简论加强电力物资需求计划管理的策略陈林

简论加强电力物资需求计划管理的策略陈林

陈林

（国网内蒙古东部电力有限公司鄂伦春自治旗供电分公司呼伦贝尔021000）

摘要：随着电力体制改革的深入，对电力公司内部各项工作提出了更高要求。为了保障电力工程建设的顺利进行以及电力公司的健康发展，必须加强物资需求计划管理，基于此，本文简述了电力物资需求计划管理的重要性，对电力物资需求计划管理的现状及其策略进行了论述分析。

关键词：电力物资需求计划；管理；重要性；现状；策略

当前电力公司主要是由物资管理部门及专业部门来进行物资管理，而物资需求计划通常是由专业部门编制，再由物资管理部门核审。为了加强电力物资管理，以下就加强电力物资需求计划管理的策略进行了探讨分析。

一、电力物资需求计划管理的重要性

电力物资需求计划管理是电力物资管理的重要内容，其对于电力工程建设非常重要，有效做好电力物资需求计划管理工作，有利于合理配置电力公司资源以及提高电力物资供应链经济效益。物资需求计划指的是对物资的流通进行组织和管理的一系列计划手段。物资需求计划的对象是物资，它为组织提供充足的物资保证而进行相应的计划，目的是促使组织达到既定目标。或者也可以说，物资需求计划是根据市场需求的预测以及顾客的订单而制定产品的一种生产计划，必须要先做好市场调研、监督检查以及调节控制。

二、电力物资需求计划管理的现状分析

目前电力公司主要都是由物资管理部门及专业部门来进行物资管理，即通过物资管理部门为主、专业部门为辅的形式在这种管理形式下，企业的物资需求计划一般都是由专业部门来进行编制，然后再经物资管理部门核审后实施。由于专业部门在进行物资需求计划编制之时缺乏基层施工单位及工程设计单位的指导和建议，所以往往将事务考虑得不够周全，这在很大程度上影响了工程的实际物资需求。要知道，若物资的采购及供应脱节，是无法保证工程在规定工期内有效完成的。这点大大体现出了当前电力公司在物资需求计划管理方面的随意性。例如，有时电网工程所需的物资从采购决策时间到使用物资时间之间相隔很短，所以只能进行应急采购，而应急采购则必然容易出现许多问题。因此，当前为了避免电力公司在物资管理工作中继续处于这种被动局面，企业亟需寻找更加科学的物资需求计划管理策略，从而更好地实现物资的约化管理及精益化管理。

三、加强电力物资需求计划管理的策略

1、严格电力物资需求计划的审查。合理应用先进的电力物资需求计划审查模式，从而加强物资需求计划管理。比如：（1）实施远程异地审查。对于专业较为单一、需求计划条目数量较少的批次计划，针对其特点，为提高审查效率，采取远程异地审查模式，即：物资业务人员直接将需求计划及技术规范通过电子邮件发给相关专业的审查专家，由审查专家在异地进行审查，审查结束后，通过电视电话会议系统，与需求单位交换审查、修改意见。该种审查模式的优势在于审查效率高、操作成本低，但不适用于需求单位多、涉及专业广的批次计划审查。（2）日常实时审查。对于项目合规性、技术规范书规范性、ERP需求计划规范性等非专业内容的审查，作为物资计划业务人员的日常工作，开展实时审查。这种审查模式通过对审查任务分解，明晰了审查工作职责，缓解了审查会中审查专业专家的压力，提高了审查效率和审查质量，降低了管理成本。（3）交叉互助审查。该种审查模式一般适用于各地（市）级电力公司之间开展的需求计划审查工作。由于地（市）级电力公司开展需求计划审查工作的难点在于本单位专业专家资源不足，难以对所有专业的需求计划开展有效的专业审查，因此，专业专家资源优势互补的地（市）公司之间，开展取长补短式的互助审查，则能够有效解决该问题。另一方面，交叉互助审查的持续开展，也有助于地（市）公司培养相对弱势专业的专业人才，提高专业水平。

2、建立完善电力物资需求计划管理体系。主要表现为：（1）建立完善电力物资需求计划管理模式。物资需求计划作为现阶段电力物资管理的重点，目前在我国大部分的电力公司中己经基本形成了界面清晰、全面覆盖以及相互联动的管理模式。电力物资需求计划管理的主要内容一是年度需求计划管理，即企业全年需求的预测、汇总及综合平衡的计划的管理；二是批次需求计划管理，即企业根据工程建设进度或实际生产经营情况而对项目编制的物资需求计划的管理。其中，批次需求计划是年度需求计划的具体执行。另外，电力物资需求计划管理的另一项主要内容是物资采购计划层级管理。在这方面，电力公司应该按照企业不断扩大招标采购的理念，努力建设总部直接实施、统一监控，下级省公司具体实施的物资采购计划管理模式。（2）建立完善电力物资需求计划管理流程。结合上述的物资需求计划管理模式，来规范和完善电力公司的物资需求计划管理流程也即是说，省级电力物资需求计划管理流程也主要包括年度和批次两项内容。对于年度物资需求计划管理流程来说，一般电力公司需要在上一年度的十二月开始启动下一年度的相关计划上报工作，即先由各个专业部门根据自身的综合计划、项目储备库以及财务预算等情况而提出年度物资需求计划，然后再由企业物资管理部门来进行核审及上报，最后再由上级公司汇总审核，通过后才能够形成正式的企业年度物资需求计划。而批次物资需求计划管理流程则是先由总部下发企业全年招标采购批次计划安排，然后根据各个批次的具体时间安排来让相关单位和专业填报物资需求计划，之后由省级电网企对填报好的物资需求计划进行审核，审核好后由物资部门再上报总部，最后通过总部的集中审查后才能够按照不同的采购层级而组织集中的招标采购工作。只有严格遵守上述物资需求计划管理流程，才能够保障电力公司的物资需求计划管理效果。

3、强化电力物资需求计划信息化管理。当前大多数电力公司都己经应用物资需求计划信息管理系统。通过应用信息化的管理方式，进一步完善了电力物资需求计划的管理标准及管理流程，提高了管理的标准化及规范化水准，更实现了企业的资金流、信息流、物流及业务流四者之间的有机结合，从而大大优化了企业资源配置，降低了企业管理运营成本，提高了企业的核心竞争力。因此，未来电力公司还应当进一步加强信息化管理系统建设，不断优化企业资源计划信息管理系统。物资计划的一大特点就是其来源的多样性和复杂性，这两项特点决定了物资需求计划管理工作需要涉及较广的专业范围及需求较多的管理人员，而在此背景下，若想提高管理效率，就必须要利用信息化管理系统。只有通过信息化管理系统的支持，才能够实现电力物资需求计划管理的及时准确和全面覆盖。例如，在电力物资需求计划管理的审批流程中，通过信息化管理系统，可以利用信息化的手段来审批使用非标物料的需求计划、采购计划及超期提报需求计划和超范围采购计划等处理预案，从而达到规范审批流程、提高审批效率的目的。

结束语

综上所述，随着信息技术的进步发展以及市场经济的日趋完善，电力工程建设越来越依靠现代化设备和具有先进工艺的各类材料，因此做好电力物资需求计划管理非常重要，并且为了促进电力公司的可持续发展，必须加强对电力物资需求计划管理工作进行分析。

参考文献：

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