建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析胡海峰

建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析胡海峰

胡海峰

深圳市农科房地产开发有限公司广东深圳518040

摘要：建筑工程施工资料是建筑工程管理的重要组成部分之一，对工程建设具有非常积极的意义。本文首先分析了建筑施工资料对工程建设的重要性，其次根据对我国建筑施工资料管理现况的分析，指出了现阶段存在的问题，并根据这些问题，提出了一系列可行的改进措施，旨在提高建筑企业在建工施工资料管理的能力，促进我国建筑行业更好地发展。

关键词：建筑施工；资料管理；对策

引言

针对建筑施工资料，其核心的工作是工程施工资料的管理工作，为此要确保建筑工程施工资料的完整性和安全性，把建筑工程的施工资料管理工作真正落实到位，让管理工作发挥作用，给建筑行业奠定坚实基础。目前，我国建筑行业有了很大的进步，但是施工资料管理上还存在很多的问题。为此，针对建筑工程施工资料要采取科学、合理的管理，才能确保建筑工程的整体质量。

1加强建筑工程施工资料管理的必要性

建筑工程施工资料管理的质量会直接影响到建筑工程的施工质量。在建筑工程施工过程中，会涉及多个部门和领域，要用到多方面的工程资料，内容较为繁琐。一旦施工管理人员对工程资料管理的重要性没有引起足够重视，就会很容易出现工程资料收集、整理以及归档不及时的情况，从而导致工程资料的缺失，使得需要时无法查阅利用。因此，做好工程施工资料管理有利于开展建筑工程管理。在进行工程资料管理时，要运用科学的管理办法，在保证工程资料质量的同时提升工程整体的管理质量。所以，目前我国许多建筑企业都十分重视工程施工资料的管理。工程施工资料的质量会对工程质量产生影响，为此建筑企业在进行工程管理中必须加强工程施工资料管理的合理性和科学性，确保施工资料管理的质量合格。

2工程施工资料管理存在的问题

2.1资料不真实、不完整

建筑施工资料在记录过程中，会出现造假的现象。文字记录时，随意涂改，字迹潦草不清晰，印章也不够清晰。此外，各类生产复印件管理也很混乱，资料有时会出现没有明确结论的现象出现。多数记录生产的资料并没有真实按照生产进度进行记录，甚至出现在工程结束后，补施工记录的现象。很多建筑工程施工资料由于多人借阅，没有及时归还，最后导致施工资料丢失的现象也时有发生。

2.2管理制度不合理

目前，由于建筑业市场在快速发展，建筑企业也在逐渐增多，其中大部分企业在工程施工过程中，都不具备与资料管理相切合的制度。并且还有一部分企业对于资料管理都没能给予高度重视，尤其是在对基础信息进行记录整理时，也没能从整体的角度出发，一旦施工项目启动，往往会以非常随意的状态对资料进行整理，为后续的质检过程提供参考，但是在如此随意的状态下所整理出的资料也势必会不完善，使得其中信息数据都不能充分体现现实作用，妨碍了质检过程的稳定进行，影响了工程的稳

定发展。

2.3有关人员的施工意识薄弱

在建筑工程中，所有的施工资料都是一项非常重要并且复杂的项目，特别是在工程竣工后将施工资料交由业主手里的所涉及的内容较多。若施工结束后，短时间内建筑工程没有出现问题，就能顺利交工，但实际情况工程资料无法短时间内整理好，给建筑工程的施工资料管理带来了一定的影响。另外，若想使用施工资料时，由于相关的工作人员尚未重视，给资料的完整性造成损坏和丢失等情况。

3建筑工程施工资料管理的对策

3.1提高建筑工程施工资料管理意识

在目前我国的建筑工程施工资料管理中还存在着许多的问题，其中最为明显的就是企业对施工资料管理的认知不够健全。首先应该强化工程施工资料管理的意识，修改传统的价值观，不论是技术人员，还是其他人员，都应该积极的配合管理工作，并不定时的让他们学习施工资料管理的相关法律，使他们可以充分的认知到管理的作用。其次，将施工的管理工作真正的落实到各个部门甚至人方面，使其更好的促进施工资料管理工作的提高，建设科学的施工管理体系，形成分工明确的责任制度，让管理工作充分的发挥出其真正的价值。

3.2明确分工，协调相关业务

众所周知，建筑工程施工资料管理是一项复杂、涉及面广的任务，且施工的收集、归档等工作都较为困难，特别是施工的资料与工程的质量还有着不可忽略的关系。所以，对于建筑工程而言，一定要加强施工管理工程，严格的按照国家的规范进行要求，且管理人员还要熟悉其法律，有效的制定相关的工程施工资料管理标准，更好的保障资料的完整性。

3.3打造综合素质高的工程施工资料管理团队

在施工资料管理过程中，需要高素质的管理人员作为管理的支撑。但由于施工管理工作所涉及的内容较多，工作也很繁杂，给管理人员在专业性上提出了更高的标准和要求。为此，企业针对建筑工程施工管理要加大力度，同时要聘请一些专业的讲师给管理人员进行培训，提供一些锻炼的机会给管理人员。另外，在管理的过程中要制订奖惩制度，从整体上将员工的自身素质提高，让其更好地服务于施工管理工作，给管理工作提供基础的保障。

3.4完善管理规章制度施工资料的管理制度应该包括资料管理流程、书写规范、借阅制度等在内的涉及到施工资料管理的方方面面。施工资料管理的监管方，应该制定严格的监督制度，并认真落实执行。如果在监管过程中出现漏洞，应该进行惩罚；相对地，对监管合格的人员可以进行一定的奖励。这样可以有效地调动监管人员的工作积极性。

3.5完善监督体系

完善的监督、反馈体系是建立高效的工程施工资料管理团队的必要条件。企业应该在工程施工资料组织机构内部建立良好的沟通机制，多角度、双向的监督、反馈机制能够保持组织机构内部沟通渠道的畅通，促进工程施工资料信息资源的开发利用。通过反馈机制，工程施工资料管理人员能够及时了解用户需求，以便及时准确的调整信息资源开发方向。

3.6强化信息化管理

施工技术资料应该进行信息化的管理，把以前的人工编码的模式淘汰掉。进行技术资料的信息化过程中，应该对现有的资料进行整合，并加以研究、提炼，形成一个复杂的知识网络体系。并将资料统一的格式化，编辑成相同的形式，并编上编码，以便更好地管理和调用，以方便更多的人员进行资料的查看，也更好地推动施工资料管理规范化和高效化。

3.7加强对施工管理人员的专业培训

第一，施工管理人员要定期参加施工资料收集整理的业务培训，了解各种工程施工资料的编制标准，形成一套具有规范性以及标准化的工程施工资料管理制度。第二，施工管理人员要定期参加相关建设施工管理部门所组织的培训，及时了解当前工程施工资料归档的新要求，保证工程施工的合法性以及规范性。第三，施工管理人员要加强对工程建设施工相关法律法规的学习。比如要加强对《中华人民共和国施工法》《城市建设施工管理规定》等法律法规的学习，严格按照相关法律法规的要求进行工程施工资料的收集和整理。

结语

在建筑工程中，施工资料管理工作属于一项至关重要的环节，对我国的建筑企业发展也很关键。所以说，必须要建设完善的施工管理体系，不断的强化管理人员的意识，让其管理人员真正的落实自身的责任，有效的促进工程施工资料管理的工作得到提高。

参考文献

[1]余红梅．建筑工程施工管理中存在的问题及对策研究．建筑工程技术与设计，2019(15):15-17．

[2]李娜．浅谈建设工程施工管理工作中存在的问题及对策．同行，2018(6):10-12．

[3]石如意.建筑工程资料管理中存在的问题与对策.绿色环保建材，2019，03：221.