广东明正项目管理有限公司佛山分公司
摘要:对于施工企业而言,工程项目实施过程中的成本管控是一项重要的管理工作,直接关系到企业利润目标的实现,同时影响各参建方的经济利益。本文从提高施工企业经济效益、提升整体项目管理水平、保证工程项目按时保质完工三个层面出发,对成本管控的重要性进行分析探讨,期望对合理降低工程项目成本,提高工程项目经济效益有所帮助。
关键词:工程项目;成本管控;经济效益
1加强成本管控,提高施工企业经济效益
随着建筑市场竞争的日趋激烈,施工企业在工程项目中的利润空间越来越小,若施工企业的工程项目运行机制不健全,则会增大工程项目经济损失的风险,不仅会影响到施工企业经济效益目标的实现,而且还会影响施工企业的信誉。而通过在工程项目施工阶段实施成本管控措施,可有效降低施工企业的施工成本,扩大施工企业的利润空间。施工企业可采取以下成本管控措施:编制资金使用计划,结合施工进度科学预测未来工程项目资金的需求情况,做好资金规划与协调,控制施工环节的工程成本升高;将材料设备价格作为管控重点,在采购材料时要货比三家,选择质优价廉的材料供应商,在保证工程质量的前提下降低材料成本。同时,还要实施限额领料制度,杜绝材料浪费现象;在机械设备费用管理中,项目部要着重于提高机械设备的利用效率,合理安排机械设备的作业时间,避免出现机械设备闲置状况;加强设计变更管理,认真做好由业主提出的各项更变记录,及时办理齐全现场签证,争取在设计变更中获得最大化利益。
以笔者参与的德州科顺建筑材料有限公司新型防水材料项目的全过程成本管理为例,该工程项目造价3760.92万元,总建筑面积约32000㎡。由于建设方缺少项目建设管理经验,导致项目实施过程中出现大量变更,且图纸质量较差,其中变更项约80个。自参与到成本管理之后,笔者对每项变更工作进行统一编号归档、整理、汇总,并及时办理齐全现场签证,使甲乙双方均可以明晰变更项目和变更费用。再者,针对每一项变更制定了相应的人材机及资金筹备计划及风险应对方案。减少了结算时因甲方人员变动而对变更不认产生坏账的情况发生。综合对比同类型工程后发现加强了成本管理后,项目盈利水平提高了3%。
2加强成本管控,提升整体项目管理水平
在工程项目成本管控中,设计变更是重要的管控关节。若设计变更由业主方提出,则要执行合同约定的设计变更程序,向承包方提供费用调整计划单,便于承包方调整成本计划。在设计变更中,要求业主、施工企业、监理单位和设计部门都要参加现场踏勘,收集整理变更资料,并对变更方案进行技术可行性和经济合理性论证。此外,施工企业也可以从加强成本管控的角度出发提出设计变更,在保证项目工程造价不变、功能和质量有所提升的情况下,通过变更原有的施工工序和施工技术,缩短建设工期,并从缩短的工期中降低成本支出,提高经济效益。这种设计变更方式不仅易被业主所接受,而且还有利于强化施工企业成本管控和技术管理,提升整体项目管理水平。
以成都中港置业的住宅项目成本管控为例,该项目建设的花园洋房和别墅为坡屋面,建筑面积17万㎡,坡屋面面积3.5万㎡,项目承包方为中建五局。在施工过程中,屋坡面的常规施工方案为:水泥砂浆找平层(厚15mm)+SBS防水卷材(厚4mm)+屋面瓦,综合单价为230元/㎡。在满足项目功能和造价不变的前提下,承包方提出设计变更方案:波形沥青防水板+屋面瓦,综合单价为230元/m2。该设计变更方案采用近几年新型建筑材料——波形沥青防水板,具备防水效果好、施工便捷的优势,并且采用波形沥青防水板不需要做找平层,可将节省下来的找平层成本用以弥补波形沥青防水板的主材价格,最终达到项目总造价不变、施工进度加快、施工质量更好的效果。此设计变更方案得到了业主的认可,承包方在项目完工后不仅拿到了合同约定的工期提前奖励,而且还节省了管理费支出,使经济效益比预期目标提升10%以上。
3加强成本管控,保证工程项目按时保质完工
工程成本与工程质量、工程进度有着密不可分的关系,在工程项目成本管控中,必须处理好三者之间的关系,找到三者之间的最佳平衡点,以保证工程质量和进度为前提,控制工程成本。但是,在实际工程项目施工过程中,成本管控流于形式,部分施工企业从开工到竣工都没有掌握施工成本情况,直到竣工结算才了解项目施工的盈亏。同时,在这种情况下,也给工程项目按时保质完工带来了一定风险,极易因成本严重超预算导致资金供给不足,造成工期延误和质量隐患。为此,施工企业必须重视动态成本管控,按照成本计划严格控制实际发生的各种消耗和支出,并定期对实际成本和计划成本进行差异分析,找出产生差异的原因,采取有效措施进行控制。
以某精密仪器厂区综合办公楼建设项目的成本管控为例,该项目总建筑面积18872㎡,总投资8703万元。在项目施工初期,施工进度和施工成本基本保持一致,但当进入第8周后,产生了严重的成本进度偏差,成本超出预算50万元,并且工期也出现延误数天的现象。为保证项目工程按时保质完工,承包方采取一系列成本动态管理措施,具体如下:跟踪对比分析实际发生成本与预算成本,及时采取纠偏措施;建立成本动态管理台账,在分包合同中准确划分分包施工队的施工范围,不允许出现错项、漏项,要求各分包施工队按时保质完工;优化模板周转方案,调整机械配置方案,以满足施工要求为前提削减机械设备配置,降低此项成本支出。通过采取上述成本管控措施,有效解决了成本超预算问题,加快了施工进度,实现了工程按期保质完工。
结论:
总而言之,工程项目管理要将成本管控作为重要内容,充分发挥成本管控在合理降低工程成本、提高经济效益中的积极作用,保障工程项目按时保质完工。在工程项目管理中,各参建方都要重视成本管控,通过采取有效的成本管理措施,以保证工程功能、质量、进度为前提,实现经济利益最大化,将成本管控贯穿于项目实施的全过程中,从而确保项目投资目标的实现。
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