简介：外国文件中心与文件生命周期理论述评张关雄外国文件中心与文件生命周期的理论是外国档案管理及其理论的一大特点。本文拟就此问题作一简介和评论，不当之处请同行指正。文件中心，又名中间档案馆，联合机关档案馆或跨机关档案馆。它是介于文件形成单位和档案馆之间的一种...

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简介：文件生命周期理论的概念出现于美国。1934年美国国家档案馆成立后，联邦政府各机关历年保管的文件开始大量涌入档案馆。于是，美国档案工作者和历史学者自发成立了一个“辅助检查小组”，对政府各部门要进馆的文件进行鉴定。该小组首次提出了“文件生命周期”的概念，以区分文件与档案的界限，控制文件的进馆范围。

简介：文件生命周期理论是文件管理理论的核心部分，它首先形成于欧美国家，之后在世界许多国家得以盛行。至上个世纪80年代，这一理论经过不少档案学家的努力，它已发展得较为成熟，甚至成了有些档案学家研究档案学的专门领域。20世纪90年代，随着电子文件管理研究的加深，一种新的理论——文件连续体理论，越来越受到档案界的重视。国内外学者对这两种理论存在很大的争议，对文件生命周期理论与文件连续体理论（以下简称“两种理论”）进行分析比较，了解其差异性，将有助于我们正确理解应用。

简介：1953年1月20日，中央人民政府委员会举行第20次会议，讨论关于召开全国人民代表大会和制定宪法的问题，会议决定成立以毛泽东为主席，由朱德、宋庆龄、李济深、李维汉等32人组成的宪法起草委员会。1953年底，中共中央决定成立宪法起草小组，由毛泽东主席亲自领导，小组成员有陈伯达、胡乔木和田家英。12月27日，毛泽东主席率领起草小组到达杭州。制宪工作由此开始。

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简介：文件所用的纸张,是关系到档案寿命长短的一个重要因素,事先对档案用纸进行处理,是做好文件档案整理的重要一环。随着现代办公设备的发展,电传机已广泛地应用到各级工作部门、科研单位、部队和学校。利用它传递文件、利技情报及时、准确,深受人们的喜爱,但它同时也

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简介：通过具体分析《文件运动规律研究》一书的研究内容,指出本书在运用理论解释和解决实践问题、哲学原理的应用和研究方法等方面具有的突出特点,并由此引发对档案学研究中什么是档案学基础理论、舶来理论如何本土化和档案学研究中是否需要定量研究方法的三点思考,最终阐释了该书给予档案学界研究应当注重理论与实践相结合、掌握正确的研究方法与增强哲学素养以及提高档案学研究的认知高度和层次这三点启发。

简介：在实施《归档文件整理规则》以来，深感归档文件整理改革的重要性。但是，在停电或电脑故障，用手工检索归档文件时感到一些不便。如：跨年度形成的订本式会议记录在整理时统一归在最后年度，当运用手工检索其归档前某一年的会议记录时，归档文件目录内却没有著录等问题，给检索带来不便。为此，我们设置使用了“代件卡”（见图）。通过实践，本人对“代件卡”又有了新的认识和改进，抛砖引玉，共酌共享。

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简介：涉密文件是指按涉密程序制作或签收，并标有“绝密”、“机密”、“秘密”字样的公文以及其他在一定时间内只限一定范围阅读的文稿、图表、统计资料、会议记录、刊物等信息载体（以下统称涉密文件）。《保密法》、《保密法实施办法》和《国家秘密文件资料和其他物品标志的规定》对涉密文件的管理及密级范围、定密、解密、变更密级的程序都作了明确规定。

简介：我国档案学界对文件中心在我国可行性的论证已持续了十几个春秋，但目前仍无定论，不过大体上形成了三种论调：支持论、反对论和综合以上观点的“中庸论”。而“中庸论”往往因其观点的中和性而被称为“两面派”。但中庸之道，若能扬长抑短，择之非过。笔者所持的也正是“中庸论”。

简介：关于什么是电子文件，美国联邦管理法规对其解释为“电子文件包括数字的、图形的及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的规定。”国际档案理事会电子文件委员会的定义为“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。”

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