学科分类
/ 25
500 个结果
  • 简介:  【摘要】当前,档案进入信息化管理模式,传统的档案管理系统已经无法满足社会发展和市场需求,档案管理工作需要根据实际发展的需求,与时俱进,对管理理念进行创新,提高档案管理的信息化水平,让档案管理更好地服务于社会和经济发展。    【关键词】档案管理 ; 信息化 ; 创新理念    随着信息化时代的到来,档案管理的发展也应实现信息化。在实际中,档案管理工作与社会的发展水平严重脱节。鉴于这样的环境下,企业或者单位在今后的发展过程中,需要提高对档案管理工作的认识,遵循社会和经济的基本发展规律,创新理念,实现档案管理的信息化发展。    一、档案信息化管理的优势    (一)提高办公效率。我们所认知的档案管理,大部分是最为传统的人工参与操作的文书整理和保存,操作的整个流程比较繁琐,并且特别耗费时间,对于档案信息安全存在很大的隐患性。实现档案管理的信息化管理,使得档案管理工作变得简单可靠,节省人力、时间,易于查找。档案管理的信息化,一方面能多方向地实现资源共享,并且查阅的速度也能适当性的对所需要的信息进行针对性的查询,并且也不会受到时间或存档单位的基本限制。    (二)保存的稳定性。纸质的材料档案会受到时间的限制,存在一定的脆弱性,在使用过程中受到不同程度的损耗、损坏,存在较大的不确定性。信息化档案保存就是把传统档案信息转化成数据,上传到电子数据库,保存既方便使用也便捷。多媒體的运用基本上成就了信息化档案保存的永久性,档案管理具有很强的稳定性。    二、现阶段电子档案管理存在的问题    (一)不健全的管理体制。管理体制是任何单位企业必备的,尤其是对于单子档案保存要求极其严格的单位来讲,档案管理体制可以说是核心体制。现阶段大部分企业或者单位都融入了信息技术,档案管理也是逐渐在向全面的信息化过度,但是由于档案管理缺乏科学、合理的管理体制,就会使得企业、单位的基本档案的处理工作陷入一种半瘫痪状态。现阶段我国很多的企业、单位对档案的基本管理在制度上有一定的不协调性,就是现存的管理制度不符合时代发展的基本趋势,再加上管理制度的不健全性,企业、单位科室和各部门之间工作分工以及交接不协调,使得档案管理无法按照正常的管理秩序进行,就在一定程度上加深了档案管理上的混乱。    (二)缺乏专业管理人员。现阶段的电子档案管理还没有完全达到信息化和人工智能化管理,仍然需要专业的专业人员进行管理。电子档案在进行专业管理的过程中,很多人员不是专业档案管理人员,而且现阶段大部分档案管理工作是老员工兼职管理档案,但是这就存在老员工学习能力差、新技术接受性低的问题,严重阻碍了档案管理工作的效率与创新。兼职管理人员相对专业管理人员而言缺乏相关的职业技能和档案管理工作经历,以及对档案管理的专业性,使得档案管理在整体水平上就会出现误差,使得医院档案管理进入一种不规范性的管理状态。    (三)缺乏对电子档案管理的投入。现在很多的档案管理系统很容易忽略电子档案管理理念、方式更新,完全忽视了对档案管理的重视,使得电子档案管理的软件设备水平十分落后,与硬件设备不相匹配,无法适应信息时代档案管理工作的新趋势。    (四)电子档案安全机制缺失。电子档案管理缺乏完善的档案管理监管机制,使得档案管理使用过程出现很大的随意性。特别是当今信息化的高速发展,大部分机构、单位基本都是采用电子化档案管理模式,黑客或者病毒入侵医院系统,也会导致电子档案信息的损坏或丢失,管理人员安全意识的缺乏,使得档案管理工作面临巨大的挑战。    三、电子档案管理优化建设的思路    (一)健全档案管理制度。对档案管理工作的基本状况进行实际分析,制定相应的策略,设立档案保管期限制度,对档案进行规制化管理 ; 成立奖励机制,充分调动管理人员的积极性,保证电子档案管理制度可以有序进行。成立专业的档案管理小组,合理划分工作职责,针对档案管理中出现的问题及时探讨,及时对借阅档案进行监督管制,制定切实可行的管理制度,规范管理模式,真正做到规范化管理。    (二)提高管理意识。档案管理人员的工作水平决定档案管理的整体质量。提高电子档案管理水平,积极组织档案管理人员的业务培训,纳入人才培养计划,重视培养复合型人才,多方位对档案管理人员进行考核,充分调动工作人员的积极性,激发管理人员工作激情,发挥管理人员的主观能动性,同时还应提高档案管理人员的法制观念。把医院档案管理制度渗透到管理工作的每个环节,通过积累和传承各种档案信息资料。    (三)科学合理应用电子档案。加深计算机电子档案管理,减少档案的储存空间,操作简便,易于保存,也能很大程度上节约人力、物力、财力,提高档案管理的工作效率。用现代化电子信息对档案进行精细化管理,将档案管理工作划分为若干项目,针对每个项目进行管理,扩大档案的存储内容和范围,节省档案管理时间,提高管理效率。    (四)提高安全意识,开展定期检查。加强对档案管理工作的检查力度,做好档案信息资源把关工作,确保档案信息符合基本要求。针对性开展思想方面的教育工作,让管理人员加强对档案管理的重视程度,了解档案管理工作的重要性,敢于承担自身的责任。积极做好各项档案保存事项,做好日常管理工作,在监督管理下推动电子档案的管理工作,从观念上重视档案管理工作的现代化进程。    【参考文献】     [1] 王焱 . 创新档案管理理念实现档案管理信息化 [J]. 黑龙江科技信息, 2013 ( 1 ): 15.     [2] 杨娟 . 档案信息化建设与档案管理的几点思考 [J]. 办公室业务, 2017 , 8 ( 21 ): 93.     [3] 杨艳梅 . 加强档案信息化管理工作的分析 [J]. 科学技术创新, 2016 ( 5 ): 157. 

  • 标签:
  • 简介:摘要:档案收集是开展档案管理的基础环节,也是保证后续档案管理工作得以顺利进行的关键环节。基于此,本文简述了档案管理中档案收集的重要性,对档案管理中的档案收集问题及其策略进行了探讨分析,旨在提升档案管理水平。

  • 标签: 档案管理 档案收集 重要性 问题 策略
  • 简介:摘要:信息化档案管理建设采用智能服务模式,是实现办公档案管理全面升级发展战略价值的重要组成部分。以信息技术档案管理替代传统档案管理工作是非常重要的价值途径。因此,档案管理工作利用信息技术服务是十分必要的。可以通过单位自身的内外环境及条件,实行信息化档案管理建设服务模式,能够利用信息技术服务更好地开展档案管理工作,让信息技术档案建设标准提升企业档案管理质量,使档案监督管理得以全面落实。

  • 标签: 档案信息化 档案管理 管理能力
  • 简介:摘要:当今,随着我国经济的飞速发展,互联网信息技术发展的也十分迅速,以数字形式为主要特征的档案发展新时期已经开始且不断深化,逐步促进了互联网与传统档案的有机结合,促进了档案信息化建设进程。本文在分析了档案信息内涵及特点的基础上,重点讨论了档案信息化管理的现实必要性,并从制度、标准、系统、软件及队伍等五个方面,就做好新时期档案信息化管理提出了对策、建议,为做好新时期档案信息化管理提供参考,对提升档案信息化管理能力和水平具有积极的现实意义。

  • 标签: 档案信息化 档案 管理能力
  • 简介:摘要:档案信息化建设是信息时代档案管理工作的重要手段,随着现代信息化技术在日常工作中的应用,不仅能加强内部档案资料保存的稳定性和长期性,还能让资源共享水平得到提高。由此可见,档案信息化建设对档案管理水平与质量有着很大的影响,决定着档案管理工作能否更好开展下去。由于传统观念等因素的影响,档案信息化建设与档案管理工作还存在一些常见的问题,导致档案信息化建设进度比较缓慢,与时代发展存在较大差距。因此,相关单位及人员应多加重视,对档案信息化建设与档案管理问题多加思考,从中找出一些对策加快档案信息化建设与档案管理水平的提升。

  • 标签: 档案信息建设 存在问题 有效策略
  • 简介:摘要:信息化档案管理建设采用智能服务模式,是实现办公档案管理全面升级发展战略价值的重要组成部分。以信息技术档案管理替代传统档案管理工作是非常重要的价值途径。因此,档案管理工作利用信息技术服务是十分必要的。可以通过单位自身的内外环境及条件,实行信息化档案管理建设服务模式,能够利用信息技术服务更好地开展档案管理工作,让信息技术档案建设标准提升企业档案管理质量,使档案监督管理得以全面落实。

  • 标签: 档案信息化 档案管理 管理能力
  • 简介:摘要:传统的档案管理是以人工的工作方式完成相关的归档手续,严重滞后,造成严重的缺陷和破坏,浪费了人力、物力和资源,降低了工作效率,给经营活动的安全生产增加了许多安全隐患。采用现代信息技术档案管理建设标准作为衡量工作效率的主要指标,提高市场调研信息服务技术平台的重要性。取代单一的老式档案管理模式,可以从根本上改变和解决归档问题的缺点和漏洞,提高企业档案管理的工作效率,给企业的经济效益和社会效益带来极大的便利。

  • 标签: 档案信息化 管理能力
  • 简介:摘要:档案管理是改革与发展的重要力量。目前,推动档案工作的开展,既是档案工作,也是社会、经济发展的必然要求。在确立新的管理理念、管理机制的前提下,要确立档案管理的重要地位和作用,改进服务运营,为单位的发展打下坚实的基础,推动单位的发展。

  • 标签: 参与式档案 新方向 档案管理
  • 简介:摘要:档案管理工作对于企业的发展与社会的稳定有着重要的作用,其被广泛应用于各行各业。随着近年来我国信息技术的飞速发展,原有的档案管理模式已经无法满足新时期档案管理发展的需求。如何推动档案信息化建设是新时期档案管理工作的重点。基于此本文对档案信息化建设与档案管理的相关内容进行了讨论,并提出了相应的优化措施。希望能够推动我国档案管理水平的提升,为广大档案管理工作人员提供参考与借鉴。

  • 标签: 档案信息化 档案管理 思考
  • 简介:摘要:在信息化时代背景下,对于我国档案管理中传统的纸质档案管理来说,电子档案管理方式的出现使档案管理工作更进了一步,但是同时,档案管理工作中也出现了一个很大的难题,那就是怎么样才能更好地将电子档案和纸质档案两种管理方式进行更好地融合。只有将二者进行充分的融合,相辅相成,互相取长补短,充分合作发挥各自的优势,才能更好更高效地加强档案管理工作。

  • 标签: 纸质档案管理 电子档案管理 融合 探讨
  • 简介:摘要:随着科技的不断进步,我国步入信息化时代。各个产业单位在开展相关管理工作时都融入了现代信息技术,这在很大程度上促进了各产业的发展。因此,在开展档案管理工作时,有关单位必须做到与时俱进,把现代技术融入档案管理工作中,并借此完善现代档案的信息化建设,克服传统档案管理模式的缺点,提高现代档案管理工作的质量和效能。有关单位若想推进档案管理现代化建设,就必须全方位了解传统档案管理模式,把握当前互联网时代档案信息化建设的重点问题,并结合现实情况,采取更加科学的管理方法,以提高现代档案管理工作的信息化水平。

  • 标签: 档案信息化建设 档案管理 研究
  • 简介:摘要:现代档案管理工作对经济的发展和社会的发展都具有关键的意义,已被广泛应用到各行各业。但由于近年来我国经济信息化的飞速发展,原来的传统档案保管方式已不能适应新时代档案保管工作的需要。如何推进档案数字化工作成为新阶段档案保管工作的重中之重。基于此本章就档案数字化管理和档案管理的有关工作展开了探讨,并给出了具体的实施方法。期望可以促进中国档案保管工作的提高,为全体档案保管工作者提供参照和借鉴。

  • 标签: 档案信息化 档案管理 思考
  • 简介:摘要: 人大代表是人民代表大会的主体,其作用发挥得如何,直接关系到人大及其常委会职权行使的质量和水平,关系到民主政治的实现程度。人大代表是人民群众的代言人,肩负着人民的信任、组织的重托。要牢记使命,以强烈的事业心和责任感,认真履行职责,发挥职能作用,为促进地方 经济社会发展献智献策、添砖加瓦。

  • 标签: 发挥 人大代表 作用 思考
  • 简介:摘要:在我们党治国理政的理论与实践中,青年工作始终是重要的一环,共青则是青年工作开展的主体力量。在党的十九届四中全会提出国家治理体系和治理能力现代化重大命题的时代背景下明晰共青在治理体系中的定位,分析其面临的困境,探寻工作创新的路径,确保共青充分发挥自身的功能进而推进治理能力就显得尤为必要。

  • 标签: 企业管理 共青团 措施分析
  • 简介:摘要目前,在时代的不断发展之下以及市场经济的不断完善,企业也在不断的进行自我完善和改革,因此,很多企业之间的竞争也是越来越越激烈,导致企业在发展和维护企业共青工作的时候也面临着巨大的挑战。那么,如何才能克服在发展过程中遇到的这些困难和问题,创建一支具有创新精神、充满活力的共青,使其在企业中发挥出巨大的作用,已经成为企业需要攻克和研究的一个课题。因此,本文主要针对国有建筑企业的共青,在发展中遇到的困难和挑战以及如何进行发展与创新研究进行分析。

  • 标签: 国有企业 共青团工作 发展 创新
  • 简介:摘要: 伴随我国的经济建设,国内人口的基数直线上升,如何加强国企共青的工作效率得到了我们的重视,我国的共青工作是联系我党与国内青年群体的重要纽带,是提升我国青年人思想觉悟的重要基石,同时也是企业加强员工凝聚力的一项措施,所以现阶段我国的青年群体离不开共青的指引。

  • 标签: 新时代背景 国企 共青团工作
  • 简介:各会员单位:由中国建筑金属结构协会给水排水设备分会组织的2013年印度、斯里兰卡考察的前期工作已经完成,目前进入申请签证阶段。根据实际情况对参行程和日期进行了变动,进而对相应费用也有所调整,具体内容如下:

  • 标签: 斯里兰卡 考察团 印度 费用 行程 中国建筑金属结构协会
  • 简介:摘要:在新时代下,党的十九大对共青工作提出了更高的要求。对施工企业来说,如何做好共青工作,成为急需解决的一个重要问题。在这种情况下,要做好共青工作,就必须团结广大团员青年,增强团组织的政治性、先进性和群众性,在施工企业的发展过程中勇做先锋队,从而能够发挥团组织在企业发展过程中的积极作用。

  • 标签: 发新媒体平台 创新 共青团工作
  • 简介:【摘 要】在企业的发展过程中青工作在其中发挥着十分重要的作用,因此将青年职工的工作积极性调动起来,青年职工的工作水平对企业发展来说具有着十分重要的意义。企业青工作需要得到创新,这是企业发展过程中的必经之路。基于此文章将会针对青工作在企业发展中的作用进行详细分析,希望可以为我国企业的发展提供相关参考。

  • 标签: 团青工作 企业发展中 作用
  • 简介:摘要:企业凝聚力是企业员工对企业的情感趋向和价值认同,它是企业员工对企业的忠诚度和归属感的总和。随着企业的不断发展和壮大,团队合作和员工凝聚力成为了企业发展的重要因素。而青工作是企业团队建设的重要组成部分,对于提高企业凝聚力具有重要的作用。从当前情况来看,很多企业都对青工作给予了高度重视,并根据企业的实际情况制定了相应的计划。但是,由于多方面因素的影响,在实施过程中还存在一些问题。因此,作者旨在从企业青工作的角度出发,探讨通过提高企业对青工作的重要性的认识、加强团队建设、建立完善的团队制度、培养共同的价值观念等有效策略来增强企业凝聚力。

  • 标签: 团青工作 企业凝聚力 工作策略