简介：

简介：在科技档案领域，文件生命周期理论和来源原则仍具备适用性．但全宗理论则不一定适用。文件连续体理论是对文件生命周期理论的修正和发展。

简介：长期以来，档案馆的期刊装订一直采用档案装订的方法，也就是到第二年年初，把去年的同一种期刊收集齐全，采用所谓的三孔一线法装订成册。这种装订方法，我认为对于期刊管理来说，有三点不足之处：一、在装订前，单本期刊容易失落；二、装订成册后，如需要复印或使用单本期刊又深感不便；三、在期刊上打孔造成了对期刊的破坏。对这种情况，我认为可以采用图书馆对连续出版物装订的一种方法：活期装订法，对期刊进行管理，解决这些问题。所谓活期装订法，就是灵活、快捷地将需要装订的期刊装订成册，也可以根据需要将已装订成册的期刊分期取下使用。它可将某一期刊装订上去，又能随意取下；可全年一次装订完毕，也可以分期装订上去；既适于此刊，又

简介：一种简便适用的检索工具内江市东兴区档案局曾聪慧检索工具是查找、提供档案工作中必不可少的专用工具。齐全、配套简便实用的检索工具，能为及时、准确地提供利用档案起到重要的作用。案卷目录是一种通用的检索工具，实用范围也较宽，但它对于某些特殊性强的专门档案的检...

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简介：<正>会计档案是企业、事业单位和机关、团体在经济管理和会计核算活动中直接产生的会计凭证、会计帐簿和会计报表等作为历史记录保存起来的会计核算材料。它是记录和反映经济业务的重要史料,是进行会计核算、会计分析和会计检查的依据,是国家档案的重要组成部分。因此,早在1984年6

简介：档案行政执法实践中,有这样一种情况:某当事人同时具有两种以上违反档案法行为,按照有关规定和当事人的违法情节,这两种以上违法行为都应当受到行政处分,那么,我们应向当事人所在单位或其主管部门,提出什么样的处分建议呢?

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简介：电子政务系统中文件双套制保管,特指数字环境下原生被利用并归档的电子文件,出于安全、保密、长期存储等考虑,而有选择地打印出纸质版本配套归档.对于传统环境下产生和归档的纸质文件通过数字化手段实现双套制归档保存的情形不在本文讨论.

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简介：《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)中关于整理的一般要求同时适用于纸质文件和文书类电子文件(以下简称电子文件)整理。不过,由于电子文件存在不同于纸质文件的特性,两者在如何适用上也存在一定差异。

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简介：商业性文件中心最早起源于美国，是一种借助高科技手段为有需要的企业、组织以及个人提供商业性、有偿性的文件乃至信息管理服务的现代企业。目前，商业性文件中心在欧美国家得到了广泛的建立，并以极快的速度发展成为全球性的企业。当前最具知名度和影响力的商业性文件中心当属两家跨国公司——IRONmountain和RecallCorporation。本文通过借鉴欧美建立商业性文件中心的经验并结合我国的情况，浅议在我国建立一个商业性文件中心的必要性和可行性。

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简介：文书是人类在自己的社会实践活动中用来表达意图，进行联系，记录事项的一种书面工具，在人类社会生活中广泛地应用。所谓文书处理，指的是一个机关内部对于文件的运转处理安排的一系列程序，它包括文件的登记、收发、分发、传阅、拟办与批办、承办与催办、校稿与签发、缮...

简介：随着信息技术的迅速发展及广泛应用，各级各类机关、企事业单位已经并正在形成大量的电子文件，为高质量地留存这些人类生产、生活的电子记忆，是社会各界，特别是档案界关注的热点。近几年，经过广大档案工作者，特别是档案科研人员的研究、探索和不断实践，取得了可喜成绩，但从实际情况看，电子文件在管理过程中，存在的问题仍然很多，特别是通过什么方法和策略确保电子文件的真实性与完整性，

简介：2004年第3期《中国档案》刊载黄志刚的文章，认为随着机关工作条件等的改善以及相继建立的文件中心等工作的开展，在办公相对集中的区域内可以撤销机关档案室，建立机关文件报送制度。这样，一是可以加快形成文件、档案一体化管理体系，较为合理地解决文件中心和档案工作的衔接问题，而且相应地规定文件的报送时间

简介：文章从建设工程竣工档案的形成过程出发，对工程竣工档案的完整性、准确性进行了一定的论述。

简介：开发档案信息资源,就要研究档案信息资源的特点,掌握档案信息的本质特征,从而制定对策,指导我们的工作。本文着重从档案信息的区域性、等级性、耗散性三个方面以及它们对建立档案信息网络的影响作些探讨。