论企业合同管理及其法律风险防范王豪豪

论企业合同管理及其法律风险防范王豪豪

王豪豪

山东济南250000

摘要：目前，伴随着我国经济的快速增长，企业合同管理也越来越完善。合同管理是公司治理与法律风险防范的重要途径及措施，当前企业合同管理法律风险的防范还存在很多不足，必须通过不断的改进与完善，才有利于促进企业长远稳定发展。本文针对企业合同管理法律风险识别与防范展开探讨。

关键词：企业；合同管理；法律风险；防范

引言

合同管理在现代国有企业管理中占有非常重要的地位,充分认识合同管理在企业生产经营过程中的重要作用,防范合同管理过程中可能出现的法律风险,对企业健康发展有十分重要的意义。现代企业的运营过程实际上就是合同签订、履行过程。合同管理是对合同的审批、签订、履行、变更、终止、违约处理等全过程进行计划、组织、控制、调节和监督检查等管理活动。来自于合同管理过程中的法律风险既包括合同本身产生的法律风险,也包括其他因素引起的法律风险。

1企业合同管理的概念

合同管理是指企业在对各类合同进行管理的过程中，出于对未来行为决策的不确定性而引起的后果和预定合同管理目标发生偏离的综合，其不仅是针对单体合同的各种风险，而是对合同管理中的风险进行有效管理。合同管理是包括从合同签订、履行、变更、解除、转让、终止到违约处理、争议解决等全过程的系统性管理活动，是一项管理时间长、涉及人员多、管理手段多样复杂的内容管理。

2企业合同管理的现状

2.1合同管理模式存在缺陷

目前，独立法务管理模式在我国企业中应用最为广泛。何为独立法务管理模式？独立法务管理模式是指将合同的管理全盘或主要放在企业的法务部或外聘法务手里，而且法务部仅负责合同法律风险的管理。在这种合同管理模式中，通常会设有专门的合同审查人员。实际上，企业中一个资信审核员一天最多可审核100多份合同，企业的业务部门拿到法务的签字后就可以对外签合同。这种现象的存在，有其一定的支撑点。但是我们必须正视事实：合同是和不同的客商签订的，长期合作伙伴也可能有新的变化，而新的合作伙伴可能资信并不像其所表述的那样，合同版本制定都有其特定的市场和法律背景，事异时移，合同管理中的审核亦应随之变化。

2.2监督体系不完善，风险防控存在漏洞

我国企业合同管理风险防控体系普遍存在着一些漏洞。一是在风险管理的过程中雷声大雨点小，侧重对合同事前签订、事后诉讼的管理，而对合同事中履行管理重视不足。二是在一些实体企业中，企业管理人员之间职责划分不清，没有做好合同的履行记录和跟踪工作，内部沟通效率低，当合同履行过程中出现异常时，不能及时采取补救和应对措施，从而导致合同无法继续履行，合同管理风险防控机制难以有效落实。三是业务、财务和法律等相关职能部门之间缺少必要的联动，法律部门无法根据突发状况及时提出法律建议，采取必要的法律手段，维护企业权益，造成企业损失。四是监督体系不够完备，没有合理有效的自控手段，也没有建立相应的合同调整和控制机制，多数企业仅仅设立法务部门和设置专人专岗负责合同管理工作，没有建立起由企业总法律顾问、法务部专员和部门合同履约人员为一体的监管体制，法务部门也很少能真正参与进公司的重大项目谈判和决策，导致企业的合同管理监督体系形同虚设，发挥作用不充分。

2.3法律意识淡薄，风险防范意识较差

一些企业为了追求利益最大化，盲目的将费用压倒最低，在企业内部没有设置专门的法律事务岗位，也不聘请外面的法律顾问，这种能省则省的态度，导致法律风险防范工作不能做好，法律意识比较淡薄，没有认识到可能发生的风险，企业存在侥幸心理。当风险转变为法律纠纷，企业便会不知所措，严重时还会导致企业面临存亡危机。还有部分企业对合同的法律约束力认识欠缺，在日常经营中，容易做出违约、违规、违法、侵权的行为，进而给企业带来较高的法律风险。

3企业合同法律风险防范策略

3.1建立合同管理的培训机制

企业通过对相应部门的员工进行定期培训,是提高整体企业合同管理水平的有效途径。具体的操作模式如下：首先，根据不同部门对合同需求以及管理的急迫程度对不同部门进行分类。对于对合同依赖程度高，或者企业的合同主要定制与执行部门的排位需要靠前。其次，在相应的部门中分配不同的名额以及先后顺序。最后，按照分配的好的名额对重点员工或者骨干员工提供定期或者循环模式的培训。让其充分了解合同的重要性以及在合同制定与执行管理的过程中需要注意的问题。并通过案例等方式加强理论指导实践。使其真正意义上做到学能所用。此外培训的过程中需要注意如下问题：一方面需要结合企业的实际问题，对于过于理论化的培训内容进行回避。利用企业内部的管理现状以及案例对合同管理进行培训，真正意义起到指导实践的作用。另一方面，针对不同部门的不同岗位以及不同合同管理环节的员工要做到区别化培训，不可采用“一锅粥”的培训方式。

3.2提高合同管理人员的业务素质

企业在开展合同管理工作时，要通过系统的专业知识培训和实践经验分项总结，不断提升合同管理人员的专业技能、强化合同管理人员的法律风险防范意识。企业只有不断提升合同管理人员的法律意识和专业水平，才能实现合同管理水平的全面提升，在合同履行中有效规避各种经济风险和法律风险。企业应该定期、不定期进行法律、管理等知识培训，使合同管理人员熟练掌握现行合同法律知识和签约技巧，提高专业知识水平和实践技能，培养懂法律、懂经营、会管理的合同管理人员。

3.3运用合同担保制度防范合同风险

合同担保制度对保障交易安全以及维护合同权益具有重要意义,企业在合同签订和履行过程中,要严格遵守合同法、担保法的规定,依法设定担保的内容,明确合同三方的权利义务,真正用好合同担保制度,降低合同风险。具体而言,企业要求其他企业为合同履行提供担保,应审查对方的担保资格以及用来担保的财产权利状况,并在合同中明确担保责任条款,一旦交易对方违约,可依法追究担保责任,实现担保合同权利。企业如果是做担保人或为其他企业提供担保,要依法审慎设定,必要时可要求被担保人提供反担保,以减小合同担保风险,保障经营安全。

结语

企业必须要加强对建筑工程施工合同的管理工作，加大对合同法律风险的防范工作，健全和完善合同管理制度体系，提高合同管理法律意识，加大合同履行的动态监督力度，提高合同管理人员素质水平，从而有效提高施工合同管理的工作质量和效果，减少合同法律风险的发生，进而确保建筑工程项目的顺利、有效开展。

参考文献:

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[2]罗玉军,吴雷,张清波.加强企业合同管理防范企业法律风险[J].法制与经济旬刊,2015(3).

[3]姜博瀚．企业合同管理的法律风险识别和有效防范[J]．中外企业家，2016，（12）：15-16．