质量信息。

3、完整性

完整性也是建筑内业资料管理工作中十分重要的要求，因为其反映的是建筑的实际施工状况和质量，所以在进行管理时就要全面进行记录，不能出现片面的资料和信息，误导相关人员，而且在对建筑内业资料进行管理的过程中，全面的资料也便于检验人员对工程的质量进行检验。

三、工程内业资料管理工作中常见的问题

1、重视现场管理，忽视内业资料管理

我国的建筑行业发展迅速，对于建筑施工管理，现在的人们更多的是关注施工现场管理，对施工的人员和现场的操作等进行管理，保证规范化施工，保护施工安全和质量。但是人们却忽视了对内业资料的管理，很多的建筑施工企业都将工作的重心放在了施工过程的监管上，但是对于内业，大部分都记录不准确或者是不全面，相关管理人员的配备和管理的质量都存在很明显的问题。对于内业资料的整理，很多的施工企业都是在工程竣工之后进行的，并没有随着工程的施工进度进行记录，工作中十分敷衍。

2、内业资料管理人员的素质不高

在进行建筑工程的内业资料管理时，管理人员的素质对于管理的效果有很大的影响，我国的建筑企业对于内业资料的管理并不够重视，大部分的管理人员都是一些兼职或者是闲职，工作人员并不具备相关的专业管理素质，在工作中，对于管理人员是有很高的要求的，需要严谨、认真、细心等品质和专业的管理能力，能够在管理的过程中及时发现内业资料中存在的问题，并进行及时的处理，为家在建筑工程的施工和管理提供便利。但是实际的工作中，由于对于该工作的疏忽，很多的管理人员素质都明显不高，人员的素质参差不齐，管理人员的素质和业务能力显然不足以应对正常的工作和处理出现的问题，工作的经验也不足，这些都严重制约着建筑行业的发展。

四、工程内业资料管理的方法

1、提高对内业资料的重视程度

想要对建筑工程的内业资料进行管理，首先需要做的就是要提高对内业资料管理工作的重视，要认识到内业资料管理工作对于建筑工程的重要作用。内业资料的管理工作是一项十分繁琐的、工作量很大的工作，想要对其进行管理就要注意在思想上进行足够的重视，要选择专业的高素质人员进行管理工作，在进行记录时做到信息和资料的真实性，要保证管理人员的思想端正，具有一定的工作热情和积极性，具有吃苦耐劳的品质，随时做好对内业资料的完善和管理工作，保证资料的完整和真实。

2、将经济手段与考核标准结合

想要提高内业资料的管理水平，就需要针对管理工作制定一系列的制度，针对管理工作的考核标准等进行规定，在工作中，严格按照规定进行管理，按照规定的内容进行奖惩，激发管理人员的工作积极性。想要制度得到落实，也可以将其与经济手段相结合，通过对员工的罚款和奖金的发放，提高员工的工作积极性。在工作中也可以举办一些竞赛活动，对其进行嘉奖，并在其中发现问题，研究解决的对策，提高管理工作的质量。

3、利用现代化信息技术进行培训

现代社会的科技发展十分迅速，很多的现代化信息技术和数字技术被逐渐应用到生活和工作中，极大提高了工作的效率，所以针对建筑工程的内业资料管理工作，也可以利用一些现代化的技术对其进行改进和创新。要定期为内业资料管理人员举行培训，向其讲解新技术的应用，让其在工作中使用新技术，提高管理工作的质量和效率，也在一定的程度上保证了内业资料管理工作的完整性和真实性，降低管理人员的工作压力。

结束语：我国的建筑行业发展十分迅速，在建筑的施工中，现场管理是很重要的，但是更重要的是内业资料管理工作，这对于建筑的验收使用都有很大的影响，所以在进行建筑的施工时，要注意选择合适的管理方法，促进建筑工程的内业资料管理。

参考文献：

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[2]尤晓甜.浅析建筑工程内业资料管理方法[J].科技视界,2017(04):233.

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