加强物资计划管理的有效途径

加强物资计划管理的有效途径

赵军

国网辽宁省电力有限公司110006

摘要：随着社会经济的发展和管理方式的变革，生产是否能够顺利有效的进行与企业内部管理是否有序有着直接的联系。因而就目前市场管理的方式和规律来看，充分保证企业生产所需要的原料和辅助材料方式的供应才能够对企业的效益产生非常重要的作用。而且就储备物的储备和供应来看，如果储备量过大的话不仅会占有较多的储备空间和流动资金以此致使贮存费用大增，同时还会导致这些长期储备的物资出现变质或者是损坏的情况。过多的储备在增加生产成本的同时也会降低其内部的经济效益。但如果储备量过少的话又很容易会出现原料不能够满足生产需求的情况。在本文当中我便会对相关问题进行具体的说明。

关键词：物资；计划管理；意义；有限途径

物资是企业生产当中必不可少的基本点，可以说有效的物资计划管理是企业能够科学有效运行的重要基础。况且在如今市场竞争激烈的趋势之下，怎样充分利用自身优势并不断更新管理方式则是目前其能否有效提高企业效益的重要内容。因而物资计划管理作为物资供应管理当中非常重要的一个部分，不仅仅是一些运输和生产单位经营和管理的基础，同时也是一些物资部门能否以较为集中化的方式进行采购招标、供应和配送这些业务的较为重要的依据。况且就目前市场经济发展的总体形势来看，其竞争力和竞争范围越来越大，因而有效推动企业的物资管理也成为了目前一些企业能否从竞争当中胜出的重要一步。因而在本文当中我便会对相关问题进行具体的分析，仅希望能够起到一些借鉴的作用。

一、加强物资管理的重要意义

物资管理是目前企业为了更好的提高自身竞争力而针对性改善和提高的一个方向，其更多是在企业在生产和管理过程当中对于所需要的物资进行采购、使用和储备的过程，是对于物资进行有效计划、组织和控制的一种方式。而且物资是企业得以稳定生产和发展的重要基础，因而加强对于物资的有效管理不仅能够加速资金的运转，同时还能够降低企业的生产成本。通过这种方式能够更好的提升企业盈利的几率，也能够有效的增强企业在市场当中的组织能力和竞争力。具体而言，物资计划管理主要是包括最初物资计划的制定、物资的采购、使用以及储备。由于这些管理过程是紧密相连的，因而就需要对其中的所有环节进行完整的管控。所以如果不能够全面计划的管理物资的管理供应链条，就无法有效促进企业的现代化管理和控制。

（一）企业生产正常实施的有力保证

企业生产是为了社会发展和人们的生活而服务的，它在社会当中起到一种润滑剂的作用。由于物资是企业得以正常运转和发展的重要基础，因而它也是企业生产循环当中非常重要的组成部分。如果没有较为完整和全面的物资管理系统，就很有可能会出现储备原料无法满足生产需要的情况。所以说充足的物资也是企业得以在市场竞争中获胜，能够更好发展的重要基础和保障。

（二）大力降低成本支出的重要环节

对于企业而言，成本和利润是其需要考虑和计算的重要内容，资金作为企业运转和发展的连接点和润滑剂，对于企业发展具有非常重要的作用。而且物资成本本身在产品成本当中就占有非常重要的作用，因而加强对于物资的管理能够更好的促进企业发展。因而在企业管理当中，就需要进行周密的计划，对于企业物资的采购和库存比例进行合理化的安排。这样不仅能够有效降低企业的成本和支出，同时还能够通过满足企业生产经营活动的方式来提高企业的经济和社会效益。通过这种方式不仅能够促进企业的规范化管理，同时还能够增强企业在市场当中的竞争力。

（三）有效提高资金使用效率的必要手段

对于企业来说，其资金周转情况会直接影响到生产和经营的整体情况。物资储备本身就是企业生产的重要基础和手段，因而如果对物资进行过多积压的话不仅会造成企业负担较大的储存和管理费用，同时还有可能会造成资金周转和运行的困难。就目前企业发展的方向和实际情况来看，物资储备的方式也在随着社会经济和科技的进步发生了一些变化。现代化的物资计划管理在很大程度上要求企业在满足基本生产需求的基础之上再次满足扩大再生产的需求，这样就能够在保证企业生产需求的基础之上降低库存对于空间和资金的占用，也才能够有效提高资金的使用效率和企业的运转力度。

（四）有力促进管理水平提升的重要举措

企业经济更多是需要内部有效管理才能够较好推动和发展的，而这也与企业内部的物资管理成本有着莫大的联系。从目前企业管理来看，许多原有的物资管理方式已经不能够在激烈的市场竞争当中占据一定的优势，其自身存在的一些管理弊端也日益凸显。就企业内部管理协调性和稳定程度来看，物资管理既是企业内部管理的重点，同时也是其管理的难点。因而只有加强科学有效的管理方式才能够更好的保证企业资产管理的完整性和安全性。通过这种方式能够更好的提升企业内部整体管理的质量和效益。况且物资计划管理是企业管理方式当中的基础性部分，因而其管理方式和水平会直接影响到企业的整体运转和竞争力，因而加强对于物资管理的计划性和科学性能够更好的促进企业管理水平的发展和提升。

二、企业物资管理的现状和存在问题

（一）计划管理意识不强

物资计划主要是企业在订货和组织内部物资供应和管理的主要依据，就企业的管理方式来看，物资计划需要与企业的资金周转和发展目标与策略相一致，这样才能够加强对企业管理的控制。具体到企业当中，由于一些工作人员不能够正确认识物资需求的计划和管理工作的重要性，因而在进行物资管理的时候并不能够采取较为有效和实际的管理办法，从而导致了内部计划管理办法并不能够有效执行。况且就财务管理来看，由于其预算本身就存在着一定的弹性空间，因而如果不能够对其进行有效控制的话就很有可能会导致物资计划失衡，从而也就不利于企业物资管理。当然物资是生产得以有序进行的重要基础，因而如果其生产计划缺乏稳定性的话就会直接影响到物资采购和管理的准确性。企业的计划管理需要有一定的协调性，因而在进行实际操作的时候，业务部门的采购计划和实际需要还是存在一定的差距，而物资部门则是根据库存和生产需要这两方面进行采购。因而一些临时计划和需要的物资并不能够做好严格的管理和控制，因而这种缺乏科学计划性的管理可能会导致资源的浪费。

（二）定额管理并未有效执行

在进行生产的过程当中，物资消耗是需要具有一定计划性和定额管理的，因而生产单位对于其所生产产品的合格性与所要消耗的物资数量都应该有一个大致的规划与执行力度。但是由于目前的企业管理当中，一部分工作人员在领取所需物资的时候并不能够严格按照生产计划，因而就使得其对于消耗定额的管理缺乏一定的先进性和合理性。所以在没有严格制度和计划进行管理和规范的情况之下，就不能够对企业的生产成本进行较为科学有效的管控。所以如果在一线工作的人员对于生产过程当中的实际消耗量和材料管理意识不强的话就会在无意识当中扩大企业的生产成本。而且就目前人们的普遍性观点来看，有一部分人在工作当中不能够有效使用原有的材料和边角料，这也会导致对于物资的浪费，不利于企业定额管理的推进与执行。

（三）库存结构不合理

大部分企业管理人员都存有这样的观念，物资是企业生产得以有效进行的基础，因而保存足够的库存量能够更好的满足企业生产和发展的需要。但是从实际情况来看，如果保存了较高的物资储备水平就会导致其占用企业较多的库存空间和资金，如果不能够及时使用这些产品的话就会导致物资出现浪费甚至是损毁的情况。当然还有一部分人员和企业认为过多物资对于资金的占用会造成企业资金周转的困难，因而部分企业为了降低对于物资管理和保管的费用，就极力去追求物资方面的零库存。从理论上来看零库存是较为科学化的方式，但是从实际情况来看，对于那些产品供应地较为分散而其实际所需要的物资品种较多的生产而言，零库存并不能够满足实际需求。如果所缺乏物资正好是关键性的零件或者是材料的话就会导致生产中断，很容易给企业造成较大的资金和人力的浪费。因而不合理的库存结构会直接影响到企业的经济运转和持续性生产。

（四）信息系统运行效率低

随着社会的现代化和科学技术的发展，信息化技术已经成为了目前生产和发展当中的一项重要内容，可以说它已经成为了企业科学有效发展当中追求的一种先进化的管理方式。从以往物资管理的实际情况来看，一些企业的物资管理仍然采用传统的人工登记和发放的方式，这种较为落后的形式和对人工的过度依赖也都导致了其库存和物资管理的现代化和信息化水平都较低的情况。还有一些企业虽然意识到了信息化的重要性，但是在其管理和工作当中只能够片面满足企业会计核算的基本要求，并不能够将财务核算与物资管理信息进行有效的结合。况且在信息化发展的趋势当中，传统的管理方式已经不能够适应现代的需求，因而采用物资信息系统来对相关物资信息进行有效的统计和管控，才能够更好的实现信息共享，也才能够有效推动企业物资计划管理的现代化发展。

三、加强物资计划管理的对策

（一）加强物资的计划管理

物资的管理和采购是为了更好的满足企业的实际生产要求，因而在对物资进行计划性采购的时候就需要有效借助现代化预算管理的方法与理念。根据生产部门的材料计划，由财务部门和业务部门对其物资计划进行审查和目录编制。在进行编制的时候既可以按照月季年的时间尺度，也可以按照不同生产环节的物资材料进行编制。通过这种方式不仅能够真正做到事前控制，有效避免采购时的盲目性和重复性，同时还能够避免由于过多的物资积压而带来的物资浪费。当然由于企业的管理和发展都是为了能够在市场竞争当中取得一定优势和胜利的，因而物资部分还需要全面了解市场发展的动向和规律，这样才能够将企业生产和市场需求紧密结合，也才能够有效保证企业的有效运转。

（二）加强物资领用管理

在物资管理当中，即使对于物资购买有一定的计划性，但是如果在实际生产和领用的过程当中不进行限制的话就很有可能会造成物资滥领和滥用。所以加强对于物资消耗定额管理不仅仅是能够更好的促进企业管理的制度化和多元化，同时还能够有效降低企业的成本。因而在实际管理当中，企业就需要明确其物资购买的资金限额与物资消耗定额。对于一些主要原料和辅助性的原料，都需要安排专业人员对其进行定额的发放。而对于一些可回收的物资，企业内部就可以通过以旧领新的方式来有效监督和引导其对于物资的合理化使用。况且就物资来看，其经常需要深入到生产一线当中，因而物资管理和发放部门就应当实际掌握好物资消耗情况以及生产进度。通过物尽其用与有计划的管理和发放才能够更好的推动物资管理，也才能够有效的促进企业经济效益的提升。

（三）建立完善的物资管理信息系统

在科学技术迅速发展的时代当中，信息化管理方式已经成为了目前推动物资管理系统发展的主流方向。因而企业就可以为物资管理建立专门的系统进行支撑，比如建立资产管理系统、网上招投标平台以及供应商信息管理等。通过资产管理系统，管理人员能够准确掌握物资的采购、领用申请以及对于其实际过程的管理和推进。而网上的招投标平台则可以对招标的公告、资格要求以及实际的中标情况进行公示。供应商信息系统则可以使要采购的企业能够对多家供应商的情况进行比较和分析，了解他们所供产品的营销情况、产品质量以及其信用情况。通过这种查询和管理平台能够更加准确了解到物资管理的具体信息，也才能够针对性的做出调整和完善。

四、小结

本文是基于我对物资计划管理相关知识的了解展开的，在文章当中我首先从四个方面分析了加强物资管理的重要意义。之后则又从计划管理意识不强、定额管理并未有效执行、库存结构不合理以及信息系统运行效率低这四个方面说明了企业物资管理的现状和存在问题。最后则又从加强物资的计划管理、加强物资领用管理和建立完善的物资管理信息系统这三个角度论述了加强物资计划管理的对策。然而宥于个人知识水平的限制，在文章当中我并未能够就相关问题进行全面详尽的分析和阐释，仅希望能够起到一些抛砖引玉的作用。

参考文献

[1]马存栓.市场经济下的企业物资管理研究[J].东方企业文化,2013年.

[2]朱朝云.网络环境下的物资管理系统[J].现代电视技术,2013年.