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  • 简介:  档案利用工作,是档案馆(室)为了满足利用者的需求.向利用者提供档案材料,为利用者服务的工作.面临建设和谐社会的新形势,档案工作者要充分认识档案利用工作的重要意义,积极发挥主观能动性,认真做好档案利用工作.……

  • 标签: 做好档案 利用工作 工作方法
  • 简介:网页作为网络信息的重要表现形式,承载了海量的信息资源,有着非常大的价值。但是网页自身却非常容易变更或者消失,给网络信息资源的安全造成了威胁。有必要对网页进行长期保存,以保护网络信息资源。笔者通过对国内外众多网页长期保存项目的对比分析,提出了我国在网页长期保存上的策略以及评估、选择、收集、整理、存储和利用的方法,以期对我国的网页长期保存项目提供建设性意见。

  • 标签: 网页 长期保存 策略 方法
  • 简介:由人民大学档案管理教研室主任冯惠玲和李宪编著的《档案检索的原理与方法》一书拟于近期出版。本书立足于档案检索的理论与实践,同时注意吸收了情报、图书检索的研究成果,将之运用于档案检索的研究之中。例如,在

  • 标签: 档案检索 档案管理 图书检索 近期出版 理论与实践 研究成果
  • 简介:第一,档案质量检查。质量整改不是对档案进行重新整理,要根据数字化需要进行。根据数据采集的不同方式(录入、扫描、数码处理)要区别对待。对于字迹不清、破损污染、编号有误、案卷(文件)题名不确切、缺少目录等不能进行数字化工作或数字化后影响利用的问题.应在数字化之前将其解决。对于“整理人”、“检查人”等档案整理过程的记录不必强求。条目中文件的“字号”、“责任者”、“时间”等虽不够规范,但不影响数字化.或数字化后由于检索途径增多不影响利用的,可不做过多修改。需要注意的是,实际工作中不要过分强调整理基础的规范而影响数字化进程。

  • 标签: 数字化信息 馆藏档案 采集方法 档案整理 质量检查 数字化工作
  • 简介:正确选择分类方法力戒步入分类误区郑明杰,张有明,康伟,安康分类对县级档案馆事业的发展起着极其重要的作用。但是,近几年分类工作中出现了某些误区,在一定程度上阻碍和延缓了档案事业的发展,这是必须认真研究加以克服的。档案是人类实践活动的原始记录、具有数量浩...

  • 标签: 县级档案馆 档案事业 档案分类 全宗 文件材料 人类实践活动
  • 简介:2000年12月国家档案局发布的中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》,对文书档案进行了立卷改革,由原来的“立卷”改革为文件整理,简化了文书档案管理工作的程序,提高了工作效率。但其他门类档案如科技档案的整理仍采用原始的“立卷”方法,以“卷”为单位进行整理、装订,给一些工作带来了不便。主要体现在以下两方面:

  • 标签: 整理方法 《归档文件整理规则》 工程图纸 中国 国家档案局 档案管理工作
  • 简介:档案是档案部门为社会服务的最主要的信息资源,社会需要是档案工作的立足点和归宿。随着信息时代和知识经济时代的来临,档案工作面临着新的机遇和挑战,创新档案服务机制,更好地为政府决策服务、为机关日常工作服务、为公众服务,是档案部门当前以及今后一个时期内的工作重点。如何创新档案服务机制,值得我们不断深入研究和探讨。

  • 标签: 档案服务机制 途径和方法 创新 知识经济时代 档案部门 机遇和挑战
  • 简介:随着数字化时代的大发展,档案事业也迎来了档案数字化的破冰之旅,档案数字化掀起了档案事业的大革命,同时也彻底打破了传统的档案查阅利用程序和思路,考验着每一位站在查档一线的工作者们。如何了解并快速掌握档案数字化之后的查档工作现状,开创查档工作新方法成了摆在我们每一位查档工作者眼前的头等大事,如何将这大事解决好,就是解决好了档案事业为国家各项事业发展、为人民群众提供优质服务的问题,真正让档案发光发热,起到保好驾护好航的作用。

  • 标签: 档案数字化 档案事业 数字化时代 档案查阅 优质服务 人民群众
  • 简介:<正>文书档案的特点是文件多,内容广泛,而利用者往往只知道文件的大概内容,不知道时间和作者。这就苦煞了档案员,这么多文件,一年一年的查,一个文件一个文件的看,要待何时才能找到呢!如果建立了文号、档号对照检索目录,这个难题就迎刃而解了。文号、档号对照检索目录由档号、文号、主题词三项组成(见附表)。所谓文号,就是文件上的编号;所谓档号就是全宗号,案卷目录号、案卷号、页号的总和;主题词就是揭示文件主题内容的规范词。对大多数企业来讲,全宗号可以省略。我们档案室已

  • 标签: 档号 文件 文书档案 主题词 利用者 对照
  • 简介:古籍保护未来的发展方向,就是科学的保护.即修复的科学性和保藏的仿古性,以及在利用时合理性。其目的就是在充分挖掘古籍的综合价值为当前服务时.确保古籍的永久性保护和利用是一个永恒的主题

  • 标签: 古籍修复 保护和利用 古籍保护 综合价值 科学性 合理性
  • 简介:你可以用各种有机溶剂试试,例如甲醇、甲苯、汽油、丙酮、酒精等。邮票上盖邮戳是为了防止“一邮两用”,甚至三用、四用,所以邮戳是不可能轻易去掉的。

  • 标签: 邮戳 邮票 才能 有机溶剂
  • 简介:论科技档案信息市场的建设环节与方法□徐富荣(一)科技档案部门开发科技档案资源,使之进入技术市场,是在占有科技成果的基础上进行的,它主要是开拓已有的技术商品贸易市场,而不存在技术商品的研究和试制的问题,它的市场运作程序是:市场调查——技术成果的选择与整...

  • 标签: 科技档案信息 信息市场 建设环节 市场调查 科技成果 进入技术
  • 简介:我国人事档案管理工作有很大发展,但存在的问题不容忽视。必须采取有效措施,彻底提高人事档案管理水平,更好地开发利用人事档案信息资源。

  • 标签: 人事档案 管理
  • 简介:提出在计算机网络系统条件下.建立部门归档管理量化评价指标这一创新思路.旨在提高档案的质量和现代化管理水平。笔者试图借鉴全面质量管理的理念.系统分析归档管理评价标准的基本原则和新的内涵.对如何建立科学合理的量化指标的计算方法进行探讨。

  • 标签: 归档管理 量化指标 计算方法 全面质量管理
  • 简介:2003年,衡水市进行了文书档案的立卷改革,统一采用DA/T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)进行文书档案的整理归档。会议记录作为一种特殊文件,在其形成过程中,一般以会议记录本的形式形成,小的单位一年为一本,大的单位一年一本甚至多本。由于《规则》中没有明确会议记录的具体整理归档方法,因此在整理归档会议记录的过程中出现了多种整理方法。笔者在实际工作中对会议记录的整理归档方法进行了有益尝试与探索。经过总结与对比,归纳了几种方法。现就会议记录的三种整理归档方法与大家共同探讨。

  • 标签: 会议记录 归档方法 档案整理 立卷改革 目录编制