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  • 简介:随着企业中文档管理人员逐渐减少,每年需要管理文档绝对总量的增加,企业对文档管理的要求日益提高,且保证每年有一定数量的档案编研成果的新形势下,如何进一步提高文档管理的质量和工作效率显得尤为紧迫。历史和实践都证明,推动管理创新的往往是与时俱进的先进理念。先进的管理理念引领着我们不断超越自我,超越已有的管理经验、管理模式和管理理论而进一步走近管理的自由王国。现代管理学中流程优化管理理论如何结合传统的文档管理,为我们提供了一个崭新的窗口,使企业此项传统的基础工作焕发出新的活力。

  • 标签: 流程管理 文档工作 档案编研 文档管理 管理理念
  • 简介:图片是制作美观的日常文档的重要元素。在制作文档时,常常需要插入相应的图片文件来具体说明一些相关的内容信息以及增强文档的美感。在Word2007中、可以在文档中插入需要的图片内容,并对其进行编辑与设置。本文将介绍插入图片以及编辑图片的方法。

  • 标签: 图片 文档 巧用 应用 内容信息 制作
  • 简介:摘要随着社会发展,对水文资料的需求程度和准确、快捷性提出了更高要求。水文档案信息化做为国家信息化战略在水文档案领域的具体体现和水文档案事业发展的战略目标,势在必行。

  • 标签: 水文档案 信息化 建设
  • 简介:现代科技技术的发展使得人们的生活和工作节奏进一步加快,而人们必须提高效率才能适应这种节奏,特别在办公工作中巧妙地使用各种技术能起到事半功倍的效果。邮件合并功能就是可以达到这种效果的技术,它可以方便地将数据表中的各行数据批量转成格式化的Word文档,进而大大提高工作效率。本文介绍如何利用邮件合并功能实现批量文档的制作。

  • 标签: 邮件合并 主文档 数据源 合并域 WORD域
  • 简介:摘要房产档案是房产管理部门在房地产权属登记、测绘、产权转移、房屋变更等房地产权属工作中,直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等历史记录,是城市房产权属登记管理工作的真实记载和重要依据。纸质房产档案具有唯一性和不可再生性,整理立卷是整个档案管理活动的基础。随着纸质房产档案数量的急剧增长,房产档案管理部门原有和现行整理方式的弊端越来越明显。本文在阐述纸质房产档案原有和现行整理方式弊端的基础上,结合计算机信息技术,提出改革和创新纸质房产档案整理方式的初步设想。

  • 标签: 房产 纸质档案 管理
  • 简介:明王朝是继蒙元帝国之后由汉族建立的封建王朝,该时期文档名词的发展表现出明显的恢复性特征。明代刻书印刷事业的发展、商品经济的繁荣以及文学市场的活跃,促使传统文档词汇继元代文档名词的整体衰落甚至中断使用后,在明代得以重新继承、整合和恢复。此外,明代内阁制度的创立、“考成法”的实施,推动了明代文档名词规范统一化进程。赋役黄册制度的创立对明代“册族”文档名词的创新发展影响深远。

  • 标签: 明代 政治 文化 经济 文档名词
  • 简介:而文件中心只是文件生命运动第三阶段即暂时保存阶段文件的存放与管理方式二者是有区别的,  而文件中心的建立是坚持将文件生命运动的第三个阶段作为独立环节对多个单位处于暂时保存阶段的文件进行集中管理从文件生命运动的整体性来说它使文书处理和档案管理更加分散独立,一个机关内部就已出现很多档案部门收集不到的账外文件当档案集中到文件中心后由于交通、距离、通讯等方面条件的限制机关归档时会将使用频繁、价值较高的文件留待自用而拒不归档

  • 标签: 一体化趋势 文件中心 文档一体化
  • 简介:摘要:新时期我国工程建设规模在不断扩大,文档管理工作的重要性越来越明显,工程建设项目文档管理工作开展时应该根据实际情况做好服务创新,优化和改进文档管理方案,从而不断提高文档管理的效率与质量。下面本文就建设工程项目文档管理的服务创新进行简要分析。

  • 标签: 建设工程项目 文档管理 服务创新
  • 简介:摘要:目前,由于信息化科学技术的创新与发展,电子文件与电子档案管理的标准与形式都有了较大的改变。当前,电子档案信息管理效率较高,信息筛选分析也较为精确,电子信息存储服务也较为方便,建立电子智慧信息的网络平台,是目前中国电子文件和电子档案管理发展的重点方面。本篇文章重点将对当前电子文件和电子档案管理中的信息安全问题,展开研究与剖析。

  • 标签: 电子文件 电子档案 管理 信息安全
  • 简介:摘要:随着信息技术的不断发展和进步,人与计算机之间的联系也越来越紧密。在这种背景下,为了能够更加方便快捷地获取信息资源,提高工作效率以及质量,就需要对传统的文件管理模式进行改革创新,而云存储系统就是其中重要的一个方面之一。针对目前存在于各行各业中的各种办公文件、资料、档案等文件,当前普遍采用云计算模式来实现其共享性,但由于受到传统文件管理模式所带来的影响,导致很多企业都没有建立起完善的“云”平台体系,从而使行业内各个部门之间缺乏有效的沟通交流,使部分文档资料无法得到及时的更新,这些问题在一定程度上制约着文档工作的进一步发展。因此本文将从文档数据管理角度出发,主要针对云储存系统存在的一些不足之处进行分析,同时结合实际情况给出相应的解决方案,分析如何实现文档共享,希望帮助构建一个高效且完善的文档数据共享平台。

  • 标签: 云盘技术 文档系统数据共享 系统设计
  • 简介:摘要:公文档案规范化管理是单位内部管理的主要构成部分,能够有效提高管理工作质量和效率,更加科学合理地进行决策,促进单位稳健持续发展。因此,单位管理者需要正确认识到公文档案规范化管理的重要性,紧跟时代发展步伐,积极探索和创新公文档案规范化管理方式,意在提高管理效果,有效增强单位核心实力,实现长久发展目标。

  • 标签: 公文档案 规范化 管理方式
  • 简介:根据网络化制造系统的产品设计文档流转过程中依然存在并尚未解决的具有实际意义和现实需求的安全问题,构建了VRML数字签名方案、双向系统身份认证方案、机密性和完整性解决方案和认证机构CA中心等安全特征的协同设计系统的文档安全模型。

  • 标签: 消隐数字签名 系统身份认证 认证机构CA
  • 简介:据报道,民营企业东方集团正在和吉通洽谈投资事宜。东方集团总裁张宏伟说,进军电信业一直是东方集团的一个战略规划,此前,东方集团已经和多家电信公司讨论过投资入股事宜,吉通是其中选择之一。

  • 标签: 电子文档管理系统 管理软件 工具软件 应用软件
  • 简介:传统协作方式下的文件共享已经安然走过了15个年头。从在其它网络操作系统中出现算起,文件共享从WindowsNT、Windows2000到WindowsServer2003文件服务器的迅速增长中得到了快速增值,直到今天文件共享还在继续为我们提供着服务。但是现在它已如落日般渐隐入暮色中,新的一天正在诞生:

  • 标签: SHAREPOINT 文件共享 Windows2000 SERVER2003 文档库 文件服务器