简介:馆(室)藏档案大量复重是我们应予重视和亟待解决的突出问题。造成档案重复的原因固然是多方面的,笔者认为其中最主要的是档案人员业务素质不高,归档范围过宽过泛所致。为此,在坚持维护立档单位历史面貌,完整反映其工作职能的前提下,实行“以我为主”的立卷归档方法,是杜绝档案不必要重复的有效途径。首先,在收文方面,不论是直属上级下级机关,或非直属上级下级机关的来文。立卷归档的重点必须是本机关主管的业务或涉及本机关具体人和事的文件材料。对这~方面的文件材料确定保管期限时必须从严掌握。笔者赞成一些同行提出的保管期限“两分法”即永久和定期两种。作为永久保管的文件材料必须是本单位主管业务需要认真贯彻执行的重要法律法
简介:《档案法》的颁布和实施。无疑使我国档案事业走上依法治档的轨道。但经过实践,广大档案工作者感到《档案法》规定得比较原则,操作困难,档案行政管理部门难以依法治档,依法护档。对一些违法行为即使检查监督,提出意见,甚至发出档案执法监督检查通知书,如果人家干理睬,也没有什么办法,致使档案工作中一些违法行为得不到有效制止,《档案法》的严肃性和权威性未能充分体现。总觉得《档案法》的钢性不足。要想强化各级档案行政管理部门依法治档的职能和增强执法监督的力度,有必要对《档案法》作修改。现就《档案法》的修改谈点粗浅看法。一、要明确各级档案行政管理部门的执法职责《档案法》在第二章第六条中规定县级以上人民政府的档案行政
简介:档案实体分类是档案整理工作的重要环节,是档案从无序到有序的必备条件。做好档案分类工作,对于科学管理和查找利用档案具有重要意义。一、档案分类的现状机关档案(含部分事业单位,下同)目前多数单位采用时间、组织机构、问题分类法,个别单位也有采用职能分类法的。但在实际操作上单纯只采用某一种分类法的情形是罕见的,般都要采用两种以上分类法按照逻辑程序逐级进行分类。概括起来可作如下表示①年代一组织机构②组织机构-年代③年代-问题①问题-年代③年代-组织机构-问题⑤组织机构-年代-问题。上述①③⑤种适用于现行机关和时间较长的临时机构,②①③种多数用于撤销机关和历史档案。国家档案局颁发了《机关档案工作业务建设规范