简介：近年来，随着机关办公现代化步伐的加快，电子文件已越来越多地进入我们的生活与工作中。作为人类记忆工程的管理部门的档案工作者，在信息社会被赋予新的神圣职责——管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式，它带给了我们在管理概念、管理方法和管理形式等方面的严峻挑战。加之不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅，而且由于当今信息技术的发展太快，难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。这里，笔者仅根据自己与电子文件打交道过程中积累的一些经验，试对电子文件与电子档案管理中的一些问题和难点作些探索。

简介：与纸质文件相比，电子文件的归档是一项更为细致且量大的工作。囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此工作，以及不熟悉计算机系统的操作都是不能将文件做好电子归档的成因。笔者认为，应将电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，并建立归档制度。

简介：与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。

简介：

简介：计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位,应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法,要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度

简介：确保电子文件原始性的管理措施在电子文件的形成、处理、归档,（四）、建立电子文件管理的记录系统纸质文件一旦形成,这是在电子文件制作和处理过程中保证其原始性、真实性的重要措施

简介：香港数码贸易运输网络有限公司(DTTN)10月9日宣布,公司已与传讯香港有限公司(以下简称"传讯香港")签订重要合作协议,为香港航空货运业提供电子文件格式转换及传送服务。该项服务预计今年11月全面推出。根据该项协议,DTTN将与传讯香港的基建网络连结,透过全新的网络连接,航空货运业的承运商、航空公司及空运货站营运商,将可以经DTTN将文件格式转换后,以电子方式互相传递各种常用的运输文件,包括主空运提单(FWB)、载货

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简介：摘要： 改革开放以后，我国的社会经济进入到高速发展的新阶段，企业作为国民经济的基础单元和重要支撑，在新的时代环境下也获得了极为长足的发展。企业的现代化办公水平是衡量一个企业发展潜力的重要标志，随着信息技术的不断发展，办公自动化、一体化、集成化的发展程度不断提升，现代办公技术被广泛的运用到了企业的档案管理工作中。传统的档案管理主要以纸质文件的管理为主，新时代的档案管理工作更加侧重于对电子档案文件的梳理与规整。现代办公技术的出现给档案管理工作的发展指明了方向、思路和路径。本文从影响、对策两个方面对现代办公技术在档案管理中的有效应用展开了相应的分析和论述，希望能够给相关的工作人员以参考启示，以推动我国档案管理工作的现代化发展。

简介：随着生活水平日益提高，老百姓从衣食住行到财产生命，都需要寻求一种保障，保险业的兴起则在很大程度上满足了人们的这一需求。与此同时，则形成了大量业务文件和档案；加之办公自动化程度的不断提高，电子文件和档案管理工作逐步成为保险工作不可或缺的重要部分。

简介：二、电子文件对档案业务管理工作的影响１传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,４电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,三、电子文件对档案学理论的影响１对档案本质属性的影响原始记录性是档案的本质属性

简介：随着系统的普及，每个审计项目所产生下来的日记、底稿、台账和日常工作中的行政公文、财务资料等信息正不断以数字格式保存下来，大量珍贵的资料正在逐渐沉淀下来，正因为经过审计人员长年累月的积存，其信息资料的价值是不可估计的。目前，这些审计电子数据资料普遍储存在于每个审计人员各自的台式计算机、笔记本和移动存储器中。因此，也带来了审计电子数据文件管理问题，

简介：摘要院随着信息技术的迅速发展，电子文件已经成为高等院校信息化建设的基础，不同的归档和管理模式对于电子文件利用效率的影响是存在区别的。本文分析了高校一般的电子文件归档和管理模式，对其中的问题进行了分析，并提出了改进建议。

简介：二、电子文件对档案业务管理工作的影响１传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,４电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,三、电子文件对档案学理论的影响１对档案本质属性的影响原始记录性是档案的本质属性

简介：摘要信息技术的不断发展，产生了电子文件档案，随着全球化、信息化和网络化的发展，任何人都可自由地介入Internet。电子政务系统中大量的政府公文通过Internet发布、高效流转，不可避免地面临非授权访问、信息泄漏或丢失、数据完整性被破坏、利用网络传播病毒的威胁等，通过对电子文件档案的概念、特点分析电子文件档案管理中存在的一系列问题。

简介：摘要：在当前社会发展中，人们对于医院的基础医疗服务提出了更高要求。因此在当前数字化发展背景下，对于医院的工作模式与工作内容都产生了较大的变革。档案作为重要信息载体，是医院运行的重点工作环节。电子文件管理改变了医院档案管理的传统工作理念，工作模式与工作思路。医院所应用的传统档案管理模式，已经无法适应当前医院快速发展速度，因此为提高医院的档案管理工作效率，医院需要加快档案管理的信息化建设。通过将电子文件管理模式应用于医院档案管理工作中，加快医院管理的改革与创新速度。本文陈述了医院档案管理应用电子文件管理的重要性，通过分析当前医院档案管理信息化建设工作中存在的问题，并提出相应的优化策略，为进一步加快医院档案建设奠定重要基础。

简介：<正>企业通常每年都要对外发布一份内含财务报表和审计报告的文件,通常称之为“年度报告”。在发布这种文件时,根据法律或惯例,除了审讫财务报表之外,还可以包括其他财务和非财务信息(以下称为“其他信息”)。其他信息包括管理部门或董事会的报告、财务概述或重要概况、雇员资料、资本支出计划、财务比率、董事会和经理人员的姓名以及季度资科等。为了规范其他信息的披露,国际审计实务委员会于1984年2月颁布了第14号审计准则说明书,目的在于指导审计师在没有义务报告其他信息时,如何考虑这些信息。该说明书在1992年2月又经过重新修订。

简介：摘要：火力发电厂电子文件档案化管理是当前资料管理的重要方式，为了确保文件资料的完整性和安全性，应对电子文件管理的要求进行明确，使管理更加规范有效。通过对电子文件档案化管理的改善，可使火力发电企业的文件资料得到更加全面的管理，提升资料的利用率，为管理及决策提供相应的依据。

简介：近日,有网友在招投标协会论坛发帖,询问电子招标文件工本费问题。＂《招标投标法实施条例》第十六条规定,招标人发售资格预审文件、招标文件收取的费用应当限于补偿印刷、邮寄的成本支出,不得以盈利为目的。如果采用电子招投标的项目,是否应当收取招标文件工本费呢？＂这一话题得到了网友热议。招标文件作为招标人向投标人提供的为进行投标工作所必需的文件,也是供应商准备投标文件和参加投标的依据,包括招标公告和招标须知。关于招标文件工本费收取问题,《招标投标法实施条例》第十六条规定,招标人发售资格预审文件、

简介：