信息化建设对婚姻档案利用影响

信息化建设对婚姻档案利用影响

苏光翠

莱阳市民政局婚姻登记处山东莱阳265200

摘要：档案工作要得到进步和发展，其最为有力的支撑即是档案利用工作质量的提升。在信息化建设中，其对档案信息利用工作的带来了挑战也带来了机遇。及时应对档案工作，能使现代信息技术的强大功能得到充分的利用，并且将分散在各地的档案信息资源归纳整合起来，使档案信息利用服务工作质量以及水平得到提升。本研究就对信息化建设对婚姻档案利用的影响进行探讨分析。

关键词：信息化建设；婚姻档案

在信息化建设中，除了将婚姻档案的纸质档案资料采用数字信息的方式录入计算机系统软件中，还应该进行信息系统基础平台的建设。地方民政部门在信息化建设过程中，应该和档案馆加强合作力度，顺利完成婚姻登记档案数字化工作。随着信息化技术在婚姻档案利用中广泛应用，婚姻档案能实现以档案馆为主，民政局为辅的信息系统，进而实现全国档案系统的资源共享，实现信息查询和业务交流。

一、信息化建设在婚姻档案利用工作中的意义

在婚姻档案信息化建设过程中，能实现对档案具体实物严格界限的突破，比如，可以进行电子目录的建立，进行计算机全文检索，对档案信息的安全保管和查询利用率得到切实提高。集中存放婚姻档案的档案馆成为电子计算机以及通讯网络的重要环节，不管是个人还是单位都能通过网络系统查找相关信息资源，档案信息利用的对象能对本地限制进行突破，并且实现全球化。针对档案利用服务对象的延伸现象，能将档案的自我封闭，到有限开放，再到全面开放的社会化发展趋势进行全面的体现，这是档案利用服务对象延伸的结果，也就是说相较于传统的档案利用工作，婚姻档案信息化需要肩负更多的社会责任，使其社会服务功能得到最大化发挥。

二、信息化建设中婚姻档案利用工作的体现

随着社会经济的快速发展，成像人口出现大量流动，婚姻档案利用工作，主要是进行结婚、离婚业务等的办理，同时还需要为农村60岁及60岁以上的老年人提供经济索赔，领取生活补助，房产买卖以及异地迁移落户等的与婚姻登记相关信息的服务，可见婚姻档案利用的服务范围较为广泛。随着信息化建设，婚姻档案信息的利用者，在需要婚姻档案工作人员提供相关利用服务的时候，利用者需要面对整个档案网络系统信息咨询服务，其为利用者所提供的利用服务范围也较为广泛。在传统的婚姻档案利用过程中，利用服务工作的主要内容是对婚姻档案进行借阅和复印，并且通过这样的形式，揭示和提供相关的静态档案信息给利用者。在婚姻档案信息化建设过程中，电子信息资源成为将来婚姻档案的载体，也就是档案馆信息资源的主体，其为利用者提供利用服务内容，传统馆藏纸质载体成为主体，电子信息资源存取的方向也会得到不断的拓展。

三、信息化建设中婚姻档案利用工作具体操作

对婚姻档案信息，采用网上电子信息资源来进行存取，对本馆电子文本以及数字化馆藏加以利用，能为利用者提供更加方便快捷的服务，其服务内容也更加的丰富，其服务形式会更加的多样化。比如，利用者要想在同一时间的不同地域，进行一个或者多个光盘数据库的利用，可以采用公众信息网或者局域网来实现。同时，利用者想要足不出户就能对档案馆信息进行访问，可以通过工作站或者计算机终端来实现，还可以对信息进行打印。利用者也可以根据自身的具体需要，有针对性的自由存取电子信息资源，给予利用者实时指导以及有效的帮助。档案馆在档案馆信息化实现的环境中，可以提供给进行信息咨询的利用者较为丰富的内容和形式的信息服务，比如，为其提供文字、图像、声音或者视频等形式的媒体档案信息。

在以往的婚姻档案利用工作过程中，档案工作管理者与利用者之间只进行语言的交流和沟通，对利用者提出的问题也只是进行简单的回答，之后，在进行档案调卷工作查询的时候，其速度和查全以及准确程度都受到了一定的限制。在档案信息化建设实现的环境下，婚姻档案利用者可以根据自己的实际需求，来借助网络进行档案信息的智能检索，计算机网络能将和检索语言相关的信息档案快速、准确且全面的检索出来。不管当事人在什么地方，只要在相关司法程序通过之后，在电脑上将当事人的姓名输入，就能得到相关的婚姻信息，还能为其提供很多能对法律问题进行解决的依据。这样一来，在很大程度上提高了档案信息的查询准确率和查询全面效率，覆盖了也会得到较大的提升，使得婚姻档案信息的利用者获得更加全面、系统且准确的信息。

四、总结

在婚姻档案信息利用工作过程中，其所提供利用的方式以及内容在不断的转变，所以档案部门的工作人员应该将自己的观念进行转变，使其对信息化建设的重要性和意义有更加深刻的认识。同时还应该对计算机知识以及相关的档案知识进行学习，对数字化利用服务手段以及相关程序进行熟悉，对逐渐庞大复杂的数字化档案信息资源进行了解，并且快速适应和利用者之间交流沟通的新模式，能为利用者及时、主动的提供有效的服务信息。同时，还应该进行安全管理制度的完善，在网络中心机房、数字库安全管理等方面，要采取有效的技术措施，做好数据备份以及防病毒软件等工作，保证数字信息得到安全的使用、存储以及传输，推动信息化建设中婚姻档案信息利用工作对的发展。

参考文献：

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