武汉工商学院 ( 湖北 武汉 430065)
摘要:新时期,随着更多的经济形态产生,企业的财务管理模式也不断发生着改变和创新,随着区块链技术、智能机器人、云计算和大数据运用的发展和普及,企业也在不断探索着新的管理模式以试图使得管理效率的提升和信息失真的有效降低。在企业管理中,财务管理是重中之重,也是对信息要求极高的管理模块,财务管理的有效性决定了企业管理的有效性,尤其是数据的二次和三次处理的结果将会直接决定企业管理层的决策,因此如何在保障财务管理高效的同时又能避免信息处理不当,已经成为每个企业必须要去考虑的重要方面。本文将通过结合目前的信息化前沿技术,将人工智能与财务管理模式融合方式进行探讨,进一步找到企业财务管理模式的有效创新。
关键词:人工智能;财务管理;模式创新
一、引言
财务管理,从广义上讲,包括会计、税务、审计、预算和债务管理,也包括投资、融资与经营决策。我国的财务管理划分为五个发展阶段:传统阶段、电算化阶段、信息化阶段、智能化阶段、智慧化阶段,目前,随着企业界和实务界逐渐开始关注人工智能的运用,我国企业的财务管理也逐渐开始从智能化管理向智慧化管理过度。智慧化管理要求企业的财务管理能够将财务、税务、工商、管理和发展战略有效融合,实现管理模块的一体化和财务运作的一体化,跨部门、跨区域、跨时空的财务管理模式将应运而生。新时期,随着更多的经济形态产生,企业的财务管理模式也不断发生着改变和创新,随着区块链技术、智能机器人、云计算和大数据运用的发展和普及,企业也在不断探索着新的管理模式以试图使得管理效率的提升和信息失真的有效降低。在企业管理中,财务管理是重中之重,也是对信息要求极高的管理模块,财务管理的有效性决定了企业管理的有效性,尤其是数据的二次和三次处理的结果将会直接决定企业管理层的决策,因此如何在保障财务管理高效的同时又能避免信息处理不当,已经成为每个企业必须要去考虑的重要方面。
二、人工智能下财务管理的变革
传统财务管理阶段注重专业财务;电算化财务管理阶段注重业务财务;信息化财务管理阶段注重战略规划下业务和财务整合;智能化财务管理阶段注重智能化的信息处理的效率;智慧化财务管理阶段注重决策前瞻性。财务管理模式的变革实际上也是财务管理与企业管理融合升级的过程,更体现了财务管理功能性的提升,基本要求是通过财务管理的数据处理,企业能够利用财务软件对财务数据进行电子化的存取和调用,同时考虑企业事业部门的跨时空性,可以通过局域网和广域网甚至整个互联网进行数据库构建、财务流程再造优化以及业务整体流程设计,进而促使企业本身进行财务核算自动化和财务共享服务化,以此演变为目前的智慧财务管理。随着企业对于财务需要的层次性转变,智慧技术也在不断升级,在大数据和云计算的技术支持下,加入智能引擎和风险控制机器,最终帮助决策和代替决策,提升企业整体价值。而目前就人工智能而言,其对人的思维过程的信息模拟,深刻影响传统的管理模式,促进财务信息技术升级并驱动财务管理创新。利用人工智能实现对财务管理的前瞻性、逻辑性和差异性分析,如:基于深度学习、专业算法、神经网络、规则引擎等技术自动实现前瞻性预测、决策的深度支持,以提升科学性和逻辑性。人工智能的核心是大数据和机器学习,云计算是支撑大数据和机器学习的计算能力的基础,由此衍生的专业算法、区块链等新兴引擎技术都在快速推动财务管理创新和发展的,慧化财务管理阶段重塑专业财务管理流程,在更高层面上对企业管理模式和管理理念更新和组织优化。
三、人工智能财务管理原理
人工智能推动财务管理职能变革。人工智能技术的快速发展促使财务管理职能逐步进入“五位一体”的新型财务管理运行体系:首先,保障专业财务管理工作的数据计算能力,在专业领域内对财务数据进行计量和实证分析;然后,是财务决策支持,财务管理是支持企业决策的,企业的生存经营都会涉及到财务活动,而财务又是利用财务数据决策的,但是仅仅依靠财务数据和传统的计算已经无法满足决策有效性,那么就需要更大计算能力的机制保障。其次,财务管理在更高的层面上需要支持战略实施,更加侧重对战略合理性和战略战术执行的维护,那么就需要全员参与的过程。再次,财务职能转变为企业管理提出的更高的要求,在面对机会和危险时需要迅速做出反应,控制风险和把握机会。最后,智慧财务的思想主旨是企业不仅要内容融合,更要关注外部主体和企业的联动关系。智慧财务管理是人工智能视阈下的财务管理新模式,使用“亭屋”智慧财务管理模式全面提升财务管理工作的效率和效益。人工智能时代财务管理要求企业决策者和财务管理者必须关注人工智能视阈下智慧财务管理模式,运行“五位一体”的新型财务管理体系,重新审视财务管理工作流程,实现企业管理理念和管理模式的更新,推动智能时代的智慧化管理。
四、财务模式转型战略
第一,组织偏平化和职能外部化的趋势已成为事实,企业将尽可能缩减不必要的开支而将资源集中在核心业务层面上,随着大数据时代的到来,企业的财务管理工作将迎来一场新的变革。仅依靠原有的财务管理模式来应对大数据时代的发展是不够的。因此,企业只能适应财务管理面临的问题,改变传统的财务管理理念,促进财务管理职能的转变,以适应时代中小企业发展的要求。
第二,信息化程度将决定企业数据处理能力进而影响决策效果,通过建立完善的会计信息系统。区块链技术可以保障会计信息的真实性和安全性。在分布式会计系统中,在每个参与节点处保留完整的时间顺序记帐记录。信息欺诈和伪造几乎是不可能的,也不可能人为地调整会计期间。那么企业就必须在企业会计准则甚至是国际准则的规范下进行财务操作,为了避免认为主观的不良判断,职能化和智慧化是必然选择。
第三,人才战略和财务战略的充分融合,在大数据背景下推进企业财务管理改革的关键因素是会
计人才。首先,在区块链技术下,未来的组织将大大提高对财务标准的遵守,从而大大降低会计过程中的财务会计。使用人工智能软件等自动化技术取代相关会计人员完成这些低效的任务将进一步解放员工的生产力。此外,企业还可以加强与全面高校的合作,让一些员工到高校接受继续教育,培养信息化,综合性的会计人才。
第四,扩大发展规模和提升核心能力是所有企业的内在需要,大数据时代财务管理模式的创新发展可以支持中小企业发展规模的不断扩大。在充分保障中小企业稳定发展的基础上,有必要扩大中小企业的经营规模。为了实现这一目标,中小企业必须依靠准确的财务管理信息来指导具有先进财务管理理念的中小企业的发展。因此,中小企业需要扩大业务发展规模,需要与时俱进的创新财务管理模式。为了不断提高竞争力,中小企业必须依靠财务管理的创新,引导中小企业以良好的财务管理理念不断提升创新能力。
总而言之,人工智能并非仅仅是取代传统的手工财务工作或者削减人力资源,而是通过网络技术的支持,在应用作业成本上将管理的过程进行细化分解,将投资的成本按照项目进行合理的调整控制工序,将业务数据和财务数据进行深层次的整合,调整好体系设定的各个部分,合理分配资源,以工资余额进行奖励,通过智能化、科学性的技术,坚持依托管理、优化管理、延伸性的管理,实现财务管理成功的转型策略的体系。
五、变革路径
财务管理模式的创新实际上还是必须要基于财务管理的各项职能,如融资、筹资、投资、资本运作和日常经营,那么在核心职能不变的基础上,如何能够带动财务管理和企业管理以及平衡内外部资源,是人工智能需要解决的重要问题。打造“智慧财务”模式,需要实现数据标准化,这是实现财务工作智能化管理的有效路径。只有真正将财务数据进行标准化设置,才能更好地打造数据“云化模式”。财务信息标准化可以增强数据的有效性,确使数据能够为企业管理者提供决策参照。云计算为企业财务工作实现“云化”提供了技术支持,但打造“云化模式”需要很大的前期投入,这在某种程度上会成为中小企业的发展障碍。但对于一些大企业而言,相比于以往财务运转模式,“云化模式”可以很好地降低管理成本,由此带动中等规模企业逐渐增加在此方面的投入,进而加强自身业务建设。企业内部财务数据实现“云化”是构建开放型财务架构的基础,除此之外,还需要真正突破物理壁垒,建构与外部财务信息沟通的联动机制,深入建立虚拟交互的共享平台。我国正在尝试建立电子营业执照管理系统,在网络平台上完成企业申请营业执照信息的审核,待审核通过后,可以自动生成电子营业执照,再通过网络平台向社会进行公示,以起到监督的作用,之后再将合法的电子营业执照发给请单位,这就是企业与政务部门实现信息共享的重要体现。智能网络技术下对财务管理的影响对企业财务管理的预期效果,需要企业在管理中实现充分的估计运算,由此设计出适合财务管理的转型方式,在财务管理模式下对管理的机制、运行操作、决策制定和技术操作这四个方面展开。做到有效型、准确性、灵活性。首先是管理的机制,单向流动着的财务管理机制已经不能够满足多元智能化的管理模式,以此,展开多线性的管理流程通道,在各个部门中都有与财务管理相互流通的信息,为了让管理机制更加做到在其位,司其职,因此,各个部门之间相互配合,相互监督,相互交流,相互合作。形成一条有秩序、有条理的管理机制。
六、结语
财务管理的核心是要确定财务的发展方向,以及如何更好地实施战略计划,在实施中帮助企业建立科学的财务决策、数据信息、推进企业的主张发展,大数据能够将过去的财务管理链条连接起来,在管理中的价值信息进行收集、记录、应用、在模式中进行聚焦转换,这样数据技术下的财务管理会更加有效。人工智能技术之下所提倡的“智慧财务”的本质在于实现财务工作智能化运转,财务运转智能化不仅是指资金运转的自动化,还包括业务管理和风险管理的自动化。建立智能化财务运转模式,可以很好地整合财务职能,由此精简业务流程,优化企业财务价值链条。在智能化环境下,财务管理不再是一项单独的活动,而是与企业经营紧密联系在一起,融合在市场调研、项目开发、售后服务等多个环节中,在维系企业整体运转的过程中发挥着重要作用。本文对人工智能的发展趋势和财务管理模式创新进行了剖析,变革的目的是工作更加有效、便利、快捷。在人工智能技术的辅助下,让财务管理工作做到精确、细致,通过这样的模式的转型,企业中的各部门都可以更好的创新点进行效仿,不断地提高企业整体的发展。
参考文献
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作者简介:曾红(1984.10-),女,汉族,湖北武汉人,硕士,讲师,研究方向:财务管理、绩效管理。