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  • 简介:在科研院所等工程设计单位,设计产生的主要成果就是设计文件,随着新技术的推广和应用,CAD出图率已达100%。在实行“二套制”即CAD电子文件与图纸同时保存的单位,CAD电子文件的规范管理应该通过运行控制,实现纸质档案文件同CAD电子文件同时归档,保证纸质文件同CAD电子文件内容的一致性,确保CAD电子文件名同纸质文件名及保管单位号相一致,从而解决CAD电子文件归档率低、真实性差、对应性差等问题,实现档案管理的历史陛跨跃。

  • 标签: CAD电子文件 归档管理 运行控制 工程设计单位 纸质文件 电子文件归档
  • 简介:众所周知,一只木桶盛水的多少,并不取决于桶壁上最高的那块木板,而恰恰取决于桶壁上最短的那块木板。人们把这一规律总结成为“木桶定律”或“木桶理论”。对于档案工作来说,包括八个环节的工作内容,就像一只木桶,档案安全工作是档案工作中保管工作的一个部分,可以说是目前档案工作中最薄弱的部分,亦即木桶中最短的一块木板。虽然通过十多年档案升级达标、目标管理等工作,档案业务水平普遍提高。

  • 标签: 档案安全 档案工作 档案业务 档案管理 档案人员
  • 简介:西安市莲湖区档案信息网站于2005年11月建成并开始测试,目前正式对外开通运行,网址为:http://www.lhdaj.org.cn。网站采用独立的网址和独立的虚拟空间,实现了后台管理的程序控制。由区档案局工作人员自行更新维护。莲湖档案信息网站开设了11个一级栏目,27个子栏目。网站不但介绍了档案馆馆藏档案情况,还开设了“网上展厅”、“在线咨询”、“档案论坛”等一批特色栏目,不仅展示了我区政治、经济的发展状况和历史风貌,而且还实现了与用户之间互动交流的功能。

  • 标签: 档案信息网站 莲湖区 运行 对外 HTTP 虚拟空间
  • 简介:本文结合众包理念促进档案信息资源建设,提出"先富带动后富"式和"包揽"式的档案众包平台构建方式,通过档案众包平台功能、档案众包内容、档案众包流程论述档案众包平台建设重点,并分"五个环节""三个阶段"分析档案众包平台运行机制。

  • 标签: 档案信息资源 众包平台 网络大众 运行机制
  • 简介:连晴高温,天干物燥,作为重点防火单位的涪陵区档案馆,为确保馆藏全区22万卷档案的绝对安全,近日采取了多项措施加强安全防范工作:组织人员对库房线路、防火、防盗报警系统等重点部位进行拉网式排查;邀请重庆防火教育训练中心的教官对全馆职工进行消防培训,并为每个办公室配备一具1211灭火器;重温档案馆安全事故应急预案,明确应急抢险工作组成员的分工及职责;明确在档案馆内严禁吸烟,家属、小孩严禁入内,每天下班前由分管领导带队检查各个办公室和库房的电源,每晚7点准时闸断档案馆大楼电源,关锁大门。

  • 标签: 安全防范工作 高温 季节 防盗报警系统 防火教育 组织人员
  • 简介:智慧档案馆的顶层设计对其建设、运行和可持续发展具有全局性、系统性、根本性和长效性的影响与作用,但目前尚缺乏统一的认识与整体性的顶层设计指导框架。本文基于国内智慧档案馆研究现状的分析,从全局和战略视角出发,构建一个“智”与“慧”整合,以文化价值系统为核心层,资源系统、技术系统、管理系统、制度系统、安全系统为支撑层,应用服务系统为应用服务层的“3层7子系统”顶层架构模型。并进一步解析各子系统的目标和内容,阐明架构模型运作的需求牵引机理、协同竞争机理、循环反馈机理、开放式创新驱动机理和主导转换机理。

  • 标签: 智慧档案馆 顶层设计 总体架构 运行机理
  • 简介:新时期航空企业档案工作运行机制研究的总体目标就是要促使档案馆不断调整思想和方法,以全新的理念驾驭档案工作的重大变革,研究适应航空企业档案工作发展的完善的组织、制度、工作流程和保密安全体系,搭建成熟实用的集成管理平台,构筑特色服务机制,促进档案信息服务向数字化、专业化和知识化的三化转型。

  • 标签: 档案工作运行机制 航空企业 新时期 实践 企业档案工作 档案信息服务
  • 简介:我拜读了胡宗祥老师的《还是底片最放心》一文,有些不同看法与胡老师商榷。

  • 标签: 底片 安全 老师
  • 简介:电子档案安全管理策略:1建立健全电子档案安全法规制度,完善安全法规建设。当前,我国电子档案安全法规还没有形成完整的体系,相关部门应在我国现有电子档案安全法规制度的基础上,借鉴国外先进经验,结合本单位、本地区实际情况,按照突出重点、填补空白、逐步完善的原则,制定出具有较强针对性和可操作性的电子档案法规体系,健全安全管理机制。健全各项管理机制,使安全管理工作具有可操作性,

  • 标签: 安全管理策略 电子档案 档案法规体系 安全管理机制 安全法规 国外先进经验
  • 简介:档案安全是习近平新国家安全观的一个重要方面,会计档案作为档案的一种重要门类,在档案资源建设中占有重要的一席之地,在各单位的日常管理和审计等工作中发挥着不可替代的重要价值,然而,会计档案的安全保管却与其价值存在着不相适应,特别是在电子会计档案越来越多地出现之后,如何加强和改进会计档案的安全工作成为我们关注的新课题。

  • 标签: 电子会计档案 档案安全工作 新国家安全观 档案资源建设 日常管理 安全保管
  • 简介:由华北电网公司档案馆原馆长陈秀菊编纂的《电力科技档案管理手册》由中国电力出版社于2004年1月正式出版发行。该书是对国家及电力行业历年制定和最新颁发的仍在执行的有关档案管理的法规、标准进行了整理、归纳和筛选,并结合实际操作情况编写而成。

  • 标签: 《电力科技档案管理手册》 标准化 归档工作 图书出版
  • 简介:咦,这些萝卜干的颜色怎么不一样?它们有的是黄色,有的是深褐色,有的较白。你知道萝卜干为什么会变色吗?快来做个小实验,看看萝卜是如何变色的。

  • 标签: 安全 食物 萝卜干 小实验 黄色