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  • 简介:近年来,档案领域引入业务外包,学者们对档案业务外包进行了探讨,以支持为主。但就目前我国实际而言,除BFF放档案的数字化业务外,其余档案业务不宜大力外包。从内部看,档案业务外包存在安全隐患,不利于档案部门业务开展和队伍建设,同时,是否节约费用有待商榷;从外部看,档案业务外包市场不够规范,外包机构不够成熟,从业人员水平不够理想。

  • 标签: 档案 档案业务 业务外包
  • 简介:外包"是企业在内部资源有限的情况下进行业务重构,将企业内部的某些非核心业务或流程的部分或全部,连同其相关的资源及管理职能,按照一定的合作方式转移给相对专业、高效的外部产品或服务提供商,由产品或服务提供商按照规定的价格和水平提供相应产品或服务,以实现并保证其企业自身的持续性发展。

  • 标签: 外包业务 保险档案 服务提供商 企业内部 资源有限 非核心业务
  • 简介:本文试运用图书馆业务外包管理理念,分析文书档案整理业务外包的必要性,探索档案整理工作业务外包的利与弊、模式及其实施方案。

  • 标签: 档案整理 文书档案 业务外包
  • 简介:1”包外”与“外包”现象所谓“包外”现象,是指在对外的档案业务指导工作中全程包办(干)的现象。在档案业务指导工作中常有这样的情况:档案业务指导人员到被指导单位替他们整理档案,从分类到编目直到完全整理完毕。尤其是在村级建档工作中,这种现象更严重。有些村没有档案人员,只是开个会,通知村干部把各自保存的文件材料集中起来,由档案业务指导人员现场整理。还有的村工作场地都不安排,遇到这种情况,只有把收集起来的文件材料拉回到档案局分类、整理,直至打印好目录,装到档案盒内,然后通知他们拉走,并由档案业务指导人员再排列装入柜中。所谓“外包”现象,是指在档案数字化工作中,将诸如目录输入、原文扫描等工作通过公开招标的方式对外承包的现象。也就是由于某种条件限制使档案部门自身无法完成档案数字化加工工作,只有对外承包,由中标方派人来本单位进行输入目录、原文扫描等,档案部门则只管监督检查。

  • 标签: 档案工作 “外包” 现象分析 档案业务指导工作 业务指导人员 村级建档工作
  • 简介:高校档案数字化选择外包形式是最佳的形式,但要正确把握调研、招标、过程管理和验收几个阶段要注意的事项,才能保证高校档案数字化建设的顺利进行。

  • 标签: 高校档案 档案数字化 外包
  • 简介:通过档案数字化业务的相关各方、实施周期、软硬件环境三个维度分析档案数字化外包风险,帮助准备进行档案数字化外包的档案部门定位安全建设的现状、了解安全建设的需求、组织未来安全建设的规划实施,并将纳入档案行政管理部门的全程监控之下,以促进该行业的健康发展,确保档案数字化建设的安全。

  • 标签: 档案数字化 外包 安全管理 监控
  • 简介:1月6日.针对大火箭基地项目即将陆续竣工.215、216工程即将办理竣工备案等情况,泰达图书馆档案馆赴西区大火箭基地开展现场服务。并就215、216工程的前期立项文件、竣工验收文件、工程总平面竣工图、综合管网配套竣工图等归档事宜与该项目建设部门进行了充分沟通并现场给予指导。

  • 标签: 档案服务 竣工验收 现场服务 泰达图书馆 建设部门 竣工图
  • 简介:河北区档案局认真贯彻落实市委、市政府《关于加快科技型中小企业发展的若干意见》要求,紧密围绕全区“促惠上”活动部署,主动加强与区科委的沟通协调与通力合作,对区科技型“小巨人”企业建档工作开展调研、指导与帮扶。9月11日,河北区档案局联合区科委,深入天津机辆轨道交通装备有限公司和天津百利阳光环保设备有限公司两家河北区科技型“小巨人”的领军企业,就企业建档及档案管理工作,上门问需,现场指导,深受企业的欢迎和好评。

  • 标签: 档案服务 河北区档案局 小企业发展 “小巨人”企业 档案管理工作 建档工作
  • 简介:档案信息服务的社会化、多主体是档案馆在服务领域的质的转变,由主要为内部对象暇务转化为社会全方位服务,已成为档案管理者的共识,这是由档案信息公有性所决定的。档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人,又要有针对性地为特殊利用者提供特定服务

  • 标签: 档案服务理念 档案信息服务 创新 天地 全方位服务 档案管理者
  • 简介:文章针对档案服务的主体和对象,从档案工作者和利用者的不同角度分析、探究被动服务的原因,旨在发现问题,找准突破口,开创特色服务之路。

  • 标签: 档案服务 被动性 利用者
  • 简介:40年来,吉林省档案馆在省委、省政府的关怀与领导下,与全省各项事业同步发展,发生了巨大变化。其中一个重要标志就是档案利用工作走出本机关、本单位狭小的圈子,面向世界、面向社会、面向经济建设,发挥了特殊作用。一,增设机构编制,强化利用职能建馆初期,利用工作只是处室的一个单项工作,仅由1人管理。十年浩劫,利用工作处于混乱状况,党的十一

  • 标签: 档案资料 省档案馆 档案利用工作 吉林省 档案工作 面向世界
  • 简介:诉讼档案内的复印件能否永久保存?编辑同志:我们在整理诉讼档案时,发现卷中有不少的复印件,这些复印材料中,有受害者的控告,被告人的申诉,与案件有关的证人的证言证词,具有重要的价值。随着办公现代化,越来越多的复印件将在诉讼卷中出现,按照档案的有关规定,人民检察院诉讼卷例为永久卷,复印件能否永久保存?

  • 标签: 诉讼档案 办公现代化 卷中 诉讼文书 实物档案 档案管理规范化
  • 简介:城建档案是城市建设各项活动的真实历史记录,它具有城市性、广泛性、真实性和依据性的特点,这些特点决定了城建档案在城市建设中的重要地位。为了更好地发挥城建档案的巨大作用,城建档案管理部门必须做好城建档案的提供服务——即采取有效的方式,直接提供城建档案及其信息加工材料,及时、准确地满足用户的需要。城建档案的提供服务包括主动服务和被动服务二种方式。随着市场经济体制的建立和城建档案工作的深入发展,当务之急是发展主动服

  • 标签: 城建档案 档案管理 市场经济 主动服务 被动服务
  • 简介:对于服务质量的定义有很多,目前最常用的一个是指服务能够满足规定和潜在需求的特征和特性的综合,是服务工作能够满足被服务者需求的程度,是企业为使目标客户满意而提供的最低服务水平,也是企业保持这一预定服务水平的连贯性程度。

  • 标签: 档案信息服务 企业 质量理论 服务质量 潜在需求 服务工作
  • 简介:民计民生问题,是关系广大人民群众直接现实利益的重要问题。关注民生、改善民生,是科学发展观的重要内容。也是党中央、国务院执政治国的又一着力点。档案工作服务民生、服务人民群众,是档案部门在新的历史时期的重要任务,是在档案工作中贯彻落实科学发展观的直接体现。民生所需,就是档案工作之所趋。

  • 标签: 民生问题 档案服务 科学发展观 民众 档案工作 人民群众
  • 简介:一所谓档案展览服务,是指档案馆在一系列时间、空间或内容上具有相关性的馆藏中提炼出主题,然后根据这个主题对它们进行符合认识论与审美要求的有机组合,构成一个能反映自然生活或社会生活某些事实、现象和规律的形象体系,以宣传档案和档案工作、吸引更为广泛的利用者.

  • 标签: 档案展览服务 永久性 临时性 展览主题 网上展览